فوائد وإدارة حسابات ائتمان الموردين

في أي عملية تجارية، لا مفر من أن الأعمال التجارية قد تحتاج في وقت ما إلى بضائع من مورديها في الائتمان. ويمكن للمورد أو البائع أيضا أن يدين بعمل ما بعض الائتمانات، ويمكن أن يكون ذلك في شكل مدفوعات زائدة يتم القيام بها إلى البائع أو بسبب توريد بائع بضائع خاطئة. مثل هذه الأحداث تأتي دائما في أي عمل، ولذلك فمن الضروري أن يكون هناك طريقة مناسبة لإدارة وتتبع حسابات الائتمان الأعمال الخاصة بك.

ببساطة، ائتمان البائع هو الائتمان الذي يحصل عليه العمل من بائعيه، ويعتبر هذا عادة ما يعادل النقد المادي. حسابات الائتمان البائع هي وسيلة سهلة وفعالة لإدارة هذا النوع من التمويل. عندما تتبع بشكل صحيح، وتشغيل الأعمال يصبح سلسة وفعالة.

فوائد حسابات ائتمان الموردين

تتمتع حسابات ائتمان البائع بميزة لكل من البائع والمدين. من وجهة نظر الدائن، ائتمان البائع يتيح المزيد من المبيعات عن طريق السماح للعملاء بإجراء عمليات شراء حتى عندما لا يكون لديهم نقد فوري. وتشجع هذه المرونة في المدفوعات العملاء على إجراء عمليات شراء عالية الحجم، ومن ثم فإن هذا يعطي المزيد من المبيعات للدائن. وعادة ما تضاف رسوم الفائدة المستحقة للمدين إلى البائع. وعلاوة على ذلك، تفرض رسوم الدفع المتأخرة عادة على الدائنين، وهذا بدوره يولد المزيد من العائدات للأعمال التجارية.

من وجهة نظر المدين، فإن الشراء على أساس الائتمان يمكن الشركة من القيام بعمليات الشراء حتى عندما تكون الأرصدة النقدية منخفضة. في ظروف معينة في الأعمال التجارية، قد يكون التدفق النقدي منخفضا أو قد يكون العمل في الكثير من الديون أنه بالكاد يمكن أن تبقي عملياتها واقفا على قدميه. في مثل هذه الحالات، وشراء على الائتمان هو وسيلة جيدة لإعادة الأعمال التجارية على قدميها.

الشراء بالائتمان يسمح للشركة أيضا بإجراء عمليات شراء كميات عند الطلب، كما أن المعروض النقدي للنشاط منخفض. وبالتالي، فإن شراء االئتمان هو وسيلة فعالة إلعادة هيكلة عملياتها ومبيعاتها.

يساعد حساب ائتمان البائع أيضا نشاطا تجاريا في إنشاء ملف الائتمان. من المهم أن تقوم الشركة بتقديم الملفات الائتمانية وتحديثها بشكل صحيح. هذا هو وسيلة جيدة لرجال الأعمال لإظهار كيفية التعامل مع مسؤولياتها المالية. وميكن ملف ائتمان جيد األعمال من تأمني التمويل من املقرض أو املؤسسة املالية. إذا أظهر ملف ائتمان تجاري سجلا جيدا للدفع مع العديد من الموردين، فإن ذلك قد يزيد من فرص حصول الشركات على الموافقة على التمويل. ولذلك فمن الضروري لرجال الأعمال للحفاظ على وتحديث ملفات الائتمان الخاصة بهم دائما.

كيفية إدارة ملفات الائتمان الخاصة بك بشكل صحيح

وغني عن القول أن الإدارة السليمة ضرورية في أي عمليات تجارية.عندما تتم إدارتها بشكل صحيح، يمكن أن يكون ملف ائتمان جيد أداة تجارية مفيدة. أولا وقبل كل شيء، يجب على مالك النشاط التجاري أن يفهم متى وسجله في حساب الائتمان. هناك ثلاث حالات رئيسية عندما الأعمال يجب أن تجعل السجلات في ملفات الائتمان الخاصة بهم.

أولا، عندما تسدد الشركة دفعة مقدمة إلى المورد وتكون الفاتورة النهائية أقل من المبلغ المدفوع. وعادة ما يتم تسجيل ذلك كائتمان بائع ويمكن أن يدفع في وقت لاحق من قبل المورد.

ثانيا، يمكنك إجراء سجل في حسابات الائتمان الخاصة بك عندما تتلقى السلع على الائتمان من البائع الخاص بك. وعادة ما يتم توريد هذه السلع من قبل البائع ويتم السداد في تاريخ لاحق.

المرحلة الثالثة التي تتطلب التسجيل هي عندما يتلقى نشاط تجاري بضائع تالفة من المورد الذي يتطلب استبدال. ويتم تسجيلها كائتمان مستحق للشركة من قبل البائع.

لإدارة ملفات الائتمان بشكل صحيح، وضع علامات واضحة وواضحة للحساب أمر بالغ الأهمية. هذا يقودنا إلى النقطة الرئيسية لما يجب أن تدرج في المورد الخاص بك حساب الائتمان بائع. أولا وقبل كل شيء يجب أن نلاحظ اسم بائع تتلقى الائتمان من.

يجب أن يكون تاريخ استلام الائتمان واضحا أيضا مقابل اسم البائع. يجب ملاحظة رقم الملاحظة الائتمانية أيضا. هذا رقم فريد يتم تعيينه لكل ملاحظة ائتمان. والأهم من ذلك هو أنه ينبغي الإشارة إلى وصف للأصناف المعطاة على أساس الائتمان أيضا. يجب أن يتضمن وصف السلعة كمية كل عنصر وسعر لكل وحدة من السلعة.

في الختام، حسابات الائتمان البائعين هي جزء ضروري من أي عملية تجارية. فوائدها على حد سواء للبائع والمورد. عندما تتم إدارتها بشكل صحيح، يمكن أن يؤدي ملف ائتمان جيد إلى زيادة وتحسين الوضع المالي لعملية تجارية.