إنشاء خطة عمل (أساسيات وأنواع)

تعد خطة الأعمال أداة حيوية لأي نشاط تجاري. إذا كنت تعمل أو تخطط لتشغيل شركة منزلية، كلما عرفت أكثر من خطط عمل كلما زاد نجاح نشاطك التجاري. تناقش هذه المقالة ما خطة الأعمال، لماذا قد تحتاج إلى واحد، وكيفية كتابة خطة عمل.

ما هي خطط الأعمال؟

خطة العمل هي وثيقة هي أداة قيمة يمكن أن تكون بمثابة مخطط لعمل منزلك.

خطط العمل ضرورية للحصول على قرض تجاري، ولكنها مهمة أيضا حتى لو لم تكن بحاجة إلى تمويل خارجي لأعمالك الصغيرة أو المنزلية.

ما هي أنواع خطط العمل هناك؟

خطط الأعمال الرسمية هي وثائق مفصلة، ​​يتم إعدادها عادة لغرض أساسي يتمثل في تأمين التمويل الخارجي للأعمال. خطط العمل غير الرسمية هي خرائط طريق للأعمال التي قد تتكون فقط من ملاحظات مكتوبة بخط اليد تعمل كدليل لأصحاب الأعمال التجارية في العمليات اليومية وفي التخطيط للتوسعات.

سواء كانت رسمية أو غير رسمية، عند كتابة وصيانتها بشكل صحيح، توفر خطط الأعمال وسيلة لمساعدتك على الاستمرار في التركيز.

هل تحتاج إلى خطة عمل؟

إذا كنت تنوي تأمين تمويل خارجي لنشاطك التجاري، فيمكنك توقع أن تكون خطة العمل شرطا. ومع ذلك، حتى لو كنت بدأت صغيرة أو لديك الموارد الخاصة بك لتمويل عملك، وخطط الأعمال غير الرسمية يمكن أن تحسن كثيرا من فرص أن منزلك أو الأعمال الصغيرة سوف تنجح.

كما أنها توفر مخططا لنمو عملك.

وتقدر إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية (سبا) أن ما يصل إلى 90 في المئة من جميع الشركات الصغيرة تفشل في العامين الأولين. هذه الإحصاءات يمكن أن تكون مخيفة جدا. بعد كل شيء، لماذا تريد أن تنفق الكثير من الوقت والجهد وكذلك خطر المال الخاص بك عندما يكون هناك فرصة واحدة فقط في عشرة عملك سوف البقاء على قيد الحياة؟

نضع في اعتبارنا أن نسبة كبيرة من أولئك الذين يبدأون الأعمال التجارية الصغيرة لا يعرفون كيفية التخطيط. كما قد لا تكون على استعداد لاتخاذ الوقت لتعلم كيفية كتابة خطة عمل وتحديثه. في حين أنك قد تكون قادرة على النجاح دون واحد، يجري المسلحة مع معلومات عن كيفية كتابة خطط عمل جيدة سوف تعطيك ساقا كبيرا حتى في بدء الأعمال التجارية، والحفاظ على تشغيلها، وإدارة أموالك، وزراعة نمو الأعمال التجارية.

هل يمكنني كتابة خطة العمل بنفسي؟

الإجابة على هذا السؤال تعتمد على عاملين رئيسيين:

• هل خطة العمل للاستخدام الداخلي أو الاستخدام الخارجي؟ إذا كنت ترغب فقط في إنشاء خارطة طريق لنفسك ربما لا تحتاج إلى توظيف محترف لخلق ذلك لك. إذا كنت تحاول تأمين التمويل الخارجي، فإن المهنيين الذين يكتبون خطط عمل لقمة العيش يجلبون الكثير إلى طاولة المفاوضات حتى لو كنت تحصل فقط على مساعدة خارجية لمراجعة الخطة للتأكد من أن القواعد الخاصة بك يتم تغطيتها بشكل صحيح في الوثيقة.بالإضافة إلى ذلك، تحتاج خطط الأعمال إلى تحريرها وتصحيحها لقواعد اللغة وبنية الجملة الجيدة. وتزيد خطط الأعمال المكتوبة جيدا من فرص تأمين التمويل الخارجي المطلوب.
• كيف هي مهارات الكتابة الخاصة بك؟ إذا كنت كاتبا جيدا يمكنك كتابة خطة عمل بنفسك، على الأقل مع بعض المساعدة. البرمجيات والعينات متوفرة للمساعدة في إعداد خطط الأعمال. بالإضافة إلى ذلك، سبا هو مورد رائع لتوجيه لكم من خلال هذه العملية. إذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل، فأنت تريد أن تأخذ على الانترنت الخاصة بهم تطوير ورشة عمل خطة عمل للبدء. ستجد أن المخطط المعروض في هذه الدورة يختلف عن ما توصي به سبا الآن على موقعها على الانترنت، ولكن المعلومات الواردة في الخطة هي نفسها. في حين يمكنك بسهولة معرفة كيفية كتابة خطة عمل نفسك، سوف لا تزال تستفيد من وجود شخص آخر قراءة من خلال الخطة الخاصة بك وكنت قد لا تزال بحاجة إلى مساعدة خارجية، مثل سلطة الائتلاف المؤقتة لإنشاء المستندات المالية الخاصة بك و / أو شركة أبحاث السوق إلى تطوير إحصاءات حول الأسواق الخاصة بك.

ما إذا كنت قد قررت توظيف شخص يكتب خطط الأعمال، اكتبه بنفسك أو استخدم برامج، فلا يزال يتعين عليك القيام بدور نشط في هذه العملية. كل من يكتب خطتك يحتاج إلى معلومات دقيقة لكل قسم من الوثيقة وفهم واضح لعملك. إلى حد كبير، وهذا هو المعلومات فقط يمكنك توفير. جمع المعلومات هو أيضا ذات فائدة كبيرة بالنسبة لك لأنه يساعدك على فهم عملك وما تحتاج إلى القيام به من أجل النجاح، وأنه يوفر لك صورة أوضح لمنافسيك والسوق الخاص بك.

الفائدة الإضافية من الاستعداد لتقديم المعلومات اللازمة لكتابة خطة عملك هي أن أكثر دقة وتفصيلا المعلومات التي تقدمها، وانخفاض تكلفة خطة عمل مكتوبة من قبل شخص آخر مقابل رسوم.

وضع خطة عمل؟

ما قد يجب تضمينه في خطة عملك قد يختلف إلى حد ما، استنادا إلى نوع النشاط التجاري الذي تقوم بتشغيله والغرض من الخطة نفسها. في حين أن المبادئ التوجيهية العامة متوفرة، إذا كانت الخطة يتم كتابتها في المقام الأول لتأمين التمويل الخارجي، مثل قرض الأعمال التجارية الصغيرة، انها ليست فكرة سيئة أن نرى مقدما إذا كان لدى المؤسسة المالية أي متطلبات محددة أنها ترغب في رؤية في طلبات القروض وخطط الأعمال.

إذا كان الغرض من خطة العمل هو في المقام الأول للاستخدام الخاص بك أو لم يكن لدى المؤسسة المالية متطلبات محددة، فإن سبا هو مصدر ممتاز غير متحيز لما يجب تضمينه عند وضع خطة عمل. وبطريقة ما، فإنهم متحيزون لأنهم يعملون كضامن لكثير من قروض الأعمال الصغيرة، ولكن مخططهم المقترح لخطة الأعمال هو مكان ممتاز للبدء ويتم تضمينه في الصفحة التالية، كيفية كتابة خطة عمل.

المشاركة في استطلاع خطة العمل

سؤال الاستطلاع: هل لديك خطة عمل رسمية؟

• لدي خطة عمل رسمية أنشأتها
• لدي خطة عمل رسمية أنشأها آخرون
• ليس لدي خطة عمل رسمية حتى الآن، ولكني أعمل الآن على
• أنا ليس لدي خطة عمل رسمية حتى الآن، ولكنني ربما أعد واحدة في المستقبل
• ليس لدي عمل رسمي ولا أخطط لإنشاء

التالي: كيفية كتابة نشاط تجاري خطة

في حين يمكن كتابة خطط العمل غير الرسمية بأي شكل وبأي ترتيب تريده، فإن خطة العمل الرسمية التي سيتم استخدامها لطلب تمويل أعمالك الصغيرة يجب أن تكون مكتوبة في شكل مألوف للمؤسسات المالية، والمستثمرين من القطاع الخاص والوكالات الحكومية التي سيتم قراءتها.

لغرض شرح كيفية كتابة خطة عمل ، تقدم هذه المقالة نظرة عامة على أقسام خطة الأعمال المدرجة في خطة عمل رسمية كما تبنتها إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية (سبا).

يتضمن كل قسم رابطا لمزيد من المعلومات التفصيلية حول هذا القسم الذي سيساعدك على إعداد خطة عملك.

حتى إذا كنت تواجه شخصا آخر يكتب خطة عملك، فإن معرفة ما هو متوقع مسبقا يساعد على توفير الوقت والمال في كتابة خطة عملك.

كيفية كتابة خطة عمل - مخطط

• ملخص تنفيذي - نظرة عامة رفيعة المستوى للوثيقة التي يتم وضعها أولا في المستند النهائي ولكن يجب أن تكون مكتوبة أخيرا.
• وصف الشركة - نظرة عالية المستوى في كيفية تناسب جميع العناصر المختلفة لعملك معا.
• المنتجات أو الخدمات - معلومات عن المنتجات أو الخدمات التي تخطط لتقديمها ومقارنتها بمنتجات أو خدمات منافسيك.
• تحليل السوق - وصف للسوق الخاص بك، المتخصصة، والطلب على المنتج الخاص بك أو الخدمة (بدعم من الوثائق). النسبة المئوية لحصة السوق التي تتصورها واستنتاجات أي بيانات أبحاث تسويقية.
• استراتيجيات التسويق والمبيعات - كيف ستعزز نشاطك التجاري، وكيف ستحصل على منتجك أو خدمتك لعملائك، وتكاليف التوزيع والترويج، وكيف ستقيس فعالية الطرق التي تخطط لها استعمال.
• التنظيم والإدارة - الهيكل القانوني لنشاطك التجاري (شركة فردية، ليك، C كوربوراتيون، S كوربوراتيون، وما إلى ذلك)، من هم اللاعبون الرئيسيون هم المسؤولون عن ما وكم سيكلفون اعمال.
• البيانات المالية - الميزانية العمومية، تحليل التعادل، بيان الدخل وبيان التدفقات النقدية. ستحتاج إلى تضمين كل من البيانات المالية التاريخية والبيانات المالية التطلعية.
• طلب التمويل - هذا هو القسم الذي ستطلب فيه تمويلا للنشاط التجاري. إذا كنت لا تسعى الأموال خارج الآن، يمكنك ترك هذا القسم بها.
• الملحق - يحتوي على معلومات داعمة، مثل السير الذاتية، وتفاصيل نتائج أبحاث السوق، والتقديرات، وجميع الوثائق الأخرى المطلوبة لدعم ما هو وارد في نص خطة العمل.

كما ترون، هذا هو، في جزء كبير منه، المعلومات التي يجب أن تكون قد جمعت إذا أكملت بلدي 10 خطوات قبل أن تبدأ الأعمال المنزلية. إذا كنت قد أكملت هذه العملية وجمع بعض الملاحظات، قد يكون لديك بالفعل كمية لا بأس بها من المعلومات اللازمة التي يمكنك سد العجز عند أنت أو شخص آخر كتابة خطة عملك.

ماذا يحدث بمجرد كتابة خطة الأعمال؟

خطة عملك هي مرجعية قيمة. ولذلك، يجب أن تكون وثيقة حية. مرة واحدة كنت قد تعلمت كيفية كتابة خطة عمل، والحفاظ على تحديثها يجب أن يكون سهلا.

أثناء تشغيل نشاطك التجاري وتنميته، من المؤكد تقريبا أنك ستقوم بإجراء تعديلات على كيفية ممارسة نشاطك التجاري، واتخاذ قرارات بشأن المنتجات أو الخدمات الإضافية التي تقدم و / أو التي تتوقف عن العمل، وتغيير طريقة تسويقك لمنتجاتك أو توزيعها أو الخدمات، واكتشاف طرق لتحسين كيفية تشغيل نشاطك التجاري.

يوفر الحفاظ على خطة عملك الحالية بعض الفوائد الهامة، مثل:

• إذا احتجت إلى تقديم طلب للحصول على تمويل إضافي من خلال برامج قروض سبا أو غيرها من مصادر التمويل الخاص، فإن المعلومات الحديثة ستكون متاحة بالفعل . عندما يحين وقت تقديم خطط الأعمال المحدثة، عليك توفير الوقت والمال.
• يجبرك على إعادة النظر في المستند، مما يساعد على إبقاء تركيزك على ما هو مهم لنجاح عملك.

كيف غالبا ما يجب تحديث خطة عملي؟

يمكنك إما تحديث خطة عملك على جدول زمني، مثل ربع سنوي أو مرتين سنويا، أو يمكنك تحديثه على أساس الوقت الفعلي - مع حدوث تغييرات.

الحفاظ على خطط العمل المحدثة في الوقت الحقيقي قد يبدو وكأنه مصدر إزعاج، ولكنه مثالي حقا. انها تسمح لك للعمل بسرعة عندما كنت في حاجة الى تمويل أو إذا كنت بحاجة إلى بيع عملك ويجعل خطة عملك أكثر فائدة كخريطة طريق لأنها تبقي لكم على رأس الأشياء في جميع الأوقات.

وهذا هو المكان الذي تحتاج إلى أن تكون لتحسين فرص عمل منزلك سوف تنجح وتنمو. سيزداد نمو نشاطك التجاري أهمية متزايدة مع نضوج نشاطك التجاري.

تعلم كيفية كتابة خطة عمل يمكن أن تكون تجربة قيمة جدا بالنسبة لك ولعملك. وسوف تجعل أيضا مهمة أسهل بكثير عندما يتعلق الأمر الحفاظ على خطة عملك تحديثها، أو، إذا مثل العديد من رجال الأعمال، عليك أن تقرر لبدء الأعمال التجارية الصغيرة الثانية.

شارك في الاستطلاع

استطلاع: هل لديك خطة عمل رسمية؟

• لدي خطة عمل رسمية أنشأتها
• لدي خطة عمل رسمية أنشأها آخرون
• ليس لدي خطة عمل رسمية حتى الآن، ولكني أعمل الآن على
• أنا ليس لدي خطة عمل رسمية حتى الآن، ولكنني ربما أعد واحدة في المستقبل
• ليس لدي عمل رسمي ولا أضع خطة لإنشاء

عرض نتائج الاستطلاع

مناقشة خطط العمل في المنتدى

بالنسبة لأولئك منكم الذين يرغبون في الحصول على مزيد من التفاصيل حول كيفية كتابة خطة عمل أو صوت أفكارك أو اقتراحات أو الإحباط مع كتابة خطط الأعمال، وأرحب بكم في المشاركة في المناقشة حول هذا الموضوع في مجلد "خطط الأعمال" في "منتدى الأعمال الرئيسية".

التالي في كيفية كتابة خطة عمل: مثال خطة العمل - ملخص الشركة