أفضل طريقة لإطلاق محاسبك أو اتفاق السلام الشامل

هل يمكنني إطلاق النار على المحاسب الخاص بي؟

نعم تماما. بصفتك مالك نشاط تجاري، يمكنك إطلاق محاسبك أو محاسبك القانوني المعتمد (كبا) أو أي مستشار تجاري آخر في أي وقت وبدون إشعار مسبق.

إطلاق المحاسب الخاص بك لا يعني أنك تستطيع الخروج من دفع هذا الشخص. يجب أن تدفع مقابل الخدمات المقدمة حتى تاريخ إطلاق النار، حتى لو كنت تعارض هذه الخدمات أو كنت تشعر أن الخدمات ليست كافية بطريقة أو بأخرى.

قبل إطلاق المحاسب الخاص بك

قبل أن تأخذ خطوة إطلاق المحاسب الخاص بك أو اتفاق السلام الشامل، والنظر في لماذا كنت تأخذ هذا الإجراء. قد يؤدي قطع علاقة مع مستشار تجاري موثوق به إلى عواقب سلبية بالنسبة إليك وعلى نشاطك التجاري. على سبيل المثال، إذا كان المحاسب الخاص بك في منتصف إعداد الإقرار الضريبي عملك عندما تقرر لاطلاق النار له أو لها، وهذا يمكن أن يكلف المزيد من الوقت والمال وعرقلة التقدم المحرز في الإقرار الضريبي الخاص بك.

فكر في الإجابة على هذه الأسئلة قبل اتخاذ خطوة إطلاق المحاسب الخاص بك:

• ما هو الشيء المحدد الذي أزعج معه؟ هل هو شيء خرج من قضية ضريبية أو مالية، أم أنها مشكلة مع هذا المحاسب؟ يمكن حل مشكلة الإقرار الضريبي بسهولة مع التواصل بشكل أفضل، في حين أن المشكلة مع المحاسب بشكل عام قد تكون صراعا شخصيا لا يمكن حله.
• هل المحاسب يفعل كل شيء في الوقت المناسب؟ هل يجيب المحاسب على الأسئلة والمخاوف بسرعة وكاملة؟ أو أنه لا / انها لا نعود الي بسرعة عندما يكون لدي سؤال؟

• هل سيؤدي إطلاق المحاسب الخاص بي إلى عواقب سلبية خطيرة لإصدار ضريبي في العملية أو مشكلة مالية؟ هل من الأفضل الانتظار حتى يتم حل المشكلة أو تقديم الإقرار الضريبي؟

بعض الأسباب لاطلاق النار محاسب

• إذا كان المحاسب لا يتصرف بطريقة مهنية أو أخلاقية. إذا كان المحاسب الخاص بك يطلب منك أن تفعل أشياء أو أقول لك انه / انها سوف تفعل الأشياء التي تشعر أنها ليست أخلاقية، يجب أن لا تعمل مع هذا الشخص.
• إذا كان المحاسب لا يستجيب لاحتياجاتك، من خلال عدم الرد على المخاوف، والإجابة على الأسئلة بسرعة وبشكل كامل، أو تجاهل المكالمات الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني
• إذا كان المحاسب لا يبدو أن فهم قضيتك أو شركتك.
• إذا كان المحاسب يقدم وعودا ثم لا يفي بها. المحاسب الذي يعد بأن قضية الضرائب يمكن حلها لصالحك ليس صادقا.

قبل أن تأخذ هذه الخطوة النهائية

محادثة مع المحاسب الخاص بك عن مخاوفك. اشرح لماذا لم تكن راضيا عن المحاسب و ضع توقعاتك للعلاقة. تحدث عن كيفية عمل كل منكم لجعل الاتصالات أفضل. إذا كانت مخاوفك تتعلق بقضية ضريبية أو مالية محددة، تحدث عن التوقعات واطلب من المحاسب أن يكون صادقا حول النتيجة.

إذا كنت تعتقد أن المحاسب أو كبا قد ارتكب مخالفة أخلاقية ، فاتصل برابطة ولاية كبا للولاية أو جمعية المحاسبة للحصول على معلومات. تذكر الفرق بين سلطة الائتلاف المؤقتة والمحاسب هو أن سلطة الائتلاف المؤقتة مرخصة ومنظمة في جميع الولايات، في حين أن المحاسبين قد لا يكون.

تتولى مسؤولية المحاسبة التجارية . حتى إذا كان المحاسب أو الشخص الضريبي يحتفظ بجميع كتبك على الإنترنت، يجب أن يكون لديك حق الوصول الكامل إلى كل هذه المعلومات.

قم بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك. قد تحتاج إلى طباعة أحدث ملفات الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، وحسابات القبض من العام إلى التاريخ، لذلك ليس لديك أي وقت لأسفل أثناء إجراء عملية النقل.

جعل قائمة بجميع كلمات المرور والمواقع أن المحاسب الخاص بك لديه حق الوصول إلى، حتى تتمكن من إجراء تغييرات بسرعة على هذه المعلومات لاغلاق المحاسب الخاص بك.

عملية إطلاق النار: خطوات

إذا كنت قد قررت بالتأكيد إطلاق النار على المحاسب الخاص بك، وفيما يلي الخطوات التي يجب اتخاذها:

• أولا، يجب استئجار محاسب جديد، خاصة إذا كنت في منتصف قضية ضريبية أو مالية. اطلب من المحاسب الجديد الخاص بك الحصول على ملفات من المحاسب السابق والتعامل مع إخطار مصلحة الضرائب، إن وجدت. السماح للمحاسب الجديد يعرف التقدم المحرز الخاص بك على اطلاق النار.
• ابحث في سجلات عملك لرؤية أي نوع من الاتفاق لديك مع المحاسب الخاص بك. معظم كبا أو المحاسبين لا تعمل من التوكيل، ولكن إذا كان لديك خطاب أو عقد، اتبع الاتفاق في التوقيت والإخطارات.
• أرسل رسالة معتمدة أو مسجلة (حتى يكون لديك سجل استلام) ينص على نية إنهاء العلاقة فعالة فور استلام الرسالة وطلب من المحاسب التوقف عن العمل أي مسائل في العملية. أنت لا تحتاج إلى إعطاء تفسير. ليس من الضروري. طلب جميع الملفات الخاصة بك أو إخطار المحاسب بأن مكتب المحاسب الجديد الخاص بك سوف يطلب تلك الملفات، وطلب التعاون.
• في الرسالة، r إكت استرداد من الرسوم المدفوعة عن العمل لم يؤد بعد. اسأل عن فاتورة مفصلة تفاصيل الرسوم لجميع الأعمال المعلقة وأي نفقات.
• تغيير كل ما تبذلونه من كلمات السر لجميع الملفات المحاسب الخاص بك لديه حق الوصول إلى. وهذا لا يشمل فقط برامج المحاسبة، ولكن أي سجلات الرواتب، وكلمات المرور الإلكترونية لتحويل الأموال، وحسابات الفوترة، والتطبيقات (مثل التطبيق الأميال) أن حسابك لديه.

إطلاق شخص ما أبدا لطيفا أو سهلا، ولكن في بعض الأحيان من الضروري. التعامل مع تفكك بطريقة تجارية سيساعد الجميع التعامل مع الوضع بسهولة أكبر.

لمزيد من المعلومات

هذه المقالة حول لماذا لا يجب أن تثق مستشارك الأعمال قد تساعدك على تجنب القضايا في المستقبل.