نبذة عن الوظيفة لمنتسب الإدارة في مؤسسة فنية

الوصف الوظيفي لمنتسب للإدارة في مؤسسة فنية مشارك في الإدارة

يعمل بدوام كامل في متحف فني كبير ويعمل في واحدة من أقسام المتحف المتخصصة مثل الفن القديم ، اللوحة الغربية أو الفن الآسيوي.

يعمل منسق الشؤون الإدارية بشكل وثيق مع رئيس الإدارة، والمجموعات الأخرى المرتبطة بالمتاحف مثل اللجنة الزائرة أو أصدقاء المتحف.

هذا هو منصب مكتب وسوف يعمل معاون في المكتب الرئيسي للإدارة لإدارة المشاريع والأحداث والمعارض، من بين مهام أخرى.

التعليم مطلوب أن يكون مشاركا في الإدارة في مؤسسة فنية

مشارك في الإدارة هو مستوى الدخول ويتطلب درجة البكالوريوس في الآداب، كما أن معرفة الفن و / أو علم الموسيقى أمر ضروري.

بالإضافة إلى ذلك، فإن العديد من قوائم الوظائف التي يتم نشرها لمنتسب للإدارة تتطلب خبرة سنة واحدة على الأقل في العمل كمسؤول في مؤسسة الفنون.

المهارات المطلوبة أن تكون مشاركا في الإدارة في مؤسسة فنية

يجب أن يكون مشاركا في الإدارة مسؤولا عن التواصل المهرة ويجب أن يكون قادرا على التحدث والكتابة بطريقة مهنية.

نظرا لأن هذا المنصب مستند إلى المكتب، يجب أن يكون المساعد قادرا على استخدام برامج الكمبيوتر بشكل فعال مثل ميكروسوفت أوفيس (ورد و إكسيل و بويربوانت و أوتلوك) و أدوب فوتوشوب و أدوب أكروبات والأدوات والأجهزة التقنية مثل الماسحات الضوئية والطابعات.

قد يحتاج أحد المعاونين أيضا إلى معرفة كيفية استخدام برامج ضبط الوقت للموظفين مثل تمس و كرونوس تيمكيبينغ سيستيم و وركداي.

كونها متعددة المهام والقدرة على العمل على كل من المشاريع طويلة وقصيرة الأجل هي أيضا جزء من مجموعة المهارات.

الواجبات المطلوبة أن تكون مشاركا في الإدارة في مؤسسة فنية

تشمل واجبات عضو مشارك في الإدارة مراسلات، مثل صياغة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني لرئيس القسم؛ جدولة المواعيد؛ وترتيب خطط السفر والاجتماعات؛ والمساعدة في المراسلات المشتركة بين الإدارات، وإعداد المخطوطات للنشر.

وتشمل الواجبات الأخرى الإشراف على المحاضرات. تنظيم حلقات دراسية؛ تخطيط الاجتماعات السنوية، والمناسبات الخاصة، والعشاء. وتنسيق تخطيط الأحداث مع موظفي المتحف الآخرين؛ كتابة رسالة إخبارية؛ إدارة الميزانية؛ وإعداد الاجتماعات ومذكرات الاجتماعات؛ تحديث القوائم البريدية؛ إرسال الإعلانات؛ واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي للترويج لمعارض المتحف والمناسبات الخاصة.

قد يكون أيضا مسؤول عن الإدارة مسؤولا عن الرد على رسائل البريد الإلكتروني وغيرها من الاستفسارات المقدمة من الجمهور.وبما أن معظم هذه الواجبات والمهام التواصلية، يجب أن يكون الزميل قادرا على التحدث والكتابة للآخرين بطريقة ودية والمهنية.

كيفية التقدم بطلب للحصول على متحف وظيفة

العديد من المتاحف الفنية فرص العمل بعد على مواقعها على شبكة الإنترنت. يمكن المتقدمين وظيفة عادة تحميل سيرهم الذاتية واستمارات الطلب عن طريق الموقع الإلكتروني للمتحف، أو بدلا من ذلك إرسال عن طريق البريد الإلكتروني أو إرسال عن طريق البريد.

عادة ما يطلب من المتقدمين للوظائف في المتحف تقديم استمارة طلب، ورسالة تغطية، واستئناف الوظيفة التي يتقدمون بها.

للبحث عن عمل متحف، تحقق من ملامح الفنون الجميلة من المتاحف الفنية في جميع أنحاء العالم والتي تشمل معلومات عن العمل لكل متحف المدرجة.

الفرص الوظيفية لمنتسب للإدارة في مؤسسة فنية

وفقا لمكتب العمل والإحصاء الأمريكي: "من المتوقع أن ينمو التوظيف العام لأرشفة القيمين وفنيي المتاحف والمحافظين بنسبة 11 في المائة من عام 2012 إلى عام 2022 ، عن سرعة في المتوسط ​​لجميع المهن. "

لا ينشر المكتب إحصاءات محددة لمنتسب للعمل الإداري، ولكن يمكن أن يتفهم أنه ستكون هناك وظائف متاحة لمديري المتاحف.

مزيد من الموارد الروابط التالية على شبكة الإنترنت هي للحصول على قوائم الوظائف عبر الإنترنت مشارك للإدارة

• . يرجى ملاحظة أن هذه القوائم الوظيفية لديها مواعيد نهائية وأن البيانات تتغير باستمرار.
• في الواقع

باب زجاجي