كيفية إعداد فاتورة تصدير تجارية

تعتبر فاتورة التصدير التجارية بمثابة فاتورة بيع بين المشتري والبائع، وتصف ما تقوم بتصديره، وتشير إلى أرقام المعاملات المهمة. كما أنها بمثابة وسيلة للحصول على دفع. يجب إعداد فاتورتك تماما كما أنت وعميلك المتفق عليهما في فاتورتك الأولية (بما في ذلك ما إذا كان يتعين عليك إعداد الفاتورة التجارية على رأس الشركة أو لا - تكون متسقة!

--1-- >

). إذا وافق كل منكما على تغيير في بنود البيع لاحقا، سجل هذا التغيير في فاتورتك. ليس من غير المألوف أن تقوم الشركة بإعداد فاتورة تصدير تجارية باللغة الإنجليزية وبلغة بلد المقصد. تحقق مع المستورد وشركة النقل الخاصة بك لتقييم ما إذا كنت بحاجة إلى القيام بذلك أم لا. بالإضافة إلى ذلك، يجب دائما تضمين المعلومات التالية، حتى إذا لم يتم طلب ذلك.

ضرورات التصدير التجاري

1. رقم الفاتورة الأولية
2. رقم أمر شراء العميل.
3. التاريخ الذي تم فيه ملء الفاتورة.
4. عنوان الشاحن، و / أو البائع، وكذلك من المشتري.
5. طريقة الدفع: تحديد وتوريد أي وجميع الأرقام المرجعية المتعلقة به.
6. شروط الشحن من عرض السعر الخاص بك (على سبيل المثال، نف طوكيو، فاس سياتل، فوب نيويورك).
7. العملة التي تتم بها المعاملة (الدولار الأمريكي والين الياباني والفرنك الفرنسي، وما إلى ذلك).

1. بوليصة الشحن.
2. التسعير وكميات الشحن.
3. عدد العبوات، العلامات، الوزن والمقاييس.
4. عدد الحاويات، إذا شحنها بواسطة الحاويات.
5. موانئ الخروج والدخول.
6. بلد المنشأ و رمز التعرفة المنسق (لضمان حساب دقيق للرسوم).
7. تعليمات النقل البحري أو الجوي: اسم السفينة أو الطائرة، رقم الرحلة أو رقم الرحلة الهوائية، تاريخ المغادرة وتاريخ الوصول إلى الوجهة.

إذا كنت تفعل كل ما سبق و استشر بعناية مع شركة النقل الخاصة بك، فإنه يسهل سهولة حركة البضائع والتخليص الجمركي. وتحتاج بعض البلدان إلى توقيع على فاتورة التصدير التجارية. أن تكون على الجانب الآمن، إضافته جنبا إلى جنب مع اسمك والعنوان المطبوعة مقروءا تحت.

الأسباب لماذا يتم تصدير الفواتير التجارية

فيما يلي الخطوط العريضة للطرق التي تستخدم بها الفاتورة التجارية التصديرية ولكن تذكر أن الفاتورة التجارية التصديرية هي وثيقة البدء أو البدء التي تدعم بقية عملية التصدير: < يمكن للمصدرين استخدامها لدعم القروض، ومطالبات التأمين وبرامج المنح.

1. المشتري والمشتري استخدامه كبيان أساسي لما يتم بيعه.
2. المشتري (المستورد) يستخدمه لإطلاق الأموال من خلال بنكه للبائع.
3. إذا كانت هناك مطالبة تأمين على الشحنة وقدمت التأمين، فإنها بمثابة وثيقة داعمة رئيسية.
4. المستورد أو الوسيط الجمركي المتصرف في بلد المقصد يتطلب ذلك قبل تطهير البضائع من خلال الجمارك.
5. يقوم مصرف للمشتري بفحص الفاتورة التجارية التصديرية قبل الإفراج عن الأموال بموجب خطاب اعتماد أو جمع وثائقي.
6. ويمكن استخدامه جنبا إلى جنب مع شهادة التفتيش تقديم دليل على أن ما كنت الشحن هو، في الواقع، ما أمر العميل، وأيضا من نوعية جيدة.
7. يمكن للحكومة استخدام فاتورة تجارية لتحديد القيمة الحقيقية للسلع عند تقييم الواجبات.
8. يمكن للسلطات الجمركية استخدامها لتقييم الرسوم الجمركية، واستخدامها لأغراض التفتيش، والاحتفاظ بالإحصاءات.
9. يمكن للبنك أن يطلب لأغراض التفاوض على خطاب اعتماد، وإضفاء الشرعية على الفاتورة التجارية من قبل قنصلية بلد المشتري. وفي هذه الحالة، يجب إرسال المستند القانوني الذي قدمه المورد إلى المشتري بمجرد قبول الوثائق.
10. ملاحظة:

يتم استخدام الفاتورة التجارية من قبل سلطات الجمارك في جميع أنحاء العالم لأغراض التفتيش، وتقدير الرسوم الجمركية، والحفاظ على إحصاءات التجارة الدولية. إذا كانت هناك حاجة إلى معلومات محددة لتظهر في الفاتورة التجارية من قبل السلطات الجمركية في البلد المستورد، يجب على المستورد أن ينصحك بذلك، ويفضل أن يتم ذلك قبل عملية التصدير بشكل جيد. ولكن الأهم من ذلك كله: يجب أن تتوافق الفاتورة التجارية مع جميع المعلومات التي تظهر في أي شكل من مستندات المجموعة، ه. ز. ، خطاب الاعتماد، مشروع البصر وهكذا دواليك، إذا كنت تتوقع الحصول على أموال.