نصائح حول كيفية إعداد فاتورة أولية

فاتورة أولية لديه كل مكونات مألوفة من فاتورة الداخلية العادية - وصفا للمنتج، على قائمة مفصلة من التهم، وشروط البيع - إلا أنه ينص بوضوح على "فاتورة أولية. " في هذه المقالة، أتحدث عن ما هي الفاتورة الأولية، لماذا يجب عليك استخدام واحد، وكيفية إعداده.

ما هي الفاتورة الأولية؟

تعتبر الفاتورة الأولية وثيقة ما قبل المشورة، وهي بمثابة دليل للعمل على ما هي التوقعات على بيع التصدير.

كما أنه يهيئ الطريق لعملية التفاوض. هناك شرح مفصل لهذا الموضوع في كتاب "التصدير: الدليل النهائي للبيع في الخارج بشكل مربح".

لماذا تستخدم الفاتورة الأولية؟

الفاتورة الأولية تساعد على تشديد تصدير التصدير. إليك بعض الطرق التي تكون فيها الفاتورة الأولية مفيدة:

• يقلل من الأخطاء.
• بمثابة اتفاق قانوني وملزم.
• تحدد جميع المعلومات ذات الصلة بمعاملة التصدير.
• هو شكل مقبول على نطاق واسع من هيكل وثائق المبيعات في صناعة التصدير.
• تمكن البنوك من إنشاء طريقة دفع نيابة عن المستورد.

لنفترض أنك ترغب في الحصول على عرض أسعار مستقر من العميل لشحنة من فرشاة الشعر إلى ميناء الدخول، في هذه الحالة، نف (التكلفة والشحن) روتردام. وإليك كيفية إعداد الفاتورة.

كيفية إعداد فاتورة أولية

مثال:

الفاتورة الأولية
U. S. الحاجيات إلى روتردام عبر المحيط - حساب هبط سعر الوحدة

لديك 100 حالة من فرشاة الشعر، معبأة 12 وحدة إلى حالة. ويبلغ سعر كل حالة 120 $، أو 12 $ لكل وحدة.

• سعر البيع: $ 12، 000 - فوب باب المصنع في الولايات المتحدة الأمريكية
• النقل الداخلي: $ 700
• النقل البحري: $ 1، 500
• واجب: $ 300 > كاف: $ 1، 250
• الوثائق: $ 125
• إجمالي السعر المخفض (أو المجموع نف روتردام)

سعر البيع هو كلفتك لشراء المنتج من الشركة المصنعة، بالإضافة إلى الترميز الخاص بك.

إضافة هذا الرقم إلى إجمالي تكاليف الشحن وتقسيم هذا العدد الإجمالي من قبل عدد من الحالات. أن يحصل لك هبطت السعر لكل حالة. تقسيم هذا الرقم من قبل عدد من الوحدات في حالة. أن يحصل لك هبطت السعر لكل وحدة. أمام كلمة "فاتورة"، اكتب "بروفورما".

لقد انتهيت الآن من تسعير السعر الخاص بك وأنشأت فاتورة أولية. لا تنسى تحديد فترة زمنية دقيقة تكون فيها أسعارك صالحة، وإضافة رقم مرجع الاقتباس الخاص بشركة الشحن (أخصائي الخدمات اللوجستية).

هل هناك فرق بين عرض السعر و الفاتورة الأولية؟ هناك فرق بسيط جدا بين الاثنين. الفاتورة الأولية بمثابة اقتباس في نموذج الفاتورة. ووضع مسودة اقتباس أشبه بريد إلكتروني تجاري أو البريد الإلكتروني تفصيلا واصفا متفق عليه العرض الذي يكون عادة في الكتابة، في حين تظهر الفاتورة الأولية بالضبط نفس فاتورة، باستثناء بيان "فاتورة أولية" في الجزء العلوي.

مرة واحدة العميل الخاص يوافق على الفاتورة الأولية، وسوف تصبح الفاتورة الفعلية للنظام. كما سيستخدم العميل الفاتورة الأولية للحصول على أي تراخيص تمويل أو استيراد ضرورية. يجب على العميل الخاص بك الاتصال بالقبول في جملة مكتوبة قصيرة أو اثنين مثل ما يلي (عادة عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس)، مع توقيع: "نحن نقبل فاتورتك الأولية رقم

1234 ضد لدينا P. O. رقم أبسد". سوف تستجيب بعد ذلك: "اعترف وتأكد من ب. O. رقم أبسد ضد فاتورتنا الأولية رقم 1234."

هذا كل شيء. لديك عملية بيع. كنت في الأعمال التجارية! من هذه النقطة على، لا ينبغي إجراء تغييرات إضافية على الصفقة من قبلك أو من قبل العميل الخاص بك حتى بعد تاريخ انتهاء الصلاحية تعطى على بروفورما. قبل تحرير الطلب، على الرغم من ذلك، يجب أنت والعميل الخاص بك التفاوض على شروط الدفع. هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار طريقة دفع للتصدير. تأكد من فحص كل منهم قبل الانتهاء من معاملتك.