نصائح لتوفير التكلفة لحفل عطلات الشركات هذا العام

نظرا لأن مخططي الأحداث يأخذون في الاعتبار الخيارات المختلفة لأحزاب العطلات الرسمية لهذا العام (سواء من العملاء أو من حيث تقدير الموظفين)، يبحث الكثيرون عن طرق للتحكم في التكاليف دون المساس بالقيمة الإجمالية. وبطبيعة الحال، فإن معظم المخططين الحدث الشركات تسعى أيضا طرق لخلق بيئة مبهجة، احتفالية دون أن تظهر الإسراف، وهو هدف مشترك لجميع الأحداث الشركات في هذه الأيام.

- 1>>

حزب عطلة الشركات الجديدة

"كمخططين للأحداث، نعتقد أن العديد من الشركات - من الشركات الصغيرة الحجم إلى الشركات الكبيرة - ستحتاج إلى إعادة تركيز الحدث في عطلة على الأعمال التجارية على التفاؤل، والتوازن بين المتعة والمحتوى "، ويوضح جريج جينكينز، شريك في برافو للإنتاج، والخدمة الكاملة للتخطيط الحدث والإنتاج شركة في لونغ بيتش، كاليفورنيا.

لذلك، ما هو خارج القائمة عطلة الحزب هذا العام؟ بالنسبة لمعظم الشركات، يمكن أن يعني التقليل مرة أخرى على الحانات استضافت بالكامل وخيارات القائمة باهظة، ولكن للجميع، وسوف يعني أن المخططين الحدث سوف نشمر أكمامهم وتصميم حفلات العطلات الشركات التي تستحق النية من دون التأثير سلبا على الميزانيات. يقدم جينكينز النصائح والأفكار التالية لتخطيط عطلة الإجازة التي لن تنقل الرسالة الخاطئة إلى موظفيك المهمين أو شركاء العمل أو العملاء:

جعل حفل عطلة برنامج الجوائز

إعطاء حفلة عطلة هذا العام قليلا من التركيز على الأعمال التجارية والتأكيد على رسالة التقدير مع العين نحو سنة جديدة كبيرة.

هذا النهج لا يجب أن تقتل متعة عطلة، ولكن يمكن أن تساعد على ربط الحدث مع المزيد من الفوائد ملموسة وقابلة للقياس في حين توفر الفرصة للاعتراف بك كبار الأداء.

القضاء على محطات نحت

باختصار، اختيار عناصر القائمة أكثر فعالية من حيث التكلفة. تخطي الضلع الرئيسي ومحطات نحت تركيا لصالح خيارات أقل باهظة.

يمكنك حتى النظر في الذهاب للمقبلات الثقيلة بدلا من وجبة الجلوس. قرار بسيط يمكن أن تقلل من تكاليف الطعام والقضاء على تكلفة من الحضور المطلوبة والطهاة.

اختر الفواكه والخضروات الموسمية والقضاء على الكروديت

الفواكه غير الموسمية مثل المانغو والبابايا والخضار خارج الموسم مثل الهليون والخرشوف عادة ما تكون أكثر تكلفة حول العطلات الشتوية. عند التخطيط لبنود القائمة، اطلع على ما إذا كان الذهاب للخيارات الموسمية يساعد في الميزانية. حتى لو لم يفعل ذلك، عليك أن تكون مضمونة للحصول على المكونات أعذب. عندما يتعلق الأمر بالقدرات التي تبدو إلزامية، فكر في كيفية تحقيقها في العام الماضي. وبالنظر إلى الانزعاج العام للخضروات النيئة بين العديد من الضيوف الحزب، وكثير من تلك العناصر سوف تذهب عادة إلى النفايات.

اختار الحلويات البسيطة بدلا من الحل الكامل

القاعدة الأساسية هي أن معظم الضيوف يأخذون اثنين من لدغات من الحلوى والباقي يحصل قذف.تجنب هذه النفايات المكلفة من خلال إنشاء محطة حلوى مع أجزاء صغيرة وكميات أصغر، حيث يمكن للضيوف مساعدة أنفسهم لدغة الحجم أو المقبلات مثل أجزاء من ما يحبون. المضي قدما وتخطي قطع الكعكة والخدمة وشرائح كاملة الحجم من موس الشوكولاته هذا العام.

استخدام الإضاءة لخلق جو

بدلا من الاستثمار في استخدام البياضات الإيجار والقطع المركزية باهظة الثمن، واختيار مكان الذي يتضمن بالفعل هذه العناصر الأنيقة.

في حين أن ديكور عطلة يمكن أن تحصل في روح العطلة، الإضاءة يمكن أن تفعل عجائب على ميزانية أكثر تشددا. العمل بشكل وثيق مع مكان على الطرق الإبداعية التي يمكن وضع الإضاءة في الغرفة لتعزيز جو احتفالي.

استضافة حدث الغداء أو جعل عشاء الأعمال عارضة

هو دائما أكثر فعالية من حيث التكلفة لبناء الحدث عطلة الحزب تقديم الطعام من قائمة طعام الغداء بدلا من قائمة العشاء. ليس فقط سوف خيارات القائمة توفير المال، ولكن الحدث خلال النهار خلال الأسبوع يمكن أيضا خفض قائمة الضيوف في النصف عن طريق الحد من الضيوف للموظفين أو العملاء فقط مع عدم وجود أزواج أو الضيوف الشخصية. ولكن إذا كنت لا تزال تعيين على استضافة حدث مسائي، تذكر أن الملابس الرسمية يعني عموما أن الضيوف سوف نتوقع أعلى نهاية الطعام والمشروبات الخبرة، مما سيزيد التكاليف الإجمالية. جعلها عارضة الأعمال بدلا من ذلك.

الحد من المشروبات الكحولية

العديد من المنظمات التي تقوم بذلك في السنوات القليلة الماضية. وتشمل بعض الاستراتيجيات الناجحة تقديم شراب التوقيع، والحد من الخيارات للبيرة والنبيذ، أو تقديم شرابين كحد أقصى. اقتراح آخر هو القضاء على المشروبات الكحولية تماما، مما يلغي أيضا أي مسؤولية محتملة. تعرف مؤسستك واختيار استراتيجية من شأنها أن تناسب أكبر عدد ممكن من الناس دون تحمل تكاليف شريط مفتوح.

إحضار الأقراص المدمجة أو جهاز إيبود الخاص بك لاستخدام الموسيقى الخلفية

بدلا من إنفاق المال على موسيقى الجاز الثلاثي أو الموسيقيين الحيين الآخرين، يمكنك العمل مع المكان أو مدير المطاعم لاستكشاف خيارات تشغيل موسيقى الخلفية في الغرفة. العديد من الأماكن لديها عظيم الموسيقى الاختيارات المتاحة.

فكر في استضافة حدث العطلة

يمكن أن يشارك في استضافة حفل العطلة مع جمعية أخرى أو مجموعة مهنية أو إدارة داخلية أخرى أو حتى شركاء تجاريين مهمين في تحمل التكاليف، مع توفير الكثير من فرص التواصل.

اسأل المكان إذا كان يمكن خفض التكاليف

في بعض الأحيان أنه يأتي فقط إلى المعرفة أنه لا يضر أبدا أن نسأل. حتى التوفير من 1٪ أو 2٪ خصم يمكن أن تكون كبيرة عندما تضاف لكل شيء من الطعام إلى المشروبات واستئجار مكان للتوظيف. قد تفاجأ ما سيفعله المكان لتأمين عملك.