7 الأخطاء الشائعة في خطة الأعمال

في مسيرتي التعليمية، نظرت إلى العديد من خطط الأعمال الناشئة. وكان العديد من الأخطاء نفسها. يبدو أن أصحاب الأعمال الجديدة قد ذهبت من خلال قائمة من الأخطاء خطة عمل مشتركة وفحصها قبالة! وهنا قائمتي، لذلك لا تجعل نفس الأخطاء.

ما يريده المقرض في خطة عمل

المقرض يريد أن يعرف أمرين فقط:

1. كم تريد؟

2. كيف سوف تدفعه مرة أخرى؟

هذا كل شيء. كل شيء آخر هو مجرد زغب.

لا تحتاج إلى خطة عمل مكونة من 200 صفحة لإخبار المصرف بذلك.

تذكر كيس - يبقيه قصيرة وبسيطة. قبل البدء، راجع مقالتي حول كيفية إنشاء خطة عمل خطوة بخطوة.

أخطاء خطة العمل المشتركة

في آلاف خطط الأعمال التي راجعتها على مر السنين، هذه هي الأخطاء الأكثر شيوعا:

عدم استخدام الشخص الثالث.

الكتابة كما لو كنت لا صاحب العمل، ولكن كاتب التعاقد يتحدث عن الأعمال التجارية. على سبيل المثال، "شركة شيز سوف تفتح أبوابها في 1 سبتمبر 2010 …" لا "سوف نفتح أبوابنا …" الشخص الثالث يبدو أكثر مهنية وتجارية مثل والمصرفي ودية. إذا كنت تستخدم الشخص الأول، كنت تميل إلى أن تبدو مثل المشجع وأقل مثل شخص معقول. وأنا أعلم أنه يبدو من الصعب إرضاءه. فقط ثق بي على هذا واحد.

عدم التحقق من الأرقام.

إذا ذكر الملخص التنفيذي أنك تريد مبلغ 158 ألف دولار، وتظهر جداول بياناتك أنك تحتاج إلى 190 ألف دولار أمريكي، فسيتساءل المصرف عن كفاءتك.

يجب أن يتطابق كل رقم في كل قسم من بنود خطة العمل. مثال آخر، إذا كنت تناقش وجود ثلاثة موظفين، ولكن التدفق النقدي الخاص بك يظهر فقط راتب / فوائد واحد، لديك أخطاء الاتساق. هل لديك شخص يذهب من خلال الخطة قبل إرسالها بها، فقط للنظر في جميع الأرقام.

ليس التأكد من كل شيء هو الكمال.

لقد اشتعلت الكثير من الأخطاء المطبعية، الأخطاء الإملائية، شظايا الجملة في خطط الأعمال.

قامت الخطة بتحويل الخطوط عدة مرات، ذهابا وإيابا من أريال إلى تاهوما. الصور أو الرسوم البيانية كانت على صفحات خاطئة. وجود أخطاء في خطة عملك يرسل رسالة إلى المقرض الخاص بك أنك لا تهتم بالتفاصيل.

كونها متفائلة جدا.

المقرض يريد واقعية، وليس مفرطا في التفاؤل. على سبيل المثال، الإفراط في تقدير النفقات الخاصة بك وتحت تقدير الدخل الخاص بك. المقرض يريد أن يرى ما سيحدث إذا سيناريو "أسوأ حالة" يحدث. استخدام الرسوم البيانية ذات مغزى، والرسوم البيانية، والبيانات المالية، أو جداول البيانات لإظهار ما سيبدو التدفق النقدي الخاص بك. تضمين تحليل التعادل، وبالتالي فإن المقرض يمكن أن نرى كيف ومتى سوف تبدأ في تحقيق الربح. لا تنفق صفحات تقول كيف رائع عملك ذلك؛ نتحدث عن كيفية توفير فائدة لعملائك وكيف يختلف عن المنافسة.

مربكة النقدية مع الأرباح.

يمكن أن يكون نشاطك التجاري مربحا ولن يكون لديك أي نقود. وبدون تدفق نقدي إيجابي على مدى فترة من الزمن، لن يكون نشاطك التجاري ملائما (القدرة على دفع فواتيره) أو بقاءه على المدى الطويل (البقاء على قيد الحياة). لا يعني أي نقود أن القرض التجاري لن يحصل على رواتبهم وأنت تغلق أبوابك. عرض كيف سيدفع التدفق النقدي الخاص بك دفع القرض الخاص بك.

ترك الأسئلة بدون أجوبة.

لا تفترض المقرض الخاص بك يعرف عن عملك. التظاهر هو أو هي أحمق (ليس بالضرورة غير صحيح، في كثير من الحالات)، على الأقل عن الأعمال التي تسير فيها. اطلب من شخص ليس في نشاطك التجاري قراءة خطة العمل وطرح الأسئلة. ثم وضع تلك الأسئلة في الخطة في المكان المناسب. إذا الزبائن الخلط لا تشتري، المصرفيين الخلط لا إقراض.

لا يتضمن ملخصا تنفيذيا.

القروض التجارية غالبا ما ترتفع في خط في البنك، و كبار التنفيذيين أعلى تريد أن تعرف "بيت القصيد". قل لهم (1) الجملة أو اثنين عن عملك، (2) كم كنت في حاجة، في أرقام أو مخطط بسيط، و (3) كيف تتوقع أن تسدد القرض. هذا هو. لا أكثر من صفحة واحدة إلى صفحتين هو كل ما تحتاجه.

كيفية إصلاح هذه الأخطاء

يمكن حل معظم هذه الأخطاء من خلال قراءة العديد من الأشخاص لخطتك.

اطلب من كل شخص مراجعة بند معين أعلاه وأخبره بما يجب البحث عنه. الحصول على النحوي / الكاتب جيدة لمراجعة الخطة. تذكر، لا توجد فرصة ثانية لجعل الانطباع الأول جيد.