قسم خطة الإدارة في خطة الأعمال

عند كتابة خطة الأعمال، يصف قسم خطة الإدارة فريق الإدارة والموظفين وكيفية تنظيم ملكية نشاطك التجاري. الناس الذين يقرؤون خطة عملك سوف تتطلع لرؤية ليس فقط من هو على فريق الإدارة الخاصة بك ولكن كيف مهارات إدارة وموظفيك سوف تسهم في النتيجة النهائية.

وهناك طريقة مريحة لتنظيم قسم خطة الإدارة هو كسرها في أقسام بالتفصيل الخاص بك:

• هيكل الملكية
• فريق الإدارة الداخلية
• موارد الإدارة الخارجية
• احتياجات الموارد البشرية

هيكل الملكية

يصف قسم هيكل الملكية الهيكل القانوني لنشاطك التجاري. قد تكون جملة واحدة إذا كان نشاطك التجاري ملكا حصريا. إذا كان عملك عبارة عن شراكة أو شركة، فقد يكون أطول؛ تريد أن تتأكد من شرح الذي يحمل ما نسبة الملكية في الشركة.

فريق الإدارة الداخلية

سيصف هذا القسم فئات إدارة الأعمال الرئيسية ذات الصلة بنشاطك التجاري، وتحديد من سيكون مسؤولا عن كل فئة، ومهارات الشخص الشخصي.

فئات الأعمال الأساسية من المبيعات والتسويق والإدارة والإنتاج العمل لكثير من الشركات الصغيرة. قد تجد أن شركتك تحتاج إلى فئات إدارة إضافية مثل البحث والتطوير و / أو الموارد البشرية.

ليس من الضروري أن يكون هناك شخص مختلف مسؤول عن كل فئة من فئات إدارة الأعمال التي تقرر استخدامها في شركتك؛ قد يملأ بعض كبار موظفي الإدارة أكثر من دور واحد.

حدد الأشخاص الرئيسيين في نشاطك التجاري وشرح الوظائف التي سيملأها كل عضو من أعضاء الفريق.

هذا هو مخطط فريق الإدارة الخاص بك. قد ترغب في تقديم هذا كخريطة تنظيمية في خطة عملك، على الرغم من أن تنسيق القائمة على ما يرام.

جنبا إلى جنب مع هذا المخطط، ستشمل خطة الإدارة السير الذاتية الكاملة لكل عضو من أعضاء فريق الإدارة (بما في ذلك أنت) وشرح لكيفية مساهمة مهارات كل شخص في نجاح نشاطك التجاري.

اتبع ذلك مع شرح لكيفية تعويض فريق الإدارة الخاص بك. ما هو الراتب والمزايا التي يتمتع بها أعضاء فريق الإدارة؟ صف أي خطط لتقاسم الأرباح قد تنطبق.

إذا كانت هناك أي عقود تتعلق مباشرة بأعضاء فريق الإدارة، مثل عقود العمل أو اتفاقيات عدم المنافسة، يجب تضمينها في ملحق لخطة عملك.

موارد الإدارة الخارجية

في حين أن موارد الإدارة الخارجية غالبا ما يتم تجاهلها عند كتابة خطة الأعمال (وإدارة الأعمال)، فإن استخدام هذه الموارد بشكل فعال يمكن أن يحدث الفرق بين نجاح الإدارة والفشل.

فكر في موارد الإدارة الخارجية كنسخة احتياطية من فريق الإدارة الداخلية. أنها تعطي مصداقية خطة إدارة الأعمال الخاصة بك ومجموعة إضافية من الخبرات. هناك مصدران رئيسيان لموارد الإدارة الخارجية يجب عليك استخدامهما ووصفهما في هذا القسم من خطة العمل. والخدمات المهنية، والمجلس الاستشاري.

الخدمات المهنية

في قسم الخدمات المهنية في خطة إدارة خطة عملك، ضع قائمة ووصف جميع المستشارين المحترفين الخارجيين الذين سيستخدمون نشاطك التجاري، مثل المحاسبين والمصرفيين والمحامين واستشاريي تكنولوجيا المعلومات ومستشاري الأعمال و / أو المدربين الأعمال.

يوفر هؤلاء المهنيون "ويب" من المشورة والدعم خارج فريق الإدارة الداخلية التي يمكن أن تكون لا تقدر بثمن في اتخاذ القرارات الإدارية.

المجلس الاستشاري

بالإضافة إلى ذلك، انها خطوة ذكية لإنشاء المجلس الاستشاري لعملك في أقرب وقت ممكن. المجلس الاستشاري هو مثل إدارة التفكير؛ فإن أعضاء مجلس الإدارة الخاصة بك سوف توفر لك مشورة إضافية لتشغيل عملك بشكل مربح وجيد. إذا اخترت أعضاء مجلس الإدارة الخاص بك بعناية، فإنها يمكن أن توفر أيضا الخبرة التي يفتقر فريق الإدارة الداخلية الخاصة بك.

عند اختيار الأشخاص للعمل في المجلس الاستشاري الخاص بك، فمن الواضح أن الناس الذين لديهم مصلحة حقيقية في رؤية عملك بشكل جيد ولها الخبرة والخبرة لتقديم المشورة الجيدة. المديرين التنفيذيين المتقاعدين مؤخرا أو المديرين، ورجال الأعمال الناجحين الآخرين، و / أو البائعين سيكون خيارات جيدة.

لن ترغب في إدراج أي شخص في المجلس الاستشاري الذي قد يكون لديه تضارب في المصالح، مثل المحامين والمحاسبين والعملاء (أو منافس مباشر). مجلس استشاري من اثنين أو ثلاثة أشخاص فقط يمكن أن يكون أداة قوية لإدارة الأعمال الصغيرة. (للحصول على مشورة حول كيفية إدارة اجتماعات المجلس الاستشاري انظر جدول أعمال اجتماع المجلس الاستشاري الأول.)

عندما تكتب خطة عملك، ستحتاج إلى وصف من هو على مجلسك الاستشاري، والألقاب والخبرات والخبرات وشرح كيف سيساهم كل عضو في مساعدتك على إدارة أعمال مربحة.

إذا كنت تكتب خطة عمل تمهيدا لبدء نشاط تجاري ولا تملك مجلسا استشاريا حتى الآن، فتأكد من تضمين هذا القسم على أية حال، ووصف خططك لإعداد واحد ووصف أنواع الأشخاص الذين نهج للعمل في مجلس الإدارة الخاص بك.

وجود مجلس استشاري، أو التخطيط لامتلاك واحد، يظهر أولئك الذين يقرؤون خطة عملك أن لديك التبصر للحصول على المشورة وجعل فريق الإدارة الخاصة بك قوية قدر الإمكان - وهو الاعتبار المهم عندما تفشل معظم الشركات بسبب سوء إدارة واحد نوع أو آخر.

العدد الأخير الذي تحتاج إلى معالجته في قسم خطة الإدارة من خطة عملك هو احتياجاتك من الموارد البشرية.

احتياجات الموارد البشرية في خطة الأعمال

إن خدعة الكتابة عن احتياجات الموارد البشرية لنشاطك التجاري في قسم خطة الإدارة في خطة عملك هي أن تكون قادرا على وصف احتياجاتك من الموارد البشرية على وجه التحديد.

لكتابة شيء مثل، "نحن بحاجة إلى المزيد من الناس مرة واحدة ونحن الحصول على ما يصل وتشغيل" سوف اعجاب لا أحد.

ابدأ بالخط السفلي. كم عدد الموظفين سوف تحتاج عملك وما الذي سوف يكلفك؟ هذا هو ما سيكون الأكثر أهمية للناس قراءة خطة عملك.

ثم نأخذ في الاعتبار كيف يمكن تلبية احتياجاتك من الموارد البشرية على أفضل وجه. هل سيكون من األفضل أن يكون لديك موظفون أم يجب أن تعمل مع عمال متعاقدني أو عمال مستقلني؟ هل تحتاج إلى موظفين بدوام كامل أو بدوام جزئي؟

حدد متطلبات التوظيف في هذا القسم من خطة عملك، بما في ذلك وصف للمهارات المحددة التي سيتعين على الأشخاص الذين يعملون لديك الحصول عليها.

الآن كنت على استعداد لحساب تكاليف العمالة الخاصة بك. يمكنك حساب عدد الموظفين سوف تحتاج من خلال معرفة عدد العملاء كل موظف يمكن أن تخدم. على سبيل المثال، إذا استغرقت موظفة واحدة لخدمة 150 عميلا، وتوقعت 1500 عميل في السنة الأولى، فإن عملك يحتاج إلى 10 موظفين.

بعد ذلك، حدد مقدار الراتب الذي يحصل عليه كل موظف، وإجمالي تكلفة الراتب لجميع موظفيك.

أضف إلى ذلك تكلفة تأمين تعويض العمال (إلزامية لمعظم الشركات) وتكلفة أي منافع الموظفين الأخرى، مثل الخطط الطبية والأسنان التي ترعاها الشركة لحساب إجمالي تكلفة العمالة.

تحتاج أيضا إلى وصف كيف ستعثر على الموظفين الذين يحتاجون إلى عملك، وكيف ستذهب لتدريبهم.

يجب أن يوضح وصف توظيف الموظفين ما إذا كان العمل المحلي كافيا أم لا، وكيف ستعين الموظفين إذا كنت بحاجة إلى الذهاب إلى أبعد من ذلك.

عندما تكتب عن تدريب الموظفين في خطة عملك، ستحتاج إلى تضمين أكبر عدد ممكن من التفاصيل. ما هو التدريب المحدد الذي سيخضعه موظفوك؟ ما هي فرص التدريب المستمرة التي ستقدمها لموظفيك؟

حتى إذا كانت خطتك لنشاطك التجاري ستبدأ كعمل فردي، يجب عليك تضمين هذا القسم عن احتياجات الموارد البشرية في خطة عملك لإثبات أنك فكرت في التوظيف الذي قد يتطلبه نشاطك التجاري أثناء نموه (أو سيكون لديك) سياسات الموارد البشرية المعمول بها. خطط الأعمال هي حول المستقبل، وكيف عملك هو الذهاب الى النجاح.