ملخص تنفيذي لخطة الأعمال

التعريف:

ملخص ملخص تنفيذي من خطة الأعمال هو نظرة عامة. والغرض منه هو تلخيص النقاط الرئيسية في وثيقة لقرائها، وتوفير الوقت لهم وإعدادهم للمحتوى القادم.

فكر في الملخص التنفيذي كمنظم متقدم للقارئ. وقبل كل شيء، يجب أن يكون واضحا وموجزا. ولكن لديها أيضا لإغراء القارئ لقراءة بقية خطة العمل.

ولهذا السبب غالبا ما يطلق على الملخص التنفيذي أهم جزء من خطة العمل.

إذا لم يلفت انتباه القارئ، سيتم وضع الخطة غير مقروءة - كارثة إذا كنت قد كتبت خطة عملك كجزء من محاولة للحصول على المال لبدء عملك الجديد. (الحصول على المال بدء التشغيل ليس هو السبب الوحيد لكتابة خطة عمل، وهناك أسباب أخرى فقط هامة).

نظرا لأن هذه الخطة هي نظرة عامة على الخطة بأكملها، فمن الشائع كتابة الملخص التنفيذي في آخر الأمر (وكما سترى لاحقا، فإن الكتابة الأخيرة يمكن أن تجعل الأمر أسهل بكثير). < ما هي المعلومات التي تأتي في ملخص تنفيذي؟

المعلومات التي تحتاج إلى تضمين تختلف إلى حد ما اعتمادا على ما إذا كان عملك هو بدء التشغيل أو الأعمال التجارية المعمول بها.

بالنسبة إلى

الأعمال الناشئة عادة ما يكون أحد الأهداف الرئيسية لخطة العمل هو إقناع البنوك والمستثمرين الملاك أو أصحاب رؤوس الأموال الاستثمارية للاستثمار في عملك من خلال توفير رأس المال بدء التشغيل في شكل دين أو حقوق الملكية التمويل. من أجل القيام بذلك سيكون لديك لتوفير حالة صلبة لفكرة عملك مما يجعل ملخص التنفيذي الخاص بك أكثر أهمية.

ملخص تنفيذي نموذجي لشركة ناشئة يتضمن الأقسام التالية:

فرصة العمل

• - وصف الحاجة أو الفرصة. الاستفادة من الفرصة
• - شرح كيف سوف عملك تخدم السوق. السوق المستهدفة
• - وصف قاعدة العملاء التي سيتم استهدافها. نموذج الأعمال
• - وصف المنتجات أو الخدمات الخاصة بك وما سيجعلها جذابة للسوق المستهدفة. استراتيجية التسويق والمبيعات
• - حدد بإيجاز خططك لتسويق منتجاتك / خدماتك. المسابقة
• - وصف منافسيك واستراتيجيتك للحصول على حصة في السوق. ما هي الميزة التنافسية، e. ز. ما الذي ستقدمونه للعملاء الذين لا يستطيعون منافسيك؟ التحليل المالي
• - تلخص الخطة المالية بما في ذلك التوقعات على الأقل على مدى السنوات الثلاث المقبلة. المالكين / الموظفين
• - وصف المالكين والموظفين الرئيسيين والخبرة التي يجلبونها للمشروع. التنفيذ
• خطة - حدد الجدول الزمني لاتخاذ عملك من مرحلة التخطيط لفتح الأبواب الخاصة بك. ل

الشركات القائمة يتضمن الملخص التنفيذي عادة معلومات عن الإنجازات وخطط النمو وما إلى ذلك. يتضمن الملخص التنفيذي النموذجي للأعمال المنشأة ما يلي: بيان المهمة

• عملك. في جمل قليلة تصف ما تفعله الشركة والقيم الأساسية وفلسفة العمل الخاصة بك. معلومات عن الشركة
• - قدم تاريخا موجزا لشركتك - وصف المنتجات و / أو الخدمات الخاصة بك، ومتى وأين تم تشكيلها، من أصحابها والموظفين الرئيسيين، إحصاءات مثل عدد الموظفين ومواقع الأعمال ، إلخ. أبرز الأعمال
• - وصف تطور الأعمال - كيف نمت، بما في ذلك زيادة الإيرادات على أساس سنوي، والربحية، والزيادة في حصتها في السوق، وعدد العملاء، وما إلى ذلك المالية ملخص
• - إذا كان الغرض من تحديث خطة العمل هو السعي للحصول على تمويل إضافي للتوسع، ثم إعطاء ملخص مالي موجز. أهداف المستقبل
• - وصف أهدافك للعمل. إذا كنت تسعى للحصول على تمويل شرح كيف سيتم استخدام التمويل الإضافي لتوسيع الأعمال التجارية أو زيادة الأرباح الأخرى. كيف أكتب ملخصا تنفيذيا لخطة الأعمال؟

ابدأ باتباع القائمة أعلاه وكتابة جملة واحدة إلى جملتين حول كل موضوع (اعتمادا على ما إذا كان نشاطك التجاري هو شركة ناشئة أو منشأة تجارية). لا أكثر!

طريقة سهلة للكتابة

هل تواجه مشكلة في البدء؟

أسهل طريقة لكتابة الملخص التنفيذي هي مراجعة خطة عملك واتخاذ جملة موجزة أو اثنين من كل قسم من أقسام خطة العمل التي كتبتها بالفعل. إذا قارنت القائمة أعلاه بالأقسام المبينة في المخطط العام لخطة الأعمال، فسترى أن ذلك قد يؤدي بشكل جيد للغاية.

ثم قم بإنهاء الملخص التنفيذي لخطة عملك مع الجملة الختامية أو اثنين التي تجيب على سؤال القارئ، "لماذا هذا هو العمل الفائز؟ "

على سبيل المثال، قد يخلص ملخص تنفيذي لرجال الأعمال الذين يجلسون إلى الحيوانات الأليفة:" إن الرعاية المهنية المحبة التي يقدمها بيت غراندما من المؤكد أن تستأنف كل من أصحاب القط والكلب في جميع أنحاء منطقة غرب فانكوفر. "

(قد تجد أنه من المفيد قراءة ملخص الملخص التنفيذي للحيوانات الأليفة بالكامل قبل أن تكتب بنفسك.)

نصائح لكتابة الملخص التنفيذي لخطة الأعمال

ركز على تقديم ملخص.

• خطة الأعمال نفسها سوف توفر التفاصيل وعما إذا كان مدراء البنوك أو المستثمرين، والقراء من خطتك لا تريد أن يضيع وقتهم. حافظ على لغتك قوية وإيجابية.
• لا تضعف ملخصك التنفيذي بلغة ضعيفة. بدلا من الكتابة، "دوغستار إندستريز قد تكون في وضع ممتاز للفوز بالعقود الحكومية"، وكتب "دوغستار إندستريز سوف تكون في موقع ممتاز …" حافظ على ذلك قصير - لا يزيد عن صفحتين
• . قاوم إغراء وضع ملخص تنفيذي لخطة عملك مع تفاصيل (أو استحقاقات).وظيفة الملخص التنفيذي هي تقديم الحقائق وإغراء القارئ الخاص بك لقراءة بقية خطة العمل، لا أقول له كل شيء. البولندية ملخصك التنفيذي.
• قراءتها بصوت عال. هل تتدفق أم أنها تبدو متقطعة؟ هل هي واضحة وموجزة؟ بمجرد أن يبدو جيدا بالنسبة لك، لديك شخص آخر الذي لا يعرف شيئا عن عملك قراءتها وتقديم اقتراحات للتحسين.

خصصه لجمهورك.

• إذا كان الغرض من خطة عملك هو جذب المستثمرين، على سبيل المثال، يجب أن يركز ملخصك التنفيذي على الفرص التي يوفرها عملك للمستثمرين ولماذا تكون الفرصة خاصة. إذا كان الغرض من خطة عملك هو الحصول على قرض الأعمال الصغيرة، والتركيز على تسليط الضوء على ما المقرضين التقليدية تريد أن ترى، مثل خبرة الإدارة في هذه الصناعة وحقيقة أن لديك كل من الضمانات والاستراتيجيات المعمول بها للحد من مخاطر المقرض. ضع نفسك في مكان القراء
• … وقراءة الملخص التنفيذي مرة أخرى. هل يولد اهتمام أو إثارة في القارئ؟ إذا لم يكن كذلك، لماذا؟

تذكر أن الملخص التنفيذي سيكون أول شيء يقرأه القراء. إذا كان مكتوب بشكل سيء، وسوف يكون أيضا آخر شيء يقرأونه، لأنها تعيين بقية خطة عملك جانبا غير مقروء!

مزيد من المعلومات حول كتابة خطة عمل:

نموذج خطة عمل بسيطة

نماذج خطة عمل من صفحة واحدة

ما نوع خطة العمل التي تحتاجها؟