كيفية كتابة ملخص تنفيذي ناجح

ما هو الملخص التنفيذي؟

لأن الملخص التنفيذي سيكون واحدا من الأشياء الأولى التي يقرأها المراجع، فتأكد من إقناعها بمواصلة قراءة اقتراح المنحة ثم تقديم أساسيات ما تطلبه بسرعة.

هنا يمكنك إقناع مراجع المنحة بأن البرنامج المقترح ضروري، ويساعدها على فهم الحاجة الملحة للبرنامج والنتائج التي تتوقعها منه.

أيضا، يجب إقناع المراجع بأن مؤسستك لديها الخبرة اللازمة لإنجاز هذه المهمة الهامة.

بعد خطاب التغطیة، الذي یجعل العلاقة بین مصالح الممول ومقترح المنحة، قد یکون الملخص ھو الجزء الأصعب من مقترح الکتابة لأنھ یتطلب الکمال والإیجاز.

يجب أن توضح النقاط الرئيسية للمقترح بأكمله بأسرع ما يمكن. في الوقت نفسه، يجب أن تجعل من المثير للاهتمام أن تقرأ، بحيث اقتراحكم سوف تبرز من جميع الآخرين قد يرى المراجع في يوم نموذجي (انظر ما يبحث المراجعين ل).

التركيز بالليزر على هذه النقاط

• حدد النقاط الرئيسية في كل قسم من مقترحك وقم بتضمين النقاط فقط في الملخص.
• تسليط الضوء على النقاط الرئيسية التي تعرف أنها مهمة للممول. أي منها يتطابق مع مصالح الممول؟ (هل اخترت هذا الممول جيدا؟)
• كن متسقا. لا تقدم معلومات جديدة في هذه المرحلة. لا تستخدم سوى المعلومات التي ظهرت بالفعل في جزء من اقتراحك.

• استخدم هذه الأسئلة لتلخيص الملخص:
  • ماذا تفعل مؤسستك؟ ما هي مهمتها؟ حدد نفسك بوضوح.
  • ما هو عنوان البرنامج المقترح، والغرض منه، ومن الذي سوف يساعد؟ وصف الاحتياجات الخاصة التي تجتمع بها وأهداف المشروع.
  • لماذا هذا المشروع مهم؟ ما المشكلة التي يحلها أو يعالجها؟
  • ما الذي سيحققه المشروع؟ وكيف ستعرف النجاح؟
  • لماذا يجب منظمة تفعل هذا البرنامج (في مقابل أي مجموعة أخرى)؟ تلخيص الكفاءات والخبرات.
  • كم سيكلف المشروع الإجمالي؟ كم كنت تسأل من هذا الممول؟ كيف سيتم تمويل هذا المشروع في المستقبل؟ هل لديك شركاء أو منح من الممولين الآخرين؟
• تأكد من أن الملخص مختصر. حاول أكثر من صفحة واحدة مع 4-6 فقرات.
• أشكر الممول على النظر في طلبك.

نموذج ملخص تنفيذي

تم تأسيس مركز سوم سيتي سينيور كمنظمة 501 (c) (3) في عام 1994 من قبل مجموعة من ستة من كبار السن تتراوح أعمارهم بين 60 و 82 عاما ممن أرادوا إنشاء مكان مع أنشطة وخدمات دعم سوف تلبي الاحتياجات الخاصة لكبار السن.ويتناول المركز الاحتياجات الصحية والاجتماعية والترفيهية واللوجستية للسكان المسنين في أربع مدن. نحن أكبر مركز كبار في أي مقاطعة وخدمة أكثر من 450 كبار السن كل يوم من خلال مجموعة واسعة من البرامج. مهمتنا هي مساعدة كبار السن على تحسين والحفاظ على نمط حياة صحي ومستقل وتحقيق أقصى قدر من نوعية حياتهم.

نحن ندرك التغير الديموغرافي في منطقة الخدمة في مركزنا، ونحن ملتزمون بتطوير وتكييف مركزنا لتلبية الاحتياجات الناشئة. وسيوفر المشروع الرائد لتوعية المجتمعات المحلية في لاتيني وصولا شاملا إلى الخدمات الصحية والاجتماعية لكبار السن في المجتمعات المحلية لاتينية التي يخدمها مركزنا.

وتشمل أهداف البرنامج ضمان أن لا يقل عن 75 من كبار السن الناطقين بالإسبانية مع مرض السكري من النوع الثاني الحفاظ على مستويات السكر في الدم مستقرة لمدة ثلاثة أشهر متتالية. وزيادة بنسبة 50٪ عدد من يتحدثون اللغة الإسبانية كبار السن الذين يحصلون على خدمات مركزنا لأول مرة خلال فترة المنحة؛ إشراك ما لا يقل عن 50 كبار السن لاتيني في منطقتنا صحية جديدة طبخ الطعام المكسيكي. وزيادة الإحالات لدينا من كبار السن لاتيني من العيادات المجتمعية وشراكة المنظمات غير الربحية التي تخدم على وجه التحديد المجتمع لاتيني بنسبة 50٪ خلال فترة المنحة. بعد الانتهاء من المرحلة الرائدة من البرنامج، ونحن ملتزمون تدريجيا في الوصول إلى برامج مركزنا الأخرى.

يلعب المركز دورا حيويا في حياة كبار السن في بعض المدن ووادي فيستا وشاطئ جروف وهيل فيجو كما يتضح من نسبة موافقة 92٪ من عملائنا في عام 2007. وهذه المدن الأربع تمثل 30٪ من إجمالي عدد السكان في أي مقاطعة (أي 15٪ 2 من إجمالي سكان المقاطعة). ويوجد في منطقة خدمتنا التي تضم أربعة مدن أعدادا كبيرة من كبار السن الذين يتزايد عددهم بسرعة، وهو ما تضاعف تقريبا منذ عام 2000 ويتوقع أن يتضاعف مرة أخرى خلال العقدين القادمين. ما يقرب من 50٪ من كبار السن يعيشون تحت خط الفقر الفدرالي، ويقدر أن تراكميا، وكبار السن لاتيني - على حد سواء بلغتين وحيدة اللغة - تشكل شريحة متزايدة من مجموع السكان كبار في منطقة خدمتنا.

ونحن نعتقد أن هذا المشروع سوف يعرض مركزنا والخدمات إلى كبار السكان الذين يعانون من نقص شديد في الخدمات. ونتيجة لذلك، فإننا نتوقع زيادة في الإدارة الذاتية لمرض السكري من النوع الثاني، وعدد أقل من كبار السن الذين ليس لديهم منزل طبي، وزيادة التنوع بين عملائنا لتعكس التركيبة السكانية المتغيرة للمدن التي نخدمها، وتحسين نوعية الحياة لهؤلاء العملاء.

تبلغ التكلفة الإجمالية لتنفيذ مشروعنا التجريبي لتوعية المجتمع المحلي في لاتينيو 190 ألف دولار أمريكي. وقد تم بالفعل الالتزام بمبلغ 140 ألف دولار أمريكي من حكومات المقاطعات والمدن والممولين الآخرين. استثمارك من 50، 000 $ ستكمل التمويل الذي نحتاجه لتنفيذ هذا المشروع التجريبي بالكامل، ونحن متحمسون لاحتمال إقامة شراكة معك. شكرا لكم على نظركم في طلبنا.

* أعيد طباعته بإذن من المنح الرابحة خطوة بخطوة، الطبعة الثالثة، 2008، جوسي باس، 2008

الموارد الموصى بها:

المنح الرابحة خطوة بخطوة: المصنف الكامل للتخطيط وتطوير وكتابة المقترحات الناجحة 4th إديتيون، توري O'Neal-مسيلراث، جوسي-باس، 2013 إشتري من أمازون

كتابة منحة للدمى ، 5th إديتيون، بيفرلي A.براوننج، وايلي، 2014. شراء من أمازون

العودة إلى كيفية كتابة اقتراح منحة.