المسؤولية الائتمانية بموجب إريسا

مثل العديد من أرباب العمل، قد تقدم شركتك مزايا الموظفين مثل خطة 401K أو التأمين الصحي. ويمكن لهذه الفوائد أن تساعد على اجتذاب عمال جدد والاحتفاظ بالموظفين الحاليين. ومع ذلك، فإن إدارة خطط استحقاقات الموظفين قد تخلق المسؤولية بموجب قانون اتحادي يسمى قانون تأمين دخل التقاعد للموظفين (إريسا).

بوبوس من إريسا

كان الهدف من إريسا في البداية منع سوء إدارة وخطط المعاشات التقاعدية الخاصة.

منذ إقراره في عام 1974، تم تعديل القانون عدة مرات. وهي لا تنطبق الآن على خطط التقاعد فحسب بل على الخطط التي توفر الرعاية الطبية والأسنان والرؤية ورعاية الأطفال وغيرها من الاستحقاقات أيضا.

تحت إريسا الشخص الذي يدير خطة المنافع أو أصول الخطة يسمى الائتماني . ويكلف القانون بعض المتعاقدين ببعض الواجبات. فعلی سبیل المثال، یجب علی الوکیل التصرف فقط لصالح المشارکین في الخطة أو المستفیدین منھا. ويجب عليه أيضا أن يتبع وثائق الخطة وأن يقوم بواجباته بحكمة.

قد يكون الشخص الذي يفشل في الوفاء بالتزاماته بموجب القانون مسؤولا شخصيا عن الخسائر التي يتكبدها المشاركون أو المستفيدون. وهذا يعني أن الأصول الشخصية الائتمانية يمكن أن تستخدم لدفع التعويضات الممنوحة للمدعي في دعوى قضائية.

ما هو الائتمان؟

تعرف إريسا الأمانة بأنها شخص يستخدم السلطة التقديرية في إدارة وإدارة خطة المنافع أو من يتحكم في أصول الخطة.

لدى الأمانة سلطة اتخاذ القرارات بشأن الطريقة التي يتم بها الإشراف على الخطط وتنفيذها. وفيما يلي بعض الأمثلة على القرارات التي قد يتخذها البنك:

• أي مصرف يستخدم كمسؤول عن خطة المعاشات التقاعدية
• ما هي الاستثمارات التي يجب تضمينها في خطة 401K
• ما هي الصيغة التي سيتم تضمينها في ملخص خطة 401K للمشاركين
• الرسوم المدفوعة لمسؤول طرف ثالث لصندوق استئماني يستخدم لدفع المصاريف الطبية بموجب خطة صحية مؤمنة ذاتيا

إن اتخاذ الشخص لقرارات تتعلق بالاستحقاقات لا يعني أن هذا الشخص مستحق . ويجوز لكل من أصحاب العمل والموظفين اتخاذ قرارات غير ائتمانية في طبيعتها.

قرارات الأعمال

تعتبر العديد من القرارات التي يتخذها أرباب العمل بشأن خطط الاستحقاقات قرارات تجارية، وليس قرارات ائتمانية. وفيما يلي بعض الأمثلة:

• قرار تقديم خطة طبية للموظفين
• قرار تحويل خطة معاشات استحقاقات محددة إلى خطة 401K
• قرار بشأن أنواع خيارات الاستحقاقات التي يجب تضمينها في خطة الكافتيريا
• قرار وقف تقديم مزايا الرؤية للموظفين

قرارات الموظفين غير الائتمانيين

يجوز للموظفين اتخاذ قرارات تتعلق بالاستحقاقات أثناء التصرف بصفتهم غير متعاونين.لنفترض أن شركتك تقدم خطة 401K للموظفين. جيم، وهو موظف في قسم الموارد البشرية في شركتك، مسؤول عن تسجيل العاملين في الخطة. يقوم جيم بمهامه استنادا إلى السياسات والإجراءات التي وضعتها. ولا يملك سلطة البت في كيفية إدارة الخطة أو كيفية إدارة الأصول. واجبات جيم هي وزارية وليست ائتمانية.

في حين أن جيم قد لا يكون مؤهلا كائتماني بموجب إريسا، فإن الأخطاء الكتابية التي يقوم بها قد تولد دعاوى قضائية. على سبيل المثال، قد يفشل جيم في تسجيل موظف في الخطة أو تقديم معلومات غير دقيقة لموظف عن الخطة. قد يؤدي أي من الخطأين إلى خسارة الموظف. يجوز للموظف بعد ذلك مقاضاة جيم و / أو الشركة الخاصة بك للحصول على تعويضات التعويض. يمكنك حماية شركتك وموظفيك الإداريين ضد مثل هذه الدعاوى عن طريق شراء تأمين منافع الموظفين. ويمكن إضافة هذه التغطية من خلال إقرار لسياسة المسؤولية العامة الخاصة بك.

تغطية المسؤولية الائتمانية

إذا ارتكبت أنت أو أحد الموظفين خطأ أثناء العمل كأمين خطة منافع، فإن الخطأ قد يتسبب في خسارة المشاركين في الخطة أو المستفيدين. ويجوز لهؤلاء المشاركين أو المستفيدين بعد ذلك رفع دعوى قضائية ضدك أو ضد الموظف.

يمكنك حماية شركتك وموظفيك من هذه الدعاوى عن طريق شراء تغطية المسؤولية الائتمانية . وهذا الأخير هو نوع من تغطية المسؤولية عن الأخطاء والسهو.