خمسة اجتماعات الموظفين الخاص بك سوف أشكركم على القتل أو إصلاح

أسوأ اجتماع عانيته من أي وقت مضى كان ما يسمى جلسة استراتيجية يسر من قبل الفرد الذي كان بالتأكيد ليست استراتيجي . رن جرس إنذار قليلا عندما بدأ الاجتماع من خلال وجود لنا جميعا التقاط زوج من أفخاذ من كومة أمامه على الطاولة. ثم أوعز لنا للعثور على ضرباتنا الخاصة والبدء في الطبول بها على أجهزة الكمبيوتر المحمولة لدينا. بعد بضع لحظات محرجة، نمت الأمور أكثر حرجا حيث شجع هذه المجموعة الدولية من المديرين التنفيذيين على الإمساك بالارتجال والارتجال إذا شعرنا بها.

كان الطبول هو تسليط الضوء.

استمر ميزان الاجتماع من خلال بعض أسوأ أنواع أنشطة التخطيط الاستراتيجي من النوع الذي سبق لي أن أصيب به من سوء الحظ للمشاركة كمحترف. نقطة منخفضة (نعم، أقل من الطبول) وقعت كما انه ذهب لنا في حرب العطاءات على عدد العملاء الجدد يمكن أن تهبط في العام المقبل نتيجة لدينا "مهمة" و "رؤية" الجديدة لدينا كان ذلك كافاليرلي وضعت وصوت عليها بعد أول 90 دقيقة. في مرحلة ما، ألقى من الشركة ما يعادل "كلب مزدوج يجرؤ" مع التحدي، "هل هذا هو كل العملاء يمكنك أن تجد؟ ! " أحد المشاركين الآخرين الذين كانوا يستشعرون افتتاحا سياسيا ليصبحوا الداعم الوحيد لهذا الاجتماع قفزوا على متن الطائرة وقبل أن تعرفوا ذلك، كانت مجموعة من الشركات التي كانت في معظمها تولد بضع مئات من العملاء الجدد في السنة على الخطاف من اجل ايجاد 10 الاف عميل جديد فى العام القادم و 100 الف عميل على مدى ثلاث سنوات.

استقالت كل ساعة في ذهني وعندما حصلت الأمور سيئة حقا، اقترحت على رئيس بلدي أنه من أجل كل واحد منا، كان بحاجة للاستيلاء على السيطرة على هذا الاجتماع. بصدق، كنت قلقا كنت ذاهب لجعل مشهد العام من نفسي أي لحظة. كان مدرب بلدي الشعور تقريبا نفس الكمية من الذعر كان لديه ما يكفي وانه مناورة بمهارة هذا القطار هارب إلى التوقف دون الكثير من الضرر إضافية.

<3>>

في حين أن التفكير فقط في هذا الاجتماع يدعو مرة أخرى مشاعر ما بعد سوء الاجتماع متلازمة الإجهاد (ظاهرة غير موثق حتى الآن ولكن متكررة في عالم الشركات)، فإنه يدل على قوة لدينا كمدراء وقادة لاستخدام هذه التجمعات من أجل الخير أو الشر. ميزان هذه المادة يقدم بعض أنواع الاجتماعات الإضافية التي تنتشر التوتر والنزاع. كمدير أو زعيم مسؤولة عن سحب الناس معا على التواصل وتبادل الأفكار وتوليدها، يتم خدمتك بشكل جيد من خلال القضاء على هذه الأنواع من الاجتماعات من الروتين الخاص بك.

في أقل خمسة اجتماعات فريقك سوف أشكركم على إزالة أو إصلاح

1.8: 00 أ. م. الاثنين اجتماع الموظفين الصباح.

المشكلة مع هذا الاجتماع هو أن لا أحد مستعد على الإطلاق لذلك. بعد كل شيء، انها 8: 00 أ. م. صباح يوم الاثنين - لم يحدث أي شيء حتى الآن ومهما حدث الأسبوع الماضي هو التاريخ القديم في الغالب. والمشكلة الثانية مع هذا الاجتماع هي أن أي شخص أن يكون مستعدا، لديهم للعمل ليلة الأحد وهو على ما يرام في بعض الأحيان ولكن مضمونة لكسب بعض الأصوات خطيرة ل "رعشة من السنة" من الموظفين وأفراد الأسرة من الموظفين.

الحل: إذا كنت يجب أن تدير اجتماع فريق يوم الاثنين، دفعه إلى وقت لاحق في الصباح أو في وقت مبكر من فترة ما بعد الظهر.

أفضل من ذلك، دفعه إلى صباح الثلاثاء.

2. اجتماعات الطاولة المستديرة.

أنت تعرف هذا الاجتماع. انها واحدة حيث يتحرك الناس في جميع أنحاء الغرفة تقاسم آخر التحديثات، ساجاس، الأوهام والأحلام. اجلس في المكان الخاطئ، وينتهي بك الأمر إلى الشخص <22> شخص لتقديم تحديث لمجموعة التي تكون مثانة مفرطة ومختلة العقول من التحديثات السياسية المنحى المنبثقة عن أفواه الزملاء في بعيدة المدى، بعيدا وظائف.

الحل: يجتمع إذا كنت يجب، ولكن تعيين بعض القواعد على التحديثات. اطلب من الناس التركيز على الأخبار الهامة التي تؤثر على الجميع أو لتحديد التحديات التي تتطلب مساعدة من مختلف الوظائف. القيام بأي شيء للحد من مسيرة مؤلمة من تحديثات الوضع لا مبرر له وخدمة الذات التي تولد اجتماعات غير المنضبطة على الطاولة.

3. الاجتماعات المتكررة التي فقدت الغرض منها.

أي اجتماع متكرر حيث لا يمكن لأحد أن يتذكر لماذا هذا الاجتماع لا يزال يحدث هو مرشح للقضاء فورا. إن قوانين نقل الفيزياء إلى الاجتماعات والاجتماع بشأن الجدول الزمني تميل إلى أن تظل في الجدول الزمني لفترة طويلة بعد أن تستفيد من فائدتها في مكان العمل. واستعرض مدير جديد قائمة الاجتماعات المتكررة بشأن الجدول الزمني لفريقه وألغى اثنين منهم لعدم تمكنه من الكشف عن سبب لوجود هذه الاجتماعات. وتلقى أكثر من بضع ملاحظات شكر وتعليقات قليلة من الناس يتساءلون كيف تمكن من قتل هذا الاجتماع الذي كانوا يحاولون التخلص منه للعام الماضي.

الحل: مراجعة جميع الاجتماعات المتكررة التي كنت تخضع فريقك إلى أو أنك مشارك في، والقضاء عليها من حياتك وحياة أعضاء فريقك. إذا لم تكن المضيف للاجتماع، أبلغ المضيف عن نيتك ومن وجهة نظرك على فائدة الاجتماع. إذا كنت المضيف / الراعي، وأعضاء فريق الاستطلاع ومنحهم صوتا والتصويت. وهناك بعض التقسيمات الشديدة للاجتماعات المتكررة يفتح وقتا ثمينا لأنشطة أخرى أكثر أهمية.

4. G روب اجتماعات صقل الكلمات .

هذا هو أي اجتماع حيث تجمع معا مجموعة من الناس للعمل على صياغة شيء: رؤية، مهمة، بيان استراتيجية، بيان نطاق في إدارة المشروع. وعادة ما تكون مخرجات هذه الجلسات عبارة عن سلسلة من الجمل المبنية بشكل غير مريح تعكس التنازلات من جانب الشخص المسؤول.لا أحد في الغرفة يتفق مع المنتج النهائي، ولكن الجميع يرمز رؤوسهم في الموافقة بمجرد أن تتحرك صياغة أبعد من السخرية لمجرد فظيعة في محاولة لجعل الألم يذهب بعيدا.

ال ثولوتيون: لا تلغي صياغة أي شيء إلى لجنة. خذ طعنة في هذا البند في السؤال نفسك، ترتد قبالة عدد قليل من الزملاء وعند الاقتراب من شيء الذي هو بداية للعمل بالنسبة لك، طلب بعناية جدا لإدخال من مجموعة. اسأل الأسئلة التوضیحیة، وأخذ ملاحظات کبیرة، ثم تختفي وإعادة صیاغة البیان (البیانات)، وتکرر العملیة حسب الضرورة.

5. اجتماعات استراتيجية النموذج.

لقد انتهيت حيث بدأت، مع اجتماع استراتيجية كسر جدا وصفها في افتتاح هذه المادة. ليس هناك عملية سحرية أو قالب أو حتى سلسلة بسيطة من الخطوات التي تساعد على الوضوح الاستراتيجي تظهر. إن إجراء تحليل لثغرات القوة والضعف والفرص والتهديدات ليس دائما على الطريق الحاسم للوصول إلى تقييم دقيق للظروف والفرص. والأرقام والأهداف والنمو ليست استراتيجيات. حذار من أي شخص يوحي لديهم عملية بسيطة لهذا الموضوع المعقد.

الحل: استثمر في ميسر إستراتيجي ومؤهل من ذوي الخبرة العالية أو مستشار يفهم كيفية توجيه، وأحيانا يؤدي وأحيانا متابعة في السعي لوضع استراتيجية قابلة للتنفيذ، ذات مغزى. سوف یحمل المھني المناسب المجموعة المسؤولة عن إیجاد إجابات عن الأسئلة (الصعبة) الصحیحة التي یجب الإجابة علیھا علی طریق الوضوح الاستراتیجي.

خلاصة القول:

الاجتماعات هي فرص لا تقدر بثمن للاتصال والتواصل وبناء العلاقات، وتحفيز الإبداع حل المشاكل. وهي أيضا فرص ناضجة للإفراط في استعمالها بل وحتى إساءة استعمالها. نسعى جاهدين ليكون المدير الذي يحترم قوة وأهمية الاجتماعات. استخدم هذه المنتديات للأسباب الصحيحة من خلال تصميمها على التركيز على القضايا الرئيسية، والتماس الأفكار والأهم، واحترام الوقت الذي يضعه الجميع في الدورات. سوف أعضاء فريقك نقدر نهج إيجابي أكثر مما كنت قد تعرف من أي وقت مضى.