نصيحة الإنتاجية النهائية لرواد الأعمال: فوكوس

هناك شخصية مشتركة من الكلام في عالم الأعمال، "جاك من جميع الصفقات والماجستير من لا شيء".

وهذا يشير إلى الشخص الذي يتمتع بالكفاءة مع العديد من المهارات ولكن تنفق ذلك الكثير من الوقت تعلم كل مهارة جديدة أنه أو أنها لا يمكن أبدا أن تصبح سيد حقيقي في أي واحد معين. انهم اختصاصي، وليس متخصص.

بصفتك رجل أعمال، تشعر أحيانا بأنك بحاجة إلى أن تكون "جاك من جميع الصفقات. "يمكنك دائما العثور على شيء يحتاج إلى القيام به - وغريزتك الطبيعية، وخاصة في الأيام الأولى من العمل عندما المال هو ضيق، هو أن تفعل ذلك بنفسك.

ومع ذلك، تحتاج إلى مقاومة تلك الرغبة مع كل ما تبذلونه. لا تعطي في إغراء القيام بكل شيء بنفسك. إن قدرتك على التركيز على القيام بما هو أفضل ما لديك سيكون له تأثير قوي على مدى نجاحك في أن تصبح ضمن نشاطك التجاري.

لماذا يجب أن تركز أنشطتك

لكي تكون ناجحة حقا، يجب أن يكون منظم الأعمال لا يرحم مع إدارة الوقت، وإدارة الفرص، وتخصيص الموارد. أحد أهم مهارات الإدارة، ولكن أصعبها، هو تعلم أن تقول "لا".

لا يبدو أن لديك ما يكفي من الوقت للقيام بكل ما تشعر به، فبإمكانك أن تكون مهووسا، يكرس كل ساعة تقريبا من حياتك يوم واحد للقيام بمهام العمل الهامة نفسك.المشكلة هي أن الجسم البشري لم يبنى لهذا النوع من الإجهاد.

يمكنك سحب ساعات العمل الممتدة لفترة طويلة فقط قبل ويعاني أداء أسبوع العمل الموسع من علاقاتك في حياتك الشخصية.

في مقال نشر مؤخرا بعنوان "فقط قل لا" نظام إدارة الوقت، ناقشت دراسة حديثة حددت أن المبلغ الأمثل لساعات يجب أن يعمل كل أسبوع - لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية - في المتوسط، 35 ساعة فقط، في حين أن الناس عادة ما تكون أقل إنتاجية عند العمل لفترة أطول من هذا، فإنها تشعر أنها أكثر إنتاجية، مما يربك لهم عندما ننظر إلى الوراء على النتائج الفعلية ونرى انخفاض في الإنتاجية بعد كر أوسينغ عتبة 35 ساعة.

تؤكد هذه الدراسة على أهمية الإدارة الفعالة للوقت. عندما يكون الوقت هو المورد الأكثر قيمة الخاص بك، لا يمكنك تحمل لإضاعة على الأنشطة التي ليست لديك أقوى دعوى. تحتاج إلى تطوير النظام الذي يستخدم أفضل وقت محدود الخاص بك، في حين في الوقت نفسه "الزراعة خارج" المهام التي يمكن للآخرين القيام به.

في تطوير مهارات إدارة الوقت، يقول بيفرلي D. فلاكسينغتون أن "إدارة الوقت ليست عن وجود كل هذه الأمور القيام به. انها عن وجود ما يكفي من الوقت لما يهم أكثر بالنسبة لك. "تحتاج إلى تحديد المكان الذي يجب أن تعطي الأولوية وقتك لضمان أن تفعل أكثر جيدة.

تقترح فلاكسينغتون أيضا أن تتخلص من قوائم المهام الخاصة بك تماما، لأنها لا تأخذ في الاعتبار ما يهم أكثر لك: القيم الخاصة بك وأولوياتك. وبدلا من ذلك، تعتقد أن عليك تحديد قيمك. التركيز على ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك. يجب عليك بعد ذلك النظر في ما يجب القيام به وفقط بعد ذلك إنشاء قائمة عنصر الأولوية. وضع العناصر في ترتيب من الأهمية التي الاتصال مرة أخرى إلى القيم الخاصة بك.

لماذا تعدد المهام ليس الجواب

بضع سنوات إلى الوراء، وكتاب الإنتاجية الكتاب المدرسي والإجابة على كيفية منظم مزدحم يجب تخصيص وقتهم الأكثر كفاءة كان قد كان ل تعدد المهام. لبضع سنوات، تعدد المهام

كانت كلمة صالح.

مع مرور الوقت، ومع ذلك، اكتشف الناس أن تعدد المهام ليست إكسير الإنتاجية التي قام المعلمون برسمها في البداية.

نعم، يمكن للمهام المتعددة تغيير المهام بسرعة. فهي مرنة. يمكن أن يكون تعدد المهام عمال فريق كبير، الذين يمكن أن تتكيف مع اتخاذ أي من الأدوار التي يحتاجها الفريق.

ومع ذلك، هناك سلبيات خطيرة لتعدد المهام، والتي أكثر من تعويض تلك المزايا. مهارات الحياة المتقدمة يزن إيجابيات وسلبيات تعدد المهام ويستنتج بالتأكيد أنه ليس الطريق للذهاب، لضمان الإنتاجية الناجحة.

أولا، بقدر ما تدعي كل أم أن تكون خبيرة متعددة المهام، البشر هم في حد ذاته الفقراء في تعدد المهام. انها ليست مهارة التي تأتي بشكل طبيعي بالنسبة لنا.

ونحن نؤدي ذروتنا عندما يكون لدينا تدفق دون انقطاع من العمل.

من الصعب جدا إنجاز مهمة بكفاءة إذا واجهنا انقطاعات مستمرة. فمن الصعب جدا أن تؤدي في ذروة لدينا إذا كان لدينا باستمرار لالتقاط وظيفة، والذهاب من خلال عملية الفكر مرة أخرى، وتحديد حيث لدينا لإعادة تشغيل.

قد لا ندرك ذلك بوعي، ولكن كل انقطاع يضيف إلى مستويات التوتر لدينا. ويصبح ذلك أكثر وضوحا كلما وصلنا إلى موعد نهائي، خاصة إذا كان من المحتمل أننا قد نخفق في إنجاز المهمة في الوقت المحدد. مع مرور الوقت، مع مستويات التوتر لدينا تراكم، وعدم قدرتنا على التركيز يصبح أكثر وضوحا، وكل من إنتاجيتنا وقدرتها على التعامل مع يعاني.

مشكلة أخرى مع تعدد المهام هي أنه يؤثر على ذاكرتنا. عندما نتعدد المهام، لا يمكننا التركيز على الأشياء بشكل وثيق. ونتيجة لذلك، فإنها لا تحصل على معالجتها في أدمغتنا بشكل صحيح. وهذا يؤدي إلى النسيان. إن الإنتاجية وفاعليتك كمالك تجاري تعاني معاناة كبيرة كأثر جانبي ينسى باستمرار ما تعمل عليه وما يجب أن يكون أكثر اهتمامك إلحاحا.

كيف يمكنك تعويض؟

لا يمكنك القيام بكل مهمة تحتاج إلى القيام بها. لا يمكنك، على المدى الطويل، بنجاح تعدد المهام. لذلك، ما الذي يمكنك القيام به لتحسين الإنتاجية الخاصة بك كمنظم؟

توظيف شخص لديه المهارات التي تفتقر إليها. وقف هدر قيمة الخاص بك القيام الأشياء الخاطئة نفسك.

إذا كنت تستطيع تبرير توظيف موظف بدوام كامل، فقم بذلك. تذهب من خلال عملية العثور على شخص ما يمكن أن تثق به، والذين يمكنك العمل بسهولة مع.فقط تأكد من أنك لا تظهر الثقة في نفوسهم. إذا كانت ممارسات التوظيف الخاصة بك سليمة، وسوف نأمل شخص ما هو أفضل بكثير في تلك المهمة مما كنت عليه. سوف بارع بعيدا عن أي وفورات تقوم بها إذا كنت تنفق الوقت ميكروغرامينغ لهم.

إذا لم يكن لديك ما يكفي من العمل لتبرير توظيف موظف بدوام كامل، فكر في توظيف عامل مستقل. لحسابهم الخاص متخصصون في تلك المهام قد تجد صعوبة. هل يمكن استخدام سوق لحسابهم الخاص مثل وبورك أو فيفير.

بدلا من ذلك، العديد من المستقلين لديهم مواقع المحفظة الخاصة بهم. خذ، على سبيل المثال، أندرو لودر ورايتر، كاتب مستقل ومحرر لقد استخدمت لمساعدتي مع المشاريع الكبيرة على مر السنين. من خلال أخذ الوقت للبحث، ستجد مواقع لكثير من أنواع مختلفة من لحسابهم الخاص مع العديد من المهارات بدءا من الكتابة إلى التصميم الجرافيكي، والترميز، وإنتاج الفيديو.

أحيانا تحتاج مساعدة متخصصة على نطاق واسع. أحد الاحتمالات هنا هو الانضمام مع شريك جديد. مزيج من كل من قوتها ولك يمكن أن تخلق مجموعة هائلة من الفرص التي لن تكون موجودة إذا كنت تعمل ببساطة في فراغ، والقيام بكل شيء بنفسك. فمن الممكن أن شريكك الجديد يمكن أيضا جلب المزيد من الاتصالات والشركاء والموارد المالية، وغيرها من الفوائد لرجال الأعمال أيضا.

وخلاصة القول هو أن هناك أوقات عندما كنت ببساطة بحاجة إلى معرفة كيفية القول "لا. "عليك أن تكون قادرا على رفض الفرص التي من شأنها أن يصرف لك خلاف ذلك من أهدافك النهائية.

اكتشف محرك بحث غوغل هذا. لقد بدأوا ودعموا الأعمال التجارية في عشرات الصناعات المختلفة على مر السنين، ولكنهم تعلموا أن هناك نقطة عندما يكون لديك لاتخاذ قرار بشأن القيمة الفعلية لشيء ما. حتى شيء كما ثبت كما قارئ جوجل، والتي أغلقت في العام الماضي.

أنت أيضا، يجب أن ندرك أن هناك حدود لما يمكنك القيام به نفسك. تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن وتتبع أولوياتك.