8 أسباب لماذا تعتبر المواعيد النهائية مهمة لرواد الأعمال

بصفتك منظم أعمال، فإن المواعيد النهائية مهمة لمساعدتك في تحقيق الأهداف الكبيرة والصغيرة.

ومع ذلك، فإنك لن تجد على الفور النجاح في عالم الأعمال من خلال مجرد تحديد المواعيد النهائية التعسفية لجميع المشاريع الخاصة بك. يجب أن تحدد مواعيدك النهائية للنجاح، ويجب أن تكون استراتيجية.

تم تصميم المواعيد النهائية الاستراتيجية لمساعدتك تقترب من أهدافك كل يوم وأسبوع وشهر بطريقة تجعلك تعاني من انتصارات صغيرة على طول الطريق، بدلا من مجرد رسم أشهر مستهدفة ضخمة بعيدا فقط يضيف إلى مستويات الإجهاد الخاص بك.

ثق بي، لقد تعلمت هذا الطريق الصعب على مر السنين، حتى الآن المواعيد النهائية الاستراتيجية هي جزء أساسي من نظام إدارة الفرصة بلدي.

حتى لا يزال، بالنسبة لمعظم الناس، قليل من الأشياء يسبب القلق، والإجهاد والذعر بقدر المواعيد النهائية.

تذكر الماراثون الناري لمدة ثلاثة أيام الذي فعلته في المدرسة فقط لتقديم ورقة لمدة 20 صفحة في الوقت المحدد؟ أو أن أسبوع الهوس بشكل لا يصدق في المكتب عندما يحتاج فريقك في وقت إضافي لإقناع عميل قيمة؟

في هذه الحالات، يحصل كثير من الناس على التأكيد بما يكفي لبدء ظهور علامات تقصير المؤثرات، والتي يمكن أن تؤدي إلى نتائج سيئة للجميع. على الجانب الآخر، بعض الناس فقط الحصول على رؤية النفق ولا تفعل شيئا سوى العمل على تحقيق الهدف مع إهمال الأولويات الأخرى. هذه هي الآثار التي يمكن أن تكون لها مواعيد نهائية على حياتنا المهنية.

ولكن هناك دائما طريقة أكثر فعالية للقيام بالأشياء. المواعيد النهائية سهلة الكراهية، ولكن هنا لماذا يجب أن الحب لهم بدلا من ذلك.

بالنسبة إلى أحد المواعيد النهائية، فهذا يعني أنك لا تزال في اللعبة، وأنك في نشاط تجاري. والأهم من ذلك، يمكن أن تكون المواعيد النهائية مصدرا للإلهام والإثارة والغرض والدافع بدلا من الخوف، وإذا كانت المواعيد النهائية الخاصة بك استراتيجية.

ننسى فكرة المواعيد النهائية مما يجعلك مستيقظا في الليل، والغرق في القلق.

هذا هو في الغالب مجرد علم النفس السلبي، مغالطة التخطيط، أو حالة مشتركة من التسويف. معقولة، والمواعيد النهائية الاستراتيجية في الواقع العكس.

فيما يلي ثمانية أسباب تجعل المواعيد النهائية الاستراتيجية مهمة، خاصة بالنسبة لرواد الأعمال.

1. عقد لكم مسؤولة عن الأهداف الخاصة بك.

عدد قليل جدا من الأشياء لديها القدرة على الاستيلاء الانتباه من المواعيد النهائية عندما يتعلق الأمر تحديد الغرض وتحديد الجدول الزمني لأي شيء مهم يجب القيام به. ما إذا كان قد تم تحديد الموعد النهائي من قبل العميل أو المدير أو نفسك، فإنه يضع جميع أصحاب المصلحة على نفس الصفحة، والعمل من أجل تحقيق هدف مشترك. إذا كنت تعطي لنفسك مهلة شخصية، فإنك تقوم بإنشاء مقياس حرج يمكن من خلاله اعتبار إجراءك (أو عدم اتخاذ إجراء) إخفاقا أو نجاحا.في هذه الحالات، فقط لديك المسؤولية الوحيدة عن النتيجة.

2. الحفاظ على الزخم تتحرك في اتجاه إيجابي.

لأن فوائد تحقيق النجاح حسب تعريفك غالبا ما تفوق بكثير الفشل، فإن الأشخاص الذين يحددون مواعيد نهائية استراتيجية يميلون إلى العمل (مهما كان ذروته) نحو الوفاء بالموعد النهائي. وكلما اقترب الموعد النهائي، كلما حصل الناس على المزيد من التحريض أو الدوافع. عندما يكون الناس متحرضين أو متحمسين، يميلون إلى التحرك واتخاذ الإجراءات اللازمة.

مع مرور الوقت كما يمكنك أن تصبح أكثر راحة العمل مع المواعيد النهائية واكتساب الثقة في قدراتك، فإن العصبية تفسح المجال للإثارة. وبما أن العمل الإيجابي، مهما تحركك صغيرا، يقترب من تحقيق هدف ما، فإن التقدم الذي تحرزه نحو إنجاز معالمك ذات معنى، كلما زادت النتيجة النهائية التي يمكن تحقيقها. مرة واحدة كنت قد حددت وتيرة الصحيح للتقدم التدريجي الخاص بك، كل ما يلزم لتلبية الموعد النهائي الخاص بك هو الحفاظ على الزخم الذهاب.

3. تحفيز الابتكار والإبداع.

بالنسبة للأفراد الذين يحركهم النجاح، فإن الموعد النهائي غالبا ما يصبح تحديا جذابا وفرصة لتوليد القيمة. إذا كان الموعد النهائي لتقديم عمل العميل قبل الموعد المحدد أو تقديم نتيجة نهائية تتجاوز بكثير توقعات عملائك، فإن رواد الأعمال الذين يحركهم النجاح سيستخدمون المواعيد النهائية كمحور نحو التميز.

الناس ذوي الدوافع الحسنة يسخرون إبداعهم ومهارات الإدارة العليا لإعادة هندسة سير العمل والموارد اللازمة لإنهاء المهمة بشكل أسرع وتجاوز التوقعات. وكان قادة معروفون مثل ستيف جوبز سيئة السمعة لوضع "المواعيد النهائية المستحيلة" لاخراج أفضل، والطاقة الأكثر إبداعا في موظفيه. وفي الوقت نفسه، تعلمت العديد من رجال الأعمال للاستفادة من المواعيد النهائية باعتبارها ميزة استراتيجية في المفاوضات التجارية.

4. مساعدتك في تحديد الأولويات والتركيز فقط على أهم الأمور.

المواعيد النهائية تؤثر بشكل مباشر على وقتك (والجميع). ولذلك، فإنها تجبرك على تنظيم المهام الخاصة بك في ترتيب الأولوية، بحيث كنت تعمل فقط على الأهداف التي تقودك أقرب إلى أهدافك الأكثر وضوحا. عليك أن تتعلم كيفية التركيز على المعالم الرئيسية الخاصة بك وتقول لا للبقية. وبخلاف ذلك، ستتعثر من خلال فرز البريد الوارد للبريد الإلكتروني، أو التمرير في خلاصة فاسيبوك، أو الوصول إلى مسؤوليات أخرى من شأنها أن تؤدي إلى تقديم نتائج سيئة التخطيط والمنفذة بشأن الأمور الأكثر أهمية. وبعبارة أخرى، إذا كنت لا تعطي أولوية لا يرحم كيف كنت تنفق وقتك، وهو الموعد النهائي بالنسبة لك أن تفعل، سوف تكون الأداء المتوسط ​​وسوف المواعيد النهائية الخاصة بك تأتي وتذهب الحق من قبلك.

5. تبقيك صادقين ومترددين في تقديم وعود لا يمكنك الاحتفاظ بها.

المواعيد النهائية هي لصالح الجميع ولكن لا يجب أن تقول "نعم" لكل منهم. في الواقع، إذا كنت تدرك أن الموعد النهائي المقترح هو غير واقعي جدا بالنسبة لك لتكون قادرة على تقديم عمل عالي الجودة، انها مسؤوليتكم عن العودة والتأكد من أنك لن تضحي النتائج النهائية في مقابل التسرع في الحصول على تسليمها شحنها.على الجانب الآخر، بعض المواعيد النهائية هي التراخي جدا، والتي سوف تسمح لك الوقت لركود قبالة وليس قوة نفسك للحصول على الإبداع حول كيف ستحتاج إلى الذهاب نحو تحقيق هدفك. قم بتقييم نقاط القوة والضعف لديك مقارنة بأي موعد نهائي مقترح لك وضمن عملية إعداد الموعد النهائي الداخلي. دائما الذهاب إلى بقعة حلوة حيث المواعيد النهائية يحفزك على العمل، وليس الخمول. وحيث يشجعون الإبداع، وليس التشدق. سواء كنت سولوبرينور تعمل مباشرة مع العملاء أو كنت تعمل مع العديد من الموظفين الخاصة بك، نسعى دائما لإدارة توقعات بعناية عندما يتعلق الأمر بالمواعيد النهائية. لا تقدم وعودا لا يمكنك الاحتفاظ بها.

6. تسمح لك لاحتضان الفشل الصغيرة والحفاظ على الانتقال إلى الأمام.

بعض الناس يرغبون في نتائج مثالية تقريبا عندما يتعلق الأمر بهم الحرف، والأعمال التجارية أو مهنة. وهذا ليس سيئا بطبيعته، لأنه يمكن أن يساعدك على التغلب على بعض القيود الشخصية والمهنية الحالية. ولكن الكمال يمكن أيضا أن تصبح حاجزا كبيرا للتقدم إذا كنت تسمح لها أن تزحف في كل جانب من جوانب عملية صنع القرار الخاص بك. لحسن الحظ، عندما كنت في مهلة ضيقة، كنت تجبر نفسك لوضع الرغبة في المقعد الخلفي الكمال، من أجل تلبية الموعد النهائي الخاص بك وهذا هو أكثر أهمية من التغيير والتبديل النتائج التي لا نهاية لها. هل هذا مرات كافية ويصبح جزءا من الممارسة الخاصة بك. لضرب المواعيد النهائية الخاصة بك، قد تضطر إلى التخلص مؤقتا مع لطيفة إلى أن يكون الميزات و تجريد أسفل الخاص بك إلى أن تكون الحد الأدنى المطلق المنتج قابلة للحياة (مفب). أما بالنسبة للصحفيين والكتاب، فإن المواعيد النهائية تدفعنا إلى التوقف عن التلاعب بالفقرة والتركيز بدلا من ذلك على الانتهاء من المقالة على أفضل وجه ممكن مع القيود الزمنية التي نواجهها.

7. زيادة الثقة الخاصة بك.

باستمرار الالتزام بالمواعيد النهائية له فائدة كبيرة لجعل لكم وفريقك أكثر ثقة على المدى الطويل. الثقة التي تقف لكسب من خلال شحن المنتجات والحصول على الإبداعات الخاصة بك إلى العالم الحقيقي تمكنك ليس فقط على اتخاذ المزيد من العملاء أو المسؤوليات في المستقبل، ولكن أيضا لاستكشاف نهج جديدة وتقنيات والنهوض اللعبة أكثر من ذلك بكثير.

8. رئيس لك للنجاح.

تعتبر القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية مقياسا موثوقا لتقييم الأداء - وخاصة في عالم الأعمال إذا كنت تبيع نفسك كخدمة. حتى في حياتك غير العمل، وممارسة تحديد المواعيد النهائية الشخصية هو أيضا مؤشرا رئيسيا في النجاح الشخصي والتجاري. وفقا للمؤلف الأكثر مبيعا والمتحدث بريان تريسي، وتحديد المواعيد النهائية يزيد من احتمال النجاح بمقدار تصل إلى 11 5 مرات.

وضع المواعيد النهائية الاستراتيجية وجعلها العمل بالنسبة لك.

بعض المواعيد النهائية سوف تتراجع عن تحقيق نتيجة جيدة، بدلا من تسهيل الحصول عليها.

في الواقع، قد تساهم المواعيد النهائية غير المعقولة - جنبا إلى جنب مع التسويف، وسوء إدارة الوقت، وعدم الكفاءة وعوامل أخرى - في العدد الكبير (52 في المائة) من الشركات التي لا تستطيع الوفاء بالمواعيد النهائية.

لضمان أن المواعيد النهائية تساعدك على تحقيق نتائج إيجابية مرارا وتكرارا، فكر في ذلك.

1. اعتماد إطار سمارت (محدد، وقابل للقياس، ويمكن بلوغه، وذات صلة، ومحددة زمنيا) أو نهجا مماثلا لتحديد الأهداف الاستراتيجية. تأكد من تحديد أهداف محددة وقابلة للتحقيق لكل طرف من أصحاب المصلحة في المشروع بحيث يخضع الجميع للمساءلة.

2. تحديد معالم معقولة والمواعيد النهائية المقابلة من خلال إشراك الجميع والحصول على ردود فعلهم حول كيفية أفضل جدولة مهمة أو مشروع. وينبغي ألا يكون الموعد النهائي سهلا للغاية ولا صعبا للغاية.

3. تنفيذ المكافآت والعقوبات لفشل أو الوفاء بالموعد النهائي.

4. ما لم تتعامل مباشرة مع العملاء، إشراك الأشخاص المناسبين في عملية تحديد الموعد النهائي الخاص بك حتى تتمكن من تحمل نفسك وفريقك مسؤولة عن الوفاء بالمواعيد النهائية التي قمت بتعيينها.

تذكر أن الموعد النهائي قد يكون مؤلما ولكنه أداة فعالة لإنجاز الأمور. استخدامه لتوضيح الغرض، وتحفيز الناس وخلق تغيير إيجابي.