أمثلة إغلاق الرسائل الرسمية

بمجرد كتابة الفقرة الأخيرة من الرسالة الرسمية، قد تشعر بأنك قد انتهيت، ويمكن أن تنتقل إلى التدقيق اللغوي. ولكن كما أن هناك طريقة لكيفية التعامل مع شخص ما في رسالة رسمية وفي شكل الرسالة عموما، وهناك أيضا مبادئ توجيهية في مكان لكيفية التوقيع.

عند إنهاء الرسالة الرسمية، من المهم أن تنقل المبلغ المناسب لاحترام الشخص الذي يتلقى الرسالة.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام إغلاق مجاني أكثر تحفظا لمستلم غير معروف عما تفعله لدى أحد زملاء العمل الذين تعرفهم جيدا. يجب أن يكون إغلاقك وتوقيعك مهنيا مثل بقية رسالتك أو رسالة البريد الإلكتروني.

ما هو إغلاق مجاني؟

إغلاق مجاني، يعرف أيضا باسم الإغلاق المجاني، هو المصطلح المدرج قبل توقيعك في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة رسمية. هذه العبارة سيغن-أوف يظهر الاحترام والتقدير للشخص الذي يفكر في الطلب في رسالتك أو البريد الإلكتروني. على الرغم من أنها تقليد قديم جدا، إلا أن استخدام إغلاق مجاني لا يزال يعتبر دي ريغور عند كتابة مراسلات تجارية رسمية.

عند كتابة رسالة بريد إلكتروني أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني للحصول على وظيفة أو أي نوع من خطاب العمل، من المناسب استخدام إغلاق مجاني. تأكد من اختيار واحد، على الرغم من أن هو المهنية بدلا من عارضة.

رسالة رسمية إغلاق أمثلة

الخيارات التالية هي طرق جيدة لإغلاق رسالة رسمية:

• مع أطيب التحيات
• أفضل التمنيات
• أفضل
• أفضل ما لدي، < مع فائق الاحترام،
• مع فائق الاحترام،
• مع فائق الاحترام،
• مع خالص التقدير،
• مع فائق الاحترام،
• مع خالص التقدير،
• مع خالص التقدير،
• مع التقدير
• مع التقدير،
• مع الامتنان،
• مع التقدير الصادق،
• مع خالص الشكر،
• أي إغلاق مجاني هو الحق في الاستخدام؟
• جميع الخيارات المذكورة أعلاه مناسبة للاستخدام في المراسلات التجارية. اختيار أي واحد لاستخدامها على أساس مدى معرفتك المستلم والظروف وراء كتابة رسالتك. على سبيل المثال، خيارات الحد التي هي شكل من أشكال الشكر (مثل "مع التقدير" و "مع الامتنان") إلى الحالات التي كنت تطلب صالح أو التعبير عن التقدير.
• يمكنك التفكير في "مع أطيب التحيات"، "مع خالص التقدير"، "بشكل حميم"، والاختلافات على هذه الإغلاق كما اللباس الأسود الصغير من إغلاق مجانية. لا يمكنك الذهاب الخطأ اختيار واحد من هذه الخيارات-انهم دائما مناسبة.

ضع في اعتبارك، إذا كنت تكتب شخص ما في القوات المسلحة، أنه من المعتاد في الجيش استخدام الإغلاق المجاني، "الاحترام جدا" أو اختصارها، "V / R."

تجنب الكذب بشكل مفرط في إغلاقك المجاني

أنت لا ترسل بريدا إلكترونيا مع صديق أو ترسل رسالة شكر إلى أحد أقاربك. لا تستخدم عارضة تسجيل الخروج مثل "الحب"، "هتاف"، "في وقت لاحق"، "تشاو"، أو "دائما". لا تتطابق هذه الخيارات مع الشكل الرسمي للرسالة. كنت ترغب في الحفاظ على لهجة المهنية من المراسلات الخاصة بك متسقة، من التحية من خلال المحتوى من خلال تسجيل الخروج.

كيفية تنسيق الإغلاق وتضمين التوقيع

تذكر دائما متابعة الإغلاق بفاصلة، كما هو موضح في الأمثلة أدناه. سيكتب اسمك المكتوب بعد الإغلاق المجاني.

إذا كنت ترسل رسالة مطبوعة، فاترك أربعة أسطر من المساحة بين الإغلاق واسمك المكتوب. عند طباعة الرسالة، وهذا سوف تعطيك الكثير من المساحة التي لتوقيع اسمك في الحبر الأزرق أو الأسود بين إغلاق مجاني الخاص بك واسمك كتبته.

إذا كنت ترسل رسالة إلكترونية، فاترك مسافة واحدة بين الإغلاق المجاني وتوقيعك.

يمكنك كتابة العنوان الخاص بك أسفل اسمك، وكذلك الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. في رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك تضمين قسم توقيع البريد الإلكتروني مع معلومات الاتصال.

بعد الانتهاء من كتابة رسالة، طبعا، دققها دائما لإملاء الأخطاء الإملائية والنحوية وعلامات الترقيم.

من أجل جعل انطباعا جيدا، يجب أن تكون رسالتكم لا تشوبه شائبة.

البريد الإلكتروني رسالة التوقيع:

مع خالص التقدير

تانيشا جونسون

مدير المبيعات، أبك الصناعات

توقيع الرسالة المطبوعة
مع أطيب التحيات
(توقيع خطي)

البريد الإلكتروني

الهاتف

المزيد من المبادئ التوجيهية لكتابة رسالة رسمية

هل ما زلت غير متأكد من ما يجب تضمينه (أو عدم تضمينه) في رسالة رسمية؟ من التنسيق المناسب لكيفية معالجة الرسالة، ومعرفة النصائح والتوجيهات لكتابة خطاب الأعمال الرسمي.
اقرأ المزيد:
كيفية تنسيق رسالة الأعمال | أمثلة مخاطبة رسائل الأعمال