تعيين المديرين ولجان البحث عن الوظائف

مدير التوظيف

هو عادة الشخص الذي سيشرف في نهاية المطاف على المرشحين إذا تم تعيينهم لوظيفة معينة. وعلى هذا النحو، فإن لديه معرفة أكثر تفصيلا بالموقف الذي يقوم صاحب العمل بتجنيده. وسوف يلعب مدير التوظيف الدور الأكثر تأثيرا في عملية الفرز والاختيار. اللجان البحثية للتوظيف

، تتألف من مجموعة من الأفراد الذين يشاركون في عملية التوظيف، وتستخدم لتجنيد، وشاشة، ومقابلة المتقدمين.

غالبا ما يستخدم نموذج التوظيف هذا في التعليم العالي والتعيين التنفيذي.

ما هو مدير التوظيف المسؤولة عن؟

يقوم مدير التوظيف بإنشاء أو مراجعة الوصف الوظيفي لوظيفة شاغرة وينقل متطلبات الوظيفة إلى مكتب الموارد البشرية. وهي تستعرض هذه الوظيفة بعد أن تكون قد أعدتها الموارد البشرية.

- 2>>

كيف يتم فحص المتقدمين

في بعض المنظمات، سيتم إرسال جميع السير الذاتية والمواد التطبيقية إلى مدير التوظيف للفحص الأولي. وفي حالات أخرى، يقوم ممثل من الموارد البشرية باستعراض السيرة الذاتية للتأكد من أن المرشحين يستوفون متطلبات الوظيفة الأساسية ثم يرسلون مجموعة من السيرة الذاتية إلى مدير التوظيف.

غالبا ما يقوم مدير التوظيف باختيار لجنة البحث وتجميعها، وهي مجموعة من الأفراد الذين لديهم مصلحة ووجهة نظر حول الوظيفة للمساعدة في إجراء مقابلات ومقابلة مع المرشحين.

بالنسبة للوظائف ذات المستوى الأدنى مثل السكرتارية والعمال وشركات مبيعات التجزئة، يجوز لمدير التوظيف إجراء العملية بمفردها بدون لجنة، أو تفويض الخطوات الأولية لمدير مساعد.

عملية المقابلة

في بعض الحالات، سيتم إجراء مقابلات أولية من قبل موظفي التوظيف من قسم الموارد البشرية أو وكالات التوظيف.

وفي حالات أخرى، يجوز لمدير التوظيف أو من ينوب عنه إجراء مقابلات هاتفية أو شخصية لإجراء مقابلات شخصية لاختيار عدد قليل من المتأهلين للتصفيات النهائية لإجراء مقابلات مع لجنة التوظيف.

سيقوم مدير التوظيف بجمع وتقييم التقييمات التي ينجزها الأفراد الذين التقوا مع المتأهلين للتصفيات النهائية خلال يوم المقابلة في منشأة المنظمة. وكثيرا ما يقود نقاشا في اجتماع لأعضاء اللجنة من أجل صياغة توصية بشأن المرشح للتوظيف.

وفي حالات أخرى، يطلب مدير التوظيف من أعضاء اللجنة مشاركة تقييمهم الفردي للمرشحين كتابيا، واتخاذ قرار دون التوصل إلى توافق في الآراء.

كيف يتم اتخاذ قرارات التوظيف

غالبا ما يخضع قرار مدير التوظيف للمراجعة والموافقة النهائية من قبل مديره.كما تقوم الموارد البشرية عادة بمراجعة قرارات التوظيف للتأكد من التزام مدير التوظيف بجميع سياسات صاحب العمل.

كمرشح للعمل، يجب أن تولي اهتماما دقيقا لاحتياجات وتفضيلات مدير التوظيف أثناء قيامك بصياغة مواد طلبك.

إذا كان ذلك ممكنا، إجراء مقابلات إعلامية مع جهات الاتصال المهنية أو الخريجين في مواقع مماثلة لشحذ وجهة نظركم بشأن توقعات مديري التوظيف في القطاع الخاص بك.

ما هي لجان البحث عن عمل؟

يتم استخدام لجان البحث لتعيين المرشحين لشغل الوظائف الإدارية وأعضاء هيئة التدريس ضمن التعليم العالي، وشاشاتهم، ومقابلتهم.

بعض الشركات أو المنظمات التي لا تستهدف الربح تستخدم أيضا نموذجا مماثلا لتوظيف المديرين التنفيذيين.

عملية لجنة البحث

يقوم العمداء ورؤساء الأقسام ورؤساء الجامعات عادة بإعطاء لجان البحث رسومهم واختيار كرسي لتنظيم أنشطة اللجنة. ويجوز للمسؤول المسؤول اختيار أعضاء اللجنة الآخرين أو تفويض هذه المسؤولية إلى الرئيس. وعادة ما يتم اختيار الأعضاء لتمثيل الدوائر الانتخابية والإدارات التي تتقاطع مع الموقف المعني. وتسعى العديد من الكليات إلى إدراج أفراد من مجموعات ممثلة تمثيلا ناقصا تقليديا.
مسؤوليات لجنة البحث

عادة ما يتم تطوير التوصيف الوظيفي من قبل إدارات الموارد البشرية بالتعاون مع المسؤول المسؤول ومشاركتها مع اللجنة لتوجيه الفحص.
عادة ما تقوم إدارات الموارد البشرية بالإعلان عن الوظائف وقد تقوم ببعض الفحص الأولي لتحديد ما إذا كان المرشحون يلبيون المتطلبات الأساسية. وفي حالات أخرى، سوف تعمل لجنة البحث في طريقها من خلال جميع الطلبات. وستشارك شركات البحث الخارجي أحيانا لتعيين المرشحين وإجراء فحص أولي للتطبيقات والمرشحين.

غالبا ما تقوم لجان البحث بإجراء مقابلات فحص مع المرشحين المختارين من التجمع لتحديد الأفراد لأيام مقابلة الحرم الجامعي. ويمكن إجراء هذه المقابلات عن طريق الهاتف، سكايب أو شخصيا.
مقابلات في الحرم الجامعي

سيقوم مسؤول التوظيف بتعيين عدد من المرشحين للجنة لاختيار المقابلات داخل الحرم الجامعي. وستعمل لجنة البحث مع الموارد البشرية لتنظيم تلك الزيارات، وسوف تلتمس ردود الفعل من الأفراد الذين قابلوا المرشحين. كما ستجري لجنة البحث مقابلات مع المرشحين في يوم زياراتهم. وكثيرا ما يحضر عضو اللجنة المرشحين عند وصولهم ويجوز لهم إخراجهم إلى وجبة مسائية قبل يوم المقابلة.

اختيار المرشحين

بعد أيام مقابلة الحرم الجامعي، ستجتمع لجنة البحث لمناقشة ردود الفعل من مكونات الحرم الجامعي وتبادل وجهات نظرهم بشأن المرشحين. وسوف يوجهون إجماعا على قائمة مرشحين أو أكثر يعتقدون أنهم قادرون على التعامل مع الوظيفة.

مدير التوظيف سيتيح للجنة البحث معرفة عدد المرشحين للتوصية وما إذا كان ينبغي تصنيف القائمة.وفي بعض الحالات، ستقرر لجنة البحث عدم استيفاء أي فرد على النحو المناسب لمتطلبات العمل، وسيعاد فتح البحث. مقالات ذات صلة:

عملية المقابلة | عملية التوظيف | كيف يقرر صاحب العمل أي مقدم طلب للتأجير؟