كيفية الحفاظ على انفصال الأموال الشخصية والأعمال

واحد من أكثر الأخطاء الشائعة التي يلتزم بها أصحاب الأنشطة التجارية هو عدم حفظ الأموال الشخصية والأعمال التجارية منفصلة. هذا الخطأ هو أيضا الهدف الرئيسي للتدقيق مصلحة الضرائب في عمليات التدقيق. إليك بعض الطرق للحفاظ على معاملاتك الشخصية والتجارية منفصلة.

لماذا لا تخلط بين الصناديق التجارية والشخصية

أولا، بعض الأسباب وراء عدم مزج الأموال التجارية والأموال الشخصية:

• لا تبدو محترفة. إذا كنت تتعامل مع بائع أو عميل وكنت سحب دفتر الشيكات الشخصية أو بطاقة الائتمان لدفع نفقات الأعمال التجارية، فإنك تعطي الانطباع بأنك لست صاحب عمل حقيقي.
• بنفس الطريقة، عدم الانفصال صيحات "هواية" إلى مصلحة الضرائب. و إرس سريع لإنكار الخصومات والخسائر للهوايات. إذا كنت تريد مصلحة الضرائب أن تنظر إلى عملك باعتباره مشروعا وليس هواية، والحفاظ على الأعمال والشخصية منفصلة.
• تعين بوضوح خصومات عملك ودخلك. إذا كنت تريد أن تكون قادرة على المطالبة النفقات والخصومات، يجب أن تكون قادرا على إظهار أن هذه الخصومات كانت لأغراض تجارية. محاولة فرز من خلال السجلات الشخصية الخاصة بك في الوقت الضريبي هو كابوس. يمكنك التقاط نفقات النشاط التجاري في حساب نشاطك التجاري لتسهيل المطالبة بهذه الاستقطاعات.
• تجعل من السهل على مصلحة الضرائب. كما ذكر أعلاه، فإن مصلحة الضرائب أكثر عرضة لمراجعة أعمالك ورفض الخصومات وخسائر الشركات إذا لم يكن لديك فصل واضح بين الأعمال والنفقات الشخصية. إذا كان لديك عمل منزلي، على سبيل المثال، قد لا تسمح مصلحة الضرائب الأمريكية بنفقات الأعمال المنزلية إذا لم تكن منفصلة.

معاملات الأسلحة

يجب أن تكون جميع المعاملات بينك وبينك شخصية "طول الأسلحة"؛ أي أن المعاملات تفصلك بوضوح ككيان شخصي والأعمال التجارية ككيان. في ما يلي بعض الأمثلة على كيفية عمل ذلك:

الاحتفاظ بحسابات منفصلة

أولا، والأهم من ذلك، إعداد حسابات تدقيق منفصلة للاستخدام التجاري والاستخدام الشخصي.

كتابة الشيكات لشراء الأعمال من حساب الأعمال والمشتريات الشخصية من الحساب الشخصي. وضع دخل الأعمال في حساب الأعمال والدخل الشخصي في الحساب الشخصي. نفعل الشيء نفسه مع حسابات بطاقات الائتمان - واحدة للأعمال التجارية والأخرى لشخصية - ولا تخلط بين الرسوم أو المدفوعات لهذه الحسابات.

ممتلكات أو نقدية

إذا كنت تضع المال في الأعمال التجارية في شكل عقار أو نقدا، فحدد بوضوح كيفية اعتبار المال - كقرض أو كمالك للاستثمار. يمكنك اختيار إما قرض أو استثمار، ولكن تأكد من الأوراق كاملة، وأنه من السهل أن نرى كيف يتم النظر في الصفقة على دفاتر الأعمال.

سحب المال من العمل

إذا كنت موظفا في شركة، تدفع راتبك معقول، على أساس مرتبات مماثلة للوظائف المماثلة الأخرى.
إذا كنت مالكا حصريا أو شريكا، يمكنك أن تأخذ السحب من خلال كتابة شيك لنفسك من حساب النشاط التجاري.

استئجار موقع

إذا كنت تستخدم جزءا من منزلك للعمل، يمكنك استئجار مساحة لعملك. إنشاء أوراق عمل لإظهار اتفاقية الإيجار هذه، بما في ذلك جميع الشروط والأحكام.

إذا قمت بخطأ

خطأ في بعض الأحيان هو فقط الإنسان.

فقط تأكد من توثيق الخطأ وتحرير المعاملة في سجلات عملك. على سبيل المثال، إذا قمت بإيداع شيك شخصي في حساب نشاطك التجاري، قم بتصنيفه كمالك حقوق ملكية؛ إذا كنت بحاجة إلى اتخاذ المال إلى الوراء، أدخل الاختيار كرسم على أصحاب الأسهم. إذا كنت قد نسيت ودفع ثمن شيء مع بطاقة الائتمان الشخصية الخاصة بك، تسمية هذا الاستثمار أيضا. فقط تأكد من أنك قد وصفت بشكل صحيح الأخطاء في سجلات عملك.

بشكل عام، يجب أن يكون كل صفقة بينك وبين العمل التجاري بشكل واضح، على طول الأسلحة، ومعقولة. سوف تجد أنه بمجرد الدخول في هذه العادة سوف تجد أنه من السهل القيام به.

عودة إلى أخطاء ضرائب الأعمال المشتركة