استرداد التكاليف العامة باستخدام صيغة إيكلاي

الصيغة إيشلياي هي واحدة من الحسابات الأكثر استخداما عند حساب المكاتب المنزلية الأضرار العلوية الموسعة في المطالبات تأخير البناء. مطالبات التأخير في البناء فيما يتعلق بالرسوم العامة الممتدة هي من بين المطالبات الأكثر تعقيدا وتتطلب دائما تقريبا خدمات خبير لتحديد الأضرار وكيفية استرداد هذه التكاليف. وتشمل التكاليف العامة للمكاتب الداخلية رواتب موظفي الإدارة والموظفين الكتابيين والمرافق والإمدادات والمستحقات والتدريب والتأمين، على سبيل المثال لا الحصر.

وبما أنه من الصعب جدا فصل التكاليف المرتبطة بمشروع معين، فيجب تحديد هذه التكاليف بشكل صحيح من خلال تخصيص نسبة مئوية من إجمالي قيمة هذه التكاليف.

لماذا يتم استخدام صيغة إيكلاي

عادة، يتم استخدام صيغة إيكلاي عند اكتمال المشروع و التكاليف المتاحة والمساءلة . تم إنشاء صيغة إيكلاي بعد قرار من مجلس الخدمات المسلحة الاستئناف عقد في شركة إيكليي، أسبكا رقم 5183، 60-2 بكا 2688 (1960)، وتستخدم لحساب النفقات العامة مكتب المنزل. وفي عام 1984، رأت الدائرة الاتحادية أن صيغة إيكلاي هي الطريقة الأنسب لتخصيص النفقات العامة للمكاتب المنزلية.

-

خطوات حساب النفقات العامة الممددة من خلال استخدام الصيغة

يتطلب استخدام صيغة إيكلاي ثلاث خطوات لعملية الحساب:

بالنسبة لهذه الحسابات، يجب مضاعفة التكلفة الإجمالية للمكاتب الداخلية من خلال الحصص التموينية بين فواتير المشروع وفواتير الشركة العامة.

يتم الحصول على معدل بين النفقات العامة القابلة للتخصيص (الخطوة 1) بين أيام أداء العقد بما في ذلك أيام التأخير.

الوصول إلى هذه النقطة أمر سهل. فقط مضاعفة المبلغ الإجمالي الذي تم الحصول عليه من الخطوة رقم 2 من أيام التأخير. هذا المجموع سيكون المبلغ الإجمالي للمطالبة التي سوف تطلبها.

1. ابحث عن العقد النفقات العامة - للعثور على العقد النفقات العامة المخصصة، تبدأ بضرب إجمالي التكاليف العامة تحدد خلال مجموع مدة العقد بنسبة نسبة الفواتير من العقد المؤجل إلى إجمالي الفواتير للشركة خلال العقد فترة.
2. المعدل اليومي لعقد العقد - لحساب نسبة النفقات العامة للعقد، قسمة العقد على أساس وقت أداء العقد (بالأيام)
3. النفقات العامة لمكتب المنزل - للحصول على المبلغ النهائي، معدل النفقات العامة بمقدار أيام التأخير التي يسببها صاحب المشروع.

كيف يمكن لمالك المشروع تحدي استخدام صيغة إيكلاي

هناك حالات معينة يمكن فيها لمالك المشروع أن يتحدى المقاول عند استخدام الصيغة.في ما يلي بعض الحجج الأكثر شيوعا التي يجب على المقاول أن يكون مستعدا للطعن فيها:

• تعتبر الصيغة تقدير و يمكن استجواب دقتها .
• يمكن للمقاولين تحويل تكاليفهم العامة إلى مشاريع أخرى بالتزامن مع الطعن في العقد.
• يجب على المقاول أن يثبت أن التأخير أدى إلى انخفاض في التكاليف المباشرة.
• يجب على المقاول أن يبين أنه لم يكن قادرا على القيام بعمل آخر
• يجب أن تقدم دليلا آخر على أن التكاليف الفعلية للمكاتب الفعلية حقيقية، وذلك باستخدام القوائم المالية المدققة لا يمكن تحمله.
• بعض الأشياء المدرجة في مكتب المنزل النفقات العامة ، والترفيه والإعلانات، ويمكن الاستجواب.
• أحيانا يجب على المقاول أن يثبت أن قدرة الترابط كانت محدودة.
• كانت الموارد مثل المعدات واليد العاملة متوفرة فقط ولا تزال في حالة "طي النسيان" لمجرد تأخر المشروع.
• قد تكون بعض العقود قد حددت رسما ثابتا لربح العقد.
• بعض المحاكم قد لا تعترف صيغة إيكلاي لحساب النفقات العامة الموسعة.
• عندما يكون المشروع قد اكتمل بشكل كبير، فإنه من الصعب تبرير المطالبات من المكتب النفقات العامة الموسعة. والسبب في ذلك هو أنه يمكن القول بأن النفقات قد دفعت بالفعل للمتعاقد.

التكاليف العامة للمكاتب العامة

يتم تصنيف بعض التكاليف التي يمكن تضمينها أثناء عملية المطالبة هذه كتكاليف غير مباشرة أو مباشرة. من المهم أن نفهم وكيفية التعرف على هذه التكاليف لإدراجها بدقة في المطالبة. وفيما يلي قائمة بأكثر التكاليف العامة للمكاتب المتكبدة:

• الرواتب والمزايا الإضافية للإدارة والكتبة وموظفي الأمن. تأكد من تضمين المحاسبين والمديرين التنفيذيين، وفي بعض الحالات الاستعانة بمصادر خارجية للموظفين.
• جميع المعدات المستأجرة مثل آلات النسخ والهواتف والفاكس وغيرها من المعدات.
• الإنترنت، وأنظمة الإنذار، وأية تكاليف شهرية أو متكررة أخرى.
• التأمينات والسندات.
• تكاليف التسويق والإعلان والسفر.
• الرسوم القانونية وموظفي الموارد البشرية.
• هياكل المكاتب المؤقتة والدائمة.
• تكاليف إدارة المشاريع و / أو الهندسة
• عقود الإيجارات ورسوم حيازة الأراضي / عقود
• إيجار محدد للوظائف: المعدات، العمل، المقطورات، الأمن، المرافق والمركبات.