ما هو النفقات العامة - خفض التكاليف العامة

التكاليف العامة للنفقات التجارية هي النفقات المرتبطة بالأنشطة اليومية للأعمال التجارية. تخفيض التكاليف العامة مهم في تراجع الأعمال.

النفقات العامة مستقلة عن الإيرادات ويجب دفعها سواء كانت المنشأة في وضع الربح أو الخسارة. النفقات العامة لا لا تشمل النفقات الناشئة عن إنتاج السلع أو الخدمات. على سبيل المثال، إذا كان عملك يجعل الأثاث، وتكلفة الخشب هو مادة خام، وبالتالي لا يتم تضمينها في النفقات العامة.

يمكن أن تشمل النفقات العامة التكاليف الشهرية أو السنوية الثابتة (مثل عقود الإيجار أو التأمين أو الرواتب) أو النفقات التي تختلف من شهر لآخر بسبب مستوى النشاط التجاري (مثل ترويج المبيعات أو الإصلاحات) .

هل يجب عليك تقليل النفقات العامة؟

عندما يكون العمل بطيئا، فإن قطع النفقات العامة عادة ما تكون واحدة من أسهل الطرق للحد من الخسائر وإعادة نشاطك التجاري إلى الربحية. وتعتبر المواد الخام والمخزون والمصروفات غير العامة الأخرى التي تستخدم في خلق الإيرادات حيوية بالنسبة للأعمال التجارية وعادة ما يكون من الصعب تقليصها.

وفيما يلي بعض الاقتراحات للحد من بعض النفقات العامة الأكثر شيوعا.

تشمل النفقات العامة النموذجية ما يلي:

إيجار - تكاليف إيجار المباني التجارية (أو تكاليف الرهن العقاري إذا تم شراؤها). للحصول على معلومات حول التأجير مقابل امتلاك انظر إذا كان لديك استئجار الأعمال التجارية أو شراء الفضاء التجاري؟

يمكن تخفيض تكاليف الإيجار عن طريق التفاوض على صفقة جديدة مع المالك، أو نقل عملك إلى مباني أقل تكلفة، أو إذا كان عملك مناسبا، وتحويله إلى نشاط تجاري في المنزل.

-

انظر:

• قبل البدء في الأعمال المنزلية
• كيفية بدء الأعمال المنزلية التي ستنجح
• أفضل فرص الأعمال المنزلية الآن وغدا > المرافق

- تشمل الكهرباء والغاز والمياه والصرف الصحي والهاتف وخدمة الإنترنت. هناك عدد من الطرق للحد من المرافق العامة الخاصة بك ومساعدة كوكب الأرض في هذه العملية. (انظر دليل المكاتب الخضراء و 10 نصائح للأعمال الخضراء). وينبغي مراجعة الهاتف المحمول والمسافات الطويلة واستخدام الإنترنت على أساس سنوي لتحديد مستويات الخدمة المطلوبة - قد تكون هناك وفورات محتملة في التكاليف من التحول إلى خطط أقل تكلفة.

التأمين

- تحتاج كل شركة تغطية تأمينية، والتي قد تشمل: تأمين الممتلكات لمباني الأعمال والمعدات والتأمين ضد المسؤولية العامة لحماية عملك من المسؤولية الناشئة عن الإهمال والتأمين ضد المسؤولية المهنية لحماية عملك من المسؤولية الناشئة من سوء الممارسة إذا عملك هو من طبيعة مهنية، والتأمين انقطاع الأعمال التجارية لحماية عملك في حالة إغلاق غير متوقع. لمزيد من المعلومات حول التأمين على الأعمال انظر:

هل لديك تأمين الأعمال التي تحتاج إليها؟

• 5 طرق لتوفير المال على تأمين الأعمال
• كيف يجب عليك تأمين الأعمال المنزلية الخاصة بك؟
• إداري

- يشمل تكاليف الرواتب الجارية (الأجور والمزايا)، واللوازم المكتبية والمعدات مثل الحواسيب وآلات النسخ وغيرها. وللأسف فإن أسهل طريقة للحد من النفقات الإدارية في تراجع الأعمال هي خفض الموظفين، وهو أمر مؤلم لكل من الموظفين والإدارة ولكن في كثير من الأحيان ضرورية لضمان استدامة الأعمال. أحيانا يمكن تجنب ذلك إذا كان الموظفون مستعدون للمشاركة في الوظيفة أو التبديل إلى دوام جزئي أو الحصول على إجازة بدون أجر.

طرق أخرى لخفض التكاليف الإدارية تشمل تقليل استخدام الإمدادات مثل حبر الطابعة / الحبر، وما إلى ذلك

الصيانة والإصلاح

- إذا كان عملك يعتمد على المركبات أو المعدات المتخصصة، إصلاح يمكن أن تكون كبيرة. ومن الأمثلة على ذلك الأعمال التجارية التي تقدم خدمات التسليم أو المناظر الطبيعية أو استئجار المعدات. ويمكن تحقيق خفض النفقات العامة مع سيارات الركاب، والشاحنات الصغيرة، والشاحنات الصغيرة عن طريق التحول إلى نماذج أكثر كفاءة في استهلاك الوقود مثل الديزل أو الهجينة. انظر أيضا 10 طرق لتوفير المال على الغاز. المبيعات والتسويق

- جميع النفقات المتعلقة بتسويق منتجك أو خدمتك، بما في ذلك الأجور والمزايا ومكافآت الحوافز لموظفي المبيعات والمواد الترويجية والإعلانات والتكاليف المتعلقة بالمعارض التجارية وما إلى ذلك للأفكار

الحصول على أقصى استفادة من العروض التجارية عن طريق التحضير مقدما

• كيفية إنشاء معرض تجاري يعرض أن يشرك العملاء المحتملين
• 10 طرق بأسعار معقولة لتسويق نشاطك التجاري الصغير
• 8 استراتيجيات التسويق غير المكلفة
• التأمين على الأعمال التجارية <

وفقا لإدارة الضمان الاجتماعي، فإن الشخص البالغ من العمر 20 عاما لديه فرصة واحدة من كل أربع سنوات ليصبح معاقا قبل بلوغ سن التقاعد. لأصحاب الأعمال الصغيرة هناك وثائق التأمين العامة المتاحة لتغطية النفقات العامة الشهرية في حال أن صاحب العمل يصبح معاقا بسبب المرض أو الإصابة.

أجور الموظفين والمزايا

• رهن الرهن العقاري والفوائد أو الإيجار
• المرافق
• ضرائب العقارات
• رسوم المحاسبة
• التأمين على الأعمال
• لاحظ أن لا تغطي سياسات بنك انجلترا تكاليف استئجار بدائل مؤقتة - على سبيل المثال إذا أصبح المتعاقد الكهربائي معوقا، فإن سياسة بنك انجلترا لا تغطي تكلفة توظيف كهربائي آخر على أساس مؤقت.

لاحظ أيضا أن خطط بنك انجلترا مصممة لتغطية فترات العجز المؤقتة، وعلى هذا النحو يكون الحد الأقصى لفترات الدفع. التأمين ضد العجز الشخصي متاح للإعاقة طويلة الأمد أو دائمة.

ترغب في رؤية المزيد من الأفكار حول كيفية تقليل النفقات العامة؟ قراءة 10 طرق لخفض تكاليف الأعمال.