كيفية التحقق من المراجع وتنسيق التحقق من المراجع

التحقق من مراجع العمل أو العمل يستغرق وقتا طويلا وغير مرض في كثير من الأحيان، حيث أن العديد من أصحاب العمل، على الرغم من التشريعات التي توفر الحماية للمراجع، يرفضون تقديم أكثر من تواريخ التوظيف وتاريخ الراتب والمسمى الوظيفي.

ثانيا، إذا لم تكن حذرا، يمكن أن تتحول كل عملية مراجعة مرجعية إلى دردشة ودية لا تحصل خلالها على المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرار موضوعي بشأن تعيين المرشح.

إذا كان لديك الفرصة للوصول إلى مدير المرشح الخاص بك، فمن المرجح أن تحصل على معلومات أفضل يسلط الضوء على مهارات المرشح والمساهمات. نادرا ما ينتج عن الحديث إلى الموارد البشرية نوع المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرار للتوظيف.

وقد اعتمدت العديد من الشركات اليوم، بسبب الخوف من الدعاوى القضائية المحتملة، سياسات تنص على أن الموارد البشرية يجب أن تستجيب لجميع الشيكات المرجعية. كما تمنع هذه السياسات المديرين والموظفين من التحدث مع مدقق خلفية المرشح في فحص الخلفية.

من الذي يجب التحقق من المراجع؟

غالبا ما يتم التحقق من المراجع في الموارد البشرية في المنظمات. في ذهني، هذا ليس من الذي يجب أن تملك التدقيق المرجعي. يجب على مدير الموقف التحقق من مراجع التوظيف.

هو أو هي لديها أكثر لانقاص إذا المهارات اللازمة وملاءمة الثقافية لا تعمل بها. إن شعور المدير بمدى صلاحية المرشح هو أيضا المفتاح لنجاح الشخص في نهاية المطاف كموظف.

بالتأكيد، يمكن للموارد البشرية:

• امتلاك عملية التدقيق المرجعية،
• تحقق من مراجع وظائف مستوى الدخول، و
• تحقق من قائمة المرشحين للمراجع المحضرة.

ولكن بالنسبة لمعظم الوظائف، مدير الموقف هو أفضل شخص للتحقق من المراجع من أرباب العمل السابقين والحاليين. وينطبق هذا بشكل خاص على التحدث مع أرباب العمل السابقين والزعماء السابقين للمرشح.

المدير يعرف المؤهلات الفنية التي يجب على المرشح إحضارها إلى منصب.

يعرف المدير الأسئلة المناسبة لطرح صاحب العمل الحالي و / أو السابق حول عمل المرشح. يمكن للمدير الاستماع إلى البيانات التي تشير إلى تناسب الثقافي وأن نقاط القوة المدرجة تتطابق مع نقاط القوة التي تحتاج إليها.

قبل أن تتحول المديرين الخاص بك فضفاضة على التحقق من مرجع، ومع ذلك، مطلوب التدريب على كيفية التحقق من المراجع.

وبما أنك لن تحصل على فرصة ثانية، لا سيما مع المدير السابق للمرشح، فعل ذلك الحق في المرة الأولى أمر بالغ الأهمية. ويجب أن يتضمن هذا التدريب كيفية الوصول إلى المدير وكيفية تجاوز مكتب الموارد البشرية، إن أمكن، وكيفية مساعدة المرجع في الانفتاح والتواصل عن الموظف المحتمل

استخدام تنسيق قياسي للتحقق من المراجع

وكما هو الحال بالنسبة لمعظم عمليات الموارد البشرية، من المفيد وجود صيغة قياسية للتحقق من المراجع.يمكنك بسهولة مقارنة المرشحين والتأكد من أنك تسأل الحق الأسئلة لاتخاذ قرار متعلمين قبل تقديم مقدم الطلب وظيفة مع شركتك.

أنا لا تحقق المراجع حتى نحن على استعداد لتقديم عرض لمرشح. وهذا يوفر وقت الموظفين ويظهر احترامنا للمرشح. بعد كل شيء، كنت لا تعرف ما إذا كان صاحب العمل الحالي أو أستاذها المفضل حتى يعرف أنه هو أو هي تبحث عن منصب جديد.

(أفضل المرشحين الذين يخبرون صاحب عملهم، ولكن يدركون أن هذا ليس ممكنا دائما، أو حتى مرغوبا فيه.)

إليك الشكل الموصى به وطرح الأسئلة التي يمكنك استخدامها للتحقق من المراجع.

نماذج السياسة المجانية، النماذج، وقوائم التحقق:

| A | B | C | D | E | F-G | H | I-K | L-N |
| O-Q | R-S | T-V | W-Z | دليل السياسات |

تأكد من التحقق من أن مرجع المرشح الذي يقوم بفحص توقيع الإذن موجود في طلب التوظيف قبل بدء المقابلة. إذا لم يكن كذلك، اطلب من المرشح التوقيع على الطلب قبل التحقق من المراجع.

الاسم:

اسم الشركة:

اسم الشركة:

عنوان الشركة:

الشركة الهاتف:

تاريخ التوظيف: من: ____________________ < _____________________ تاريخ البدء:

________________________ النهاية: ___________________ ابتداء من الراتب:

_________________________ النهاية: ___________________ ماذا تفعل شركتك ؟

يرجى وصف

علاقة الإبلاغ مع المرشح؟ إذا لم يكن هناك، ما هي القدرات التي لاحظتها عمل المرشح؟ سبب المغادرة:

يرجى وصف

المسؤوليات الرئيسية للمرشح في آخر موقف له. كم

موظفو التقارير هل قام المرشح بالإدارة؟ أدوارهم؟ أخبرني عن المرشح

المساهمات الأكثر أهمية في تحقيق مهمة مؤسستك وأهدافك. قم بوصف

العلاقات المرشح مع زملاء العمل، والإبلاغ عن الموظفين (إن وجد)، والمشرفين. تحدث عن

الموقف والنظرة جلب المرشح إلى مكان العمل. صف

إنتاجية المرشح والالتزام بالجودة وتوجه العملاء . ما هي أهم

نقاط القوة للمرشح؟ ما هي أهم

نقاط ضعف المرشح؟ ما هو

التقييم العام للمرشح؟ نحن توظيف هذا المرشح ل (المسمى الوظيفي أو وصف سريع). هل

أوصي به لهذا الموقف؟ لما و لما لا؟ هل

إعادة التعيين هذا الفرد؟ لما و لما لا؟ هل هناك

تعليقات إضافية كنت ترغب في جعل؟ هل هناك سؤال يجب أن أسأل أنني قد غاب؟