كيفية إجراء تحليل سوت

نشرت في 7/11/2015

سوت لتقف على:

نقاط القوة

نقاط الضعف

الفرص

نقاط القوة

يستخدم تحليل سوت لتحديد نقاط القوة ، والضعف، والفرص، والتهديدات المتعلقة بشركتك، وحدة أو مجموعة، أو منتج أو خدمة أو برنامج كنت مسؤولا عن. تحليل سوت يتيح لك التركيز على مجالات محددة واكتشاف الإجراءات التي يمكن أن تساعد على بناء على نقاط القوة، والحد من أو القضاء على نقاط الضعف، وتعظيم الفرص، والتعامل مع أو التغلب على التهديدات.

غالبا ما يتم إجراء تحليل سوت مع فريق ويستخدم لإبلاغ استراتيجية أو خطة استراتيجية و (مدرجة كجزء من التذييل أو الوثائق الداعمة).

غالبا ما تبدأ الفرق بجلسة حول إنشاء رؤية مشتركة، ثم المتابعة مع تحليلات سوت.
انظر كيفية محاذاة فريقك حول رؤية مشتركة.

كيفية إجراء تحليل سوت:

1. حدد فردا لتسهيل تحليل سوت.

في حين يمكن لمدير أو فريق أو قائد مشروع قيادة تحليل سوت الخاص به، غالبا ما يكون من المفيد استخدام ميسر مستقل من أجل تحرير الزعيم للمشاركة الكاملة وعدم تحيز مدخلات الآخرين.
2. قم بالتفكير في نقاط قوة الشركة أو الوحدة

يمكنك التجول في الغرفة والتماس أفكار من المشاركين. وتشمل مجالات القوة لشركة أو وحدة ما يلي: القدرات القيادية، وقدرات صنع القرار، والابتكار والإنتاجية والجودة والخدمة والكفاءة والعمليات التكنولوجية، وهكذا دواليك.

سجل جميع الاقتراحات على الرسم البياني. تجنب الإدخالات المكررة. أوضح أن بعض المشكلات قد تظهر في أكثر من قائمة واحدة. على سبيل المثال، قد يكون للشركة أو الوحدة قوة في مجال مثل خدمة العملاء، ولكن قد يكون لها ضعف أو نقص في تلك المنطقة أيضا. عند هذه النقطة، والهدف هو التقاط أكبر عدد ممكن من الأفكار على الرسوم البيانية الوجه ممكن.

سيتم تقييم نقاط القوة في وقت لاحق.

انظر 15 طرق للمطر على جلسة العصف الذهني للحصول على نصائح حول ما لتجنب عند تبادل الأفكار.
3. توطيد الأفكار
انشر جميع صفحات الرسم البياني على الحائط. وعلى الرغم من أنه قد تم بذل كل جهد ممكن لتجنب الإدخالات المكررة، ستكون هناك بعض الأفكار التي تتداخل. قم بتوحيد النقاط المكررة عن طريق طرح المجموعة التي يمكن دمج العناصر تحت نفس الموضوع. مقاومة إغراء الإفراط في تعزيز الكثير من الإغراق من الأفكار تحت موضوع واحد. في كثير من الأحيان، وهذا يؤدي إلى عدم التركيز.
4. توضيح الأفكار
انتقل إلى أسفل عنصر القائمة الموحدة حسب العنصر وتوضيح أي عناصر يكون لدى المشاركين أسئلة عنها. من المفيد تكرار معنى كل بند قبل مناقشته. التزم بتحديد نقاط القوة. منع الفريق من التحدث عن حلول في هذه المرحلة من العملية.
5. حدد أهم نقاط القوة الثلاثة

في بعض الأحيان تكون نقاط القوة الثلاثة الأولى واضحة ولا يلزم التصويت. في هذه الحالة، مجرد اختبار لإجماع الآراء. وإلا، امنح المشاركين بضع دقائق لاختيار أهم القضايا بشكل فردي. اسمح لكل عضو من أعضاء الفريق بإرسال ثلاثة إلى خمسة أصوات (ثلاثة إذا كانت قائمة المسائل عشرة بنود أو أقل، خمسة إذا كانت طويلة). حدد أهم ثلاثة بنود.

إذا كانت هناك روابط أو التصويت الأول غير حاسمة، ناقش البنود ذات التصنيف العالي من التصويت الأول والتصويت مرة أخرى.
6. تلخيص نقاط القوة
بمجرد تحديد نقاط القوة الثلاثة الأولى، قم بتلخيصها على صفحة فليب تشارت واحدة.
7. كرر الخطوات 2-6 عن نقاط الضعف
مماثلة لنقاط القوة ونقاط الضعف للشركة أو وحدة ما يلي: القدرات القيادية والقدرات صنع القرار، والابتكار والإنتاجية والجودة والخدمة والكفاءة والعمليات التكنولوجية، وهكذا دواليك.
8. كرر الخطوات من 2 إلى 6 للحصول على الفرص
تشمل مجالات الفرص: الأسواق الناشئة، وإختراق الأسواق، والتكنولوجيات الجديدة، والمنتجات أو الخدمات الجديدة، والتوسع الجغرافي، وتخفيض التكاليف، وما إلى ذلك.
9. كرر الخطوات 2-6 لتهديدات

مجالات التهديد ما يلي: مدخل منافس جديد، تشريعات أو لوائح من شأنها أن تزيد التكاليف أو القضاء على المنتج، وهو منتج تراجع أو السوق، وهكذا دواليك.

إجراء تحليل سوت هو وسيلة رائعة لتطوير صورة لأين أنت وأين كنت في حاجة للذهاب. اتباع هذه الخطوات يعطيك عملية للحصول على نتائج بكفاءة بطريقة تنطوي على وتنشيط فريق.