كيفية تصميم مستندات المبيعات

كان للإنترنت الكثير من التأثيرات الهامة على كيفية عمل المبيعات، ولكن هناك تأثير واحد ربما كنت لم تؤخذ في الاعتبار حتى ولو كان أساسيا جدا: نقل أنشطة البيع الخاصة بك إلى الإنترنت يعني أنك ' إعادة القيام أكثر بيع في شكل مكتوب بدلا من شكل لفظي. وهذا يعني أن القدرة على الكتابة بفعالية أكثر أهمية من أي وقت مضى لمندوبي المبيعات.

لهجة الصوت، وحجم، والملعب لها تأثير كبير على كيفية تصور الناس كيف تتحدث.

في الطريقة نفسها، الطريقة التي تختار بها لتنسيق القطع المكتوبة الخاصة بك يمكن أن تكون أكثر أهمية من الكلمات التي تكتبها. بعد كل شيء، إذا تم تنسيق الوثيقة بشكل سيئ للغاية، احتمال الخاص بك قد إرم بها حتى دون قراءتها. عندما يحدث ذلك، وجود الملعب المبيعات الأكثر إقناعا في العالم لا يساعد قليلا.

كيفية وضع وتنسيق الأشياء التي تكتب لها تأثير كبير على قراءتها. عند التقاط عالية التقنية، من الصعب قراءة الكتاب وفتحه إلى صفحة عشوائية، وربما كنت ترى الكثير من فقرات طويلة ضمت قريبة من بعضها البعض، في نوع صغير. التقط كتابا مخصصا للقراءة الخفيفة بدلا من ذلك، وسترى على الأرجح فقرات أقصر مع الكثير من المساحة بينهما. أساسا، أقصر الجمل والفقرات الخاصة بك، وأسهل أنها سوف تكون للقراءة. الفقرات القصيرة تعطي القارئ الكثير من الفواصل بين المفاهيم التي تقوم بتقديمها.

ويحتفظون بكل موجز حجج وبسيط قدر الإمكان. فقرات طويلة تقدم الكثير من المعلومات في قطعة واحدة كبيرة التي يمكن أن يكون أصعب بكثير للقارئ لهضم. وكلما طالت فقراتك، زادت الجهود التي تطلب من القراء طرحها.

مع أي نوع من مستندات المبيعات، تريد جعلها سهلة وممتعة قدر الإمكان للقراء.

وهذا يعني التمسك الفقرات أقصر، وذلك باستخدام خط كبير بما يكفي لتكون سهلة القراءة. كما أنه من الأفضل التمسك بخط شريف، وهو أمر أسهل للعين من معالجة خط بدون ذنابة. وتشمل الكثير من الفضاء الأبيض، لأنه أكثر راحة للعيون. وهذا يشمل تجنب استخدام الهوامش المبررة الصحيحة على المستندات الخاصة بك - فإنه يقلل مرة أخرى على الفضاء الأبيض ويجعل فقراتك تبدو أكثر كثافة.

فكيف ينبغي أن تكون فقراتك قصيرة؟ هذا يعتمد على طبيعة وثيقة المبيعات الخاصة بك. يجب أن تستخدم وسائل الاعلام الاجتماعية و "دعابة" مشاركات بلوق فقرات قصيرة جدا في الواقع - 2 إلى 3 جمل لكل فقرة، قمم. الرسائل الإخبارية البريد الإلكتروني وخطابات المبيعات يمكن أن يكون الفقرات أطول قليلا، ولكن الاحتفاظ بها على الجانب القصير. مقترح المبيعات يمكن أن يكون فقرات أطول إلى حد ما نظرا لأنه من المهم أن تبدو هذه الوثائق المهنية؛ فالفترات األكثر كثافة، تعطي إحساسا أكثر مهنية للمستند. الأوراق البيضاء و بلوق وظائف متعمقة يجب أن تقع في مكان ما بين رسائل البريد الإلكتروني ومقترحات المبيعات في طول الفقرة.

عند اختيار الخطوط، حدد نفسك بخطين مختلفين لكل مستند - خط واحد للرؤوس وخط آخر لنص الجسم. منذ رؤوس تميل إلى أن تكون في حجم الخط أكبر، لا بأس أن استخدام الخطوط بدون ذنابة بالنسبة لهم؛ والنوع أكبر من النص يجعلها قابلة للقراءة بما فيه الكفاية.

ابتعد عن الخطوط غير العادية أو الغريبة، مثل نمط المخطوطة أو الخطوط القوطية، والتي يصعب قراءتها، ويمكن أن تكون سخيفة المظهر، وخاصة في بيئة الأعمال. استخدام النص الجريء والمائل للتركيز هو خيار أفضل من جميع القبعات أو التسطير، والتي يمكن أيضا أن يكون من الصعب قراءتها.

عند الانتهاء من كتابة مستند، وضعه جانبا لبضع ساعات والعمل على شيء آخر. عندما تعود إلى الوثيقة، استلمها وانظر فقط إلى كل شيء بدلا من قراءتها. كيف تبدو لك؟ للوهلة الأولى، هل تقول غريزيتك أن هذه الوثيقة ستكون سهلة القراءة؟ هل الخط كبير بما فيه الكفاية وبسيطة بما فيه الكفاية لالتقاط بعض الكلمات حتى مجرد عابرة من خلال ذلك؟ هل رؤوس واضحة ومختلفة بما فيه الكفاية من النص الجسم للقفز في لك؟

هذه هي كل الصفات التي تريد بناءها في مستندات المبيعات الخاصة بك. بعد كل شيء، الحصول على التوقعات والعملاء لقراءة هذه الوثائق هو صعب بما فيه الكفاية دون إضافة إلى التحدي.