كيفية التعامل مع شكوى التحرش الجنسي للموظفين

عندما يشكو أحد الموظفين من تعرضه للتحرش الجنسي من أي نوع، فإن صاحب العمل لديه التزام قانوني وأخلاقي وموظف بإجراء تحقيق شامل في التهم. ولا يمكن لصاحب العمل أن يقرر ما إذا كان سيؤمن بالموظف بل يجب عليه أن يأخذه بكلماته.

في الواقع، إذا سمع صاحب العمل شائعات بأن التحرش الجنسي يحدث، يجب على رب العمل التحقيق في التحرش المحتمل.

• وهذا يمكن أن يشمل سماع القيل والقال من قبل الموظفين الآخرين.
• ويمكن أن تشمل الحالات التي الموظفين غير المتداولة أو الأصدقاء من الموظف المستهدف طرح الموضوع مع الموارد البشرية لمساعدة زميلهم في العمل أو صديق الذي يشعر بالحرج للذهاب إلى الموارد البشرية.
• ويمكن أن تشمل أيضا أي حالة يخبر فيها الموظف الموارد البشرية عن السلوك المشكوك فيه الذي شهده.

هذه أمثلة على مدى جدية أرباب العمل الذين يتعاملون جنسيا وأي شكل آخر من أشكال مضايقات الموظفين التي قد تحدث أو قد تحدث في مكان عملهم.

في الواقع، بصفتك موظفا في هيئة الموارد البشرية، فإن أحد أكثر الطلبات شيوعا التي ستحدث عندما يقترب منك موظف للحديث هو أنه يريد أن يخبرك بشيء ولكن يجب عليك أولا أن تبقي على سرية المعلومات. إن السرية في الموارد البشرية ليست مفهومة جيدا من قبل الموظفين. يجب أن تكون مستعدا للرد على هذا الطلب عن طريق الرد على أنه إذا كنت تستطيع أن تبقي المسألة سرية.

ولكن، بعض القضايا التي يطلبها القانون لمتابعة. التحرش الجنسي هو واحد منهم ما إذا كان الموظف يريد منك متابعة المزاعم - أم لا.

كيفية التعامل مع التحرش الجنسي في مكان العمل

1. قبل تقديم شكوى، تأكد من نشر جميع الموظفين في سياسة مؤسستكم المتعلقة بالتحرش الجنسي وإبلاغهم بذلك. ولن يتم التسامح معه؛ سيتم التحقيق فيها.
2. تعيين موظف إلى امتلاك الشكوى . هذا الفرد يجب أن يكون على دراية المنظمة، والناس في المنظمة، وتاريخ المنظمة.
3. قم بتخطيط خطة تغطي الأشخاص والأوضاع الهامة للتحقيق في الشكوى الأولية. في الأساس، خطة التحقيق، استنادا إلى المعرفة الحالية.
4. تحدث مع الموظف الذي يشكو. ضمان أن يكون في مأمن من الانتقام واتخاذ الإجراءات المناسبة في الإبلاغ عن الحادث أو الوضع العام بغض النظر عن نتائج التحقيق تجد.
5. أبلغ الموظف بأنك بحاجة إلى معرفة الفور عن أي انتقام أو انتقام مزعوم أو مضايقات مستمرة يتعرض لها الموظف.
6. اطلب من الموظف أن يخبرك بالقصة بأكملها بكلماته الخاصة. الاستماع مع الرعاية. تدوين الملاحظات لتوثيق المحادثة بدقة.اكتب الحقائق ذات الصلة مثل التواريخ والأوقات والحالات والشهود وأي شيء آخر يبدو مناسبا.
7. أخبر الشخص المتهم بأنه قد تم تقديم شكوى وأنه لن يتم التسامح مع أي أعمال انتقامية أو أفعال غير أخلاقية. اطلب من الشخص التحلي بالصبر أثناء إجراء تحقيق شامل.
8. تأكد من اتهام الشخص بأن تحقيق عادل وعادل سيجري نيابة عنه وكذلك عن المتهم.
9. مقابلة أي شهود محتملين بنفس الطريقة. اطرح أسئلة مفتوحة وطلب الحقائق التي تدعم أو تدحض ادعاءات الموظف.
10. مقابلة الشخص المتهم بالتحرش الجنسي. تطبيق نفس النهج الاستماع والاحترام الذي منح الشخص الذي قدم الشكوى والشهود الآخرين.
11. خذ جميع المعلومات التي تلقيتها وحاول التوصل إلى قرار. اتخاذ أفضل قرار يمكنك مع المعلومات التي لديك. التشاور مع الزملاء الموارد البشرية الأخرى أن تفعل الشيء الصحيح.
12. استشر محاميا للتأكد من أنك تنظر إلى الوضع برمته إلى حد ما استنادا إلى الأدلة التي لديك. تأكد من أن المحامي يدعم الاتجاه الذي تتخذه.
13. استنادا إلى جميع الوثائق والمشورة من الزملاء والمحامي الخاص بك، اتخاذ قرارات حول ما إذا كان التحرش الجنسي حدث. توفير الانضباط المناسب للأشخاص المناسبين، استنادا إلى النتائج التي توصلت إليها. إجراء تعديلات على إعدادات العمل أو التعيين، أو تغيير مهمة إعداد التقارير إذا لزم الأمر.
14. الاعتراف بأنك ليست مثالية، أي حالة يمكن التحقيق تماما. حتى عندما يكون التحرش قد حدث، وكنت تعتقد أنه قد يكون قد حدث، قد لا يكون لديك أي حقائق أو الشهود التي تدعم بيان صاحب الشكوى.
15. تأكد من عدم وقوع حوادث أخرى عن طريق المتابعة، وتوثيق المتابعة. مع الموظف الذي قدم مطالبة التحرش الأصلية. الحفاظ على الوثائق منفصلة عن ملف الموظفين.
16. تحمل الموظف، الذي قد يكون قد اتهم خطأ، نفس المجاملة من المتابعة والوثائق. ضبط أوضاع العمل إلى حد ما حيثما كان ذلك ضروريا للراحة والإنتاجية للجميع.

نصائح للنظر

1. قانونيا، فإن صاحب العمل سوف تريد تجنب أي احتمال أو مظهر أن شكوى الموظف تم تجاهلها. الرد فورا.
2. أخلاقيا، لا يريد صاحب العمل السماح بوجود مثل هذا السلوك في مكان عمله.
3. الثقة، والمعنويات، والمعاملة العادلة للموظفين على المحك. تصرفات صاحب العمل ترسل إشارات قوية حول ما يمكن أن يتوقعه موظف آخر في ظروف مماثلة.
4. قد تحتاج إلى التفكير في إعادة نشر وإعادة التأكيد على سياسات التحرش الجنسي عبر مكان عملك بأكمله. السماح للظروف توجيه حكمك.
5. في جميع الحالات، تأكد من أن تكتب وتحافظ على وثائق كاملة ودقيقة. يمكن للموظفين غير راضين عن نتائج التحقيق الخاص بك اتخاذ إجراءات قانونية إضافية.

تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة، في حين موثوق، ليست مضمونة للدقة والشرعية.تتم قراءة المحتوى من قبل جمهور على مستوى العالم. يرجى طلب المساعدة القانونية، أو المساعدة من الدولة، الاتحادية، أو الموارد الحكومية الدولية، للتأكد من التفسير القانوني الخاص بك والقرارات صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد، والأفكار، والمساعدة فقط.