نصائح حول كيفية إرسال بريد إلكتروني طلب مرجع

كيف تسأل عن مرجع وظيفي يمكن أن يكون مهما من الذي تحدده كمرجع لوظيفة. سوف تحتاج إلى تحديد المراجع التي يمكن أن تصور مؤهلاتك في أفضل ضوء ممكن. من المهم أيضا أن يكون هناك قائمة من المراجع التي سوف تستجيب للطلبات المرجعية بطريقة استجابة وفي الوقت المناسب. غالبا ما يكون من الأكثر ملاءمة لإرسال رسالة بريد إلكتروني لطلب توصية للحصول على وظيفة.

كيفية اختيار أفضل مرجع

ربما يكون لديك الكثير من الناس الذين سيكونون على استعداد للعمل كمرجع لك، وانها فكرة جيدة لإعطاء بعض التفكير حول من سوف يكون أفضل في تأييد لك لهذا الموقف بالذات.

المراجع المهنية هي خيار جيد، وذلك أساسا لأنها قد شهدت لك في بيئة الشركات أو العمل. ويمكنهم أن يشهدوا على مهارات عملك، وكيف تتفاعل مع الزملاء والمشرفين. قد يكون لديهم حتى اتصال في الشركة التي تستهدفها.

بالطبع، هناك أوقات عند استخدام شخصية أو مرجع شخصي قد يكون خيارا جيدا كذلك. إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة في المجال الذي اخترته، أو إذا كان المشرف الأخير الخاص بك ليس أكبر مروحة لديك، قد ترغب في الحصول على مراجع من مصادر بديلة. إذا كان شخص ما تعرفه شخصيا لديه اتصال في الشركة التي تستهدفها، التي يمكن أن تكون مفيدة جدا كذلك.

طلب الإذن من المرجع

بعد أن قمت بتضييق قائمة أفضل المراجع الممكنة للبحث عن عمل، حان الوقت لطلب الإذن لإدراجها كمراجع.

في محاولة لاختيار الأفراد الذين يمكن التحدث بشكل معرف عن المؤهلات التي تمتلكها من شأنها أن تجعلك الموظف المتميز في نوع العمل الذي تبحث عنه.

ما يجب تضمينه في رسالة البريد الإلكتروني

عند الكتابة لنسأل أحد الأشخاص تقديم توصية، تأكد من الإشارة إلى اتصالك، وشرح سبب شعورك بأنه سيكون مرجعا مثاليا.

تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك، حتى يتمكنوا من الحصول على اتصال بسهولة إذا كانوا بحاجة إلى طرح أسئلة إضافية.

يتضمن تقديم نسخة من سيرتك الذاتية وتفاصيل عن أنواع الوظائف التي تهتم بها، كاتب المراجع ببعض المعلومات التي يحتاجها لكتابة رسالة توصية فعالة. لمزيد من المعلومات التي يمكن أن تعطي الشخص، وأسهل سيكون لهم لكتابة رسالة مقنعة تأييد مؤهلاتك.

إذا كنت بحاجة إلى المرجع في تاريخ محدد، فذكره. أعط الشخص الذي تطلبه أكبر قدر ممكن من الإشعار. يمكن أن يكون مضيعة للوقت لكتابة إشارة جيدة وكنت لا تريد منهم أن يكون الاندفاع للحصول عليه القيام به.

الشروع

تذكر، الناس مشغولون، ومعظمنا الحصول على طن من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. تأكد من أن المستلم يعرف أن هذه أولوية من خلال الاستفادة من سطر الموضوع الخاص بالبريد الإلكتروني.ضع اسمك وما تطلبه في سطر موضوع الرسالة.

على سبيل المثال، " سوبجيكت: جيف دو ريجيونال ريكست" سوف تتيح للقارئ معرفة من هي الرسالة وما هي عليه، مما يزيد فرصك في فتحه وقراءته في الوقت المناسب الطريقة.

ابدأ طلبك بإحالة واسم الشخص، متبوعا بفاصلة أو فاصلة منقوطة.

في السطر التالي، ابدأ نص الرسالة. يجب أن يذكر جسد رسالتكم طبيعة ومدة علاقتك، خاصة إذا كانت جهة الاتصال ليست على اتصال دائم بك. يجب عليك أيضا تقديم بعض التفاصيل حول البحث عن عمل، مثل ما هي المهمة، لماذا كنت تطلب تأييدهم، وكيف أن هذه المهمة هي خطوة مهنية جيدة بالنسبة لك.

ختاما، ذكر أي مواد إضافية قمت بإرفاقها، مثل سيرتك الذاتية ونسخة من الوصف الوظيفي أو النشر. تأكد من شكرهم على وقتهم والنظر فيها.

إغلاق البريد الإلكتروني يجب أن يتبعه اسمك ومعلومات الاتصال.

مثال على البريد الإلكتروني طلب مرجع للحصول على وظيفة

الموضوع: بول كاتشر - طلب المرجع

عزيزي جوان،

أنا في عملية البحث عن منصب جديد كمهندس برمجيات و آمل أن توفر مرجعا بالنسبة لي.

بعد أن عملت معكم لسنوات عديدة، وأعتقد أنه يمكنك تزويد أرباب العمل المحتملين بمعلومات عن مهاراتي التي من شأنها أن تعزز فرصي في الحصول على وظيفة.

لقد أرفقت نسخة محدثة من سيرتي الذاتية. واسمحوا لي أن أعرف إذا كان هناك معلومات إضافية التي تحتاج إلى أن تكون بمثابة مرجع نيابة عني.

شكرا جزيلا على أخذ الوقت للنظر في طلبي.

التحيات،

بول كاتشر

555-123-4567

بولك @ إمايل. كوم

تابع

عندما يوافق شخص ما على إعطائك مرجعا، تأكد من إرسال الشكر لك على الفور. من المهم أن تدع الناس في شبكتك يعرفون أنكم تقدرون دعمهم وأنكم على استعداد للمثل بالمثل إذا طلبوا ذلك.