I-9 متطلبات التحقق من العمالة

عند التعاقد مع وظيفة جديدة، يتعين على الموظفين إثبات أن لهم الحق قانونا في العمل في الولايات المتحدة.

ما هو نموذج I-9؟

يطلب من أصحاب العمل التحقق من هوية وأهلية العمل لجميع الموظفين الجدد. نموذج استحقاق التوظيف (I-9) هو نموذج أنشأه قطاع خدمات المواطنة والهجرة في الولايات المتحدة (أوسيس) التابع لوزارة الأمن الداخلي (دس) والذي يجب أن يكتمل لكل موظف يتم تعيينه في الولايات المتحدة.

يتم استخدام نموذج I-9 للتحقق من هوية الموظف وتحديد أنه مؤهل لبدء العمل للشركة.

عند اكتمال نماذج الأهلية للتوظيف

يجب استيفاء نموذج الأهلية للتوظيف (I-9) لجميع الموظفين الجدد. يجب على صاحب العمل التحقق من أهلية التوظيف ووثائق الهوية المقدمة من قبل الموظف وتسجيل المعلومات وثيقة على شكل I-9 في غضون ثلاثة أيام من العمل.

إذا فشل صاحب العمل في إكمال واستبقاء نماذج I-9 لكل تأجير جديد، فقد يخضع للغرامات أو أي تداعيات قانونية أخرى من وزارة العمل. يجب على الموظفين تقديم الوثائق لدعم مطالبتهم وإثبات أنهم مؤهلون قانونا للعمل في الولايات المتحدة

وبالإضافة إلى ذلك، يجب على الموظفين تقديم الوثائق الأصلية، وليس النسخ.

الاستثناء الوحيد هو أن الموظف قد يقدم نسخة مصدقة من شهادة الميلاد. في النموذج، يجب على صاحب العمل التحقق من أهلية التوظيف ووثائق الهوية المقدمة من قبل الموظف وتسجيل المعلومات وثيقة على شكل I-9.

اقرأ المزيد عن: موظف جديد توظيف أوراق

خلفية عن التشريع

يعتبر قانون إصلاح ومراقبة الهجرة لعام 1986 (إيركا) أصحاب العمل الأمريكيين المسؤولين قانونا عن التحقق من الأهلية للعمل لجميع الموظفين الجدد. الجزء الأول من النموذج I-9 هو أن يكتمل من قبل الموظف، ويطلب من صاحب العمل لاستكمال القسم الثاني في غضون ثلاثة أيام من تاريخ بدء الموظف.

في حين أن النموذج I-9 غير مطلوب للمتطوعين أو الموظفين المتعاقد معهم، فإن المواطنين الأجانب الذين يحملون تأشيرات عمل مطالبون بملء النموذج للإشارة إلى وضعهم القانوني في الولايات المتحدة.

إذا كان الموظف غير قادر على القراءة أو الكتابة باللغة الإنجليزية، فإن النموذج يسمح للمترجم أو المحضر القانوني لاستكمال النموذج نيابة عن الموظف. واعتبارا من أكتوبر 2004، يمكن إكمال عملية التحقق من I-9 إلكترونيا.

الوثائق المطلوبة لإثبات الأهلية للعمل

بالإضافة إلى المعلومات الشخصية الأساسية الخاصة بك، عند ملء نموذج I-9، تحتاج إلى تقديم وثيقة تحدد هويتك وأهليتك للعمل في الولايات المتحدة .وعادة ما تتضمن الوثائق نوعا من هوية الصورة وتأكيد الوضع القانوني في البلد للتحقق من أهلية العمل في الولايات المتحدة.

مقبول I-9 دوكومينتس

هناك ثلاث فئات من الوثائق التي يسمح لك بتقديمها.

القائمة A (الوثائق التي تثبت أهلية الهوية والتوظيف)

• الولايات المتحدة الأمريكية جواز السفر
• بطاقة الإقامة الدائمة أو بطاقة استلام الأجانب (I-551)
• بطاقة الإقامة المؤقتة (I-688)
• وثيقة تفويض العمل (I-766، I-688B، أو I-688A) > جواز سفر أجنبي مع ختم مؤقت I-551
• للأجانب المصرح لهم بالعمل فقط لصاحب عمل معين، جواز سفر أجنبي مع استمارة I-94 يجيز العمل مع صاحب العمل هذا
• قائمة ب (المستندات التي تثبت الهوية فقط)

رخصة قيادة صادرة عن دولة أو حيازة نائية

• بطاقة هوية صادرة عن دولة أو حيازة نائية
• وثيقة قبلية أمريكية أمريكية
• رخصة قيادة أو بطاقة هوية كندية تحمل صورة (للأجانب الكنديين المخولين بالعمل فقط صاحب العمل محددة)
• بطاقة الهوية المدرسية مع التصوير الفوتوغرافي
• الناخبين ريجيس بطاقة تراتيون
• U. (999) بطاقة الهوية العسكرية
• قائمة ج (المستندات التي تثبت أهلية العمل فقط)
• بطاقة رقم الضمان الاجتماعي بدون قيود على العمل

ختم رسمي صادر عن دولة أو وكالة حكومية محلية

• شهادة الميلاد في الخارج
• U. بطاقة هوية المواطن
• وثيقة قبلية من الأمريكيين الأصليين
• نموذج I-94 يجيز التوظيف مع صاحب العمل هذا (للأجانب المخولين بالعمل فقط لصاحب عمل محدد)
• لا I-9 دوكومنتاتيون؟
• يمكن إنهاء الموظف الذي لا يقدم الوثيقة المطلوبة أو إيصالا لوثيقة بديلة (في حالة المستندات المفقودة أو المسروقة أو المدمرة) في غضون ثلاثة أيام عمل من تاريخ بدء العمل. الموظف الذي يظهر إيصال لديه تسعين يوما لتقديم الوثائق الأصلية.

I-9 فورم ريفيفيكاتيون بروسيس

نماذج الولايات المتحدة الأمريكية I-9 صالحة إلى أجل غير مسمى ما لم تحدث فجوة في العمل تتجاوز سنة واحدة. يجب أن يحصل المواطنون الأجانب على تأشيرة عمل أو الطلاب وزوار التبادل على شهادة I-9 التي تم إعادة إثباتها مع كل تمديد، أو بعد انتهاء صلاحية تأشيرة دخولهم مع إصدار تصريح ترخيص عمل جديد.

يتعين على صاحب العمل الاحتفاظ بأشكال I-9 إما لمدة ثلاث سنوات بعد تاريخ بدء الموظف أو بعد سنة واحدة من انتهاء خدمته، أيهما أقرب.

عندما لا تحتاج إلى نموذج I-9

منذ بدء العمل بالقانون في 6 نوفمبر 1986، يطلب من معظم العاملين بأجر تقديم نماذج I-9. ومع ذلك، هناك بعض الاستثناءات للقاعدة. لا تحتاج إلى نموذج I-9 إذا كنت:

تم تعيينهم في أو قبل 6 نوفمبر 1986، وهم مستمرون في عملهم مع توقع الاستمرار مع الشركة في المستقبل.

أنت مستأجر ل "العمل المنزلي غير الرسمي"، مثل رعاية الأطفال، نانينغ أو التنظيف، في منزل خاص على أساس متقطع.

• أنت متعاقد مستقل.
• أنت لا تعمل جسديا في الولايات المتحدة.
• بنود مكافحة التمييز
• تتضمن إركا أيضا أحكاما لمكافحة التمييز. وبموجب قانون إركا، لا يمكن حرمان المواطنين الأمريكيين والمقيمين الدائمين وطالبي اللجوء الذين يسمح لهم قانونا بالعمل في الولايات المتحدة من الناحية القانونية من العمل أو أن ينهوا بالقوة على أساس الأصل أو الجنسية. بالإضافة إلى ذلك، يجب على أصحاب العمل قبول أي من الوثائق المذكورة أعلاه في شكل I-9 طالما الوثائق هي أصول أو نسخ مصدقة. و إركا قابلة للتنفيذ لجميع أصحاب العمل مع ثلاثة من أكثر من العمال.

عقوبات على أصحاب العمل الذين يؤجرون عمال غير مصرح لهم

يمكن فرض غرامات على أصحاب العمل الذين يؤجرون عمال غير مصرح لهم بين 250 دولارا و 500 5 دولار لكل عامل تبعا لشدة الوضع. كما أن قبول الوثائق المزورة يمكن أن يدفع الشركة إلى دفع ما بين 375 و 3 دولار أمريكي (200 دولار أمريكي) للمخالفة الأولى، ومضاعفة المبلغ الأخير لكل مستند من أجل حدوث حوادث إضافية.

وأخيرا، يجوز تغريم أصحاب العمل أو إخضاعهم لآثار أخرى للتمييز على أساس الجنسية أو الأصل القومي أو تزوير الوثائق أو الرفض أو الانتقام.

مقالات ذات صلة:

التحقق من العمالة | كيفية الحصول على رقم الضمان الاجتماعي للمواطنين غير الأميركيين