التحقق من العمالة وعينة السياسة

التحقق من العمل هو رد على استفسار من قبل صاحب عمل محتمل أو وكالة حكومية أو كيان خارجي، مثل مؤسسة إقراض، أن الموظف الحالي أو السابق يعمل أو كان يعمل بواسطة منظمة. في معظم الحالات، ترغب المنظمة الطالبة في التحقق من:

• تواريخ التوظيف،
• معلومات الراتب، و
• ما إذا كان الفرد ما زال يعمل لدى مؤسستك.

في حالة طلبات التحقق من العمل من قبل أرباب العمل المحتملين، غالبا ما يطلب معلومات عن أداء الموظف وإعادة التعمير المحتملة.

كما أنه ليس من غير المألوف بالنسبة للتحقق من العمل لطلب التاريخ المحدد للموظف من المسؤوليات الوظيفية، والعنوان، وتاريخ الراتب، بالإضافة إلى أحدث / معلومات التوظيف الأخيرة.

يعود الأمر إلى صاحب العمل كم المعلومات التي يجب الإفراج عنها، ولكن يجب أن تكون هناك سياسة للتحقق من العمل، يتم تنفيذها بشكل مستمر. ومن المهم ممارسة الاتساق عند التعامل مع طلبات التحقق من العمالة.

يحتاج المديرون والموظفون إلى التدريب على كيفية الرد على طلب التحقق من العمل وكذلك كيفية الاستجابة لطلبات مطولة ومفصلة عند النقطة التي يقوم فيها أصحاب العمل بالتحقق من الخلفية.

لن تسعى الوكالات الحكومية والكيانات الأخرى مثل مؤسسات الإقراض إلى الحصول على معلومات تفصيلية مفصلة أو معلومات أساسية يرغب أصحاب العمل المحتملون في الحصول عليها.

سياسة عينة التحقق من العمل

يجب توجيه جميع استفسارات التحقق من التوظيف من الموظفين الحاليين أو السابقين، وأرباب العمل المحتملين للموظفين الحاليين أو السابقين، والوكالات الحكومية، أو المنظمات الأخرى مثل مؤسسة مالية أو إقراضية، إلى الموارد البشرية رد الشركة الرسمية.

لا يوجد تحت أي ظرف من الظروف أي موظف آخر مرخص له بتقديم رد مكتوب أو رسمي للتحقق من عمل الشركة. يتم تدريب موظفي الموارد البشرية على الاستجابة لطلبات التحقق من العمل. كما سيعرفون ما إذا كان هناك إذن مخول بالإفراج عن المعلومات، من الموظفين السابقين، موجود في الملف.

يجب أن تحتوي جميع طلبات التحقق من العمل على توقيع الموظف أو الموظف السابق الذي يأذن بالإفراج عن المعلومات. في حالة الموظفين الحاليين، وعلى سبيل المجاملة، سيقوم مكتب الموارد البشرية بإخطار الموظف عند طلب معلومات التحقق من العمل.

عندما يكون توقيع الإذن موجودا بشكل عام، تقوم الشركة بإصدار هذه المعلومات عن الموظفين الحاليين والسابقين:

• ما إذا كان الفرد يعمل حاليا في شركتك
• العنوان الوظيفي الحالي أو الأخير،
• وتواريخ التوظيف في شركتك، و
• الراتب الحالي أو النهائي الذي يدفع للموظف.

تبعا لظروف الطلب، والمدخلات من الموظف السابق أو الحالي، قد تصدر الشركة تاريخ الراتب، وتاريخ المسمى الوظيفي، وعما إذا كانت الشركة ستعيد توظيف الموظف.

يجب الموافقة على استثناءات هذه السياسة من قبل رئيس (شركتك).

تنويه - يرجى ملاحظة

سوزان هيثفيلد تبذل قصارى جهدها لتقديم المشورة الأخلاقية، والشعور السليم، والأخلاقية إدارة الموارد البشرية، وصاحب العمل، ومكان العمل المشورة على حد سواء على هذا الموقع، وربطها من هذا الموقع، لكنها ليست والمحامي، والمحتوى على الموقع، في حين موثوق، ليست مضمونة للدقة والشرعية، ولا ينبغي أن تفسر على أنها المشورة القانونية.

يوجد في الموقع قوانين وقوانين جمهور وعمالة على مستوى العالم تختلف من دولة إلى أخرى ومن بلد إلى آخر، وبالتالي فإن الموقع لا يمكن أن يكون نهائيا على كل منهم لمكان عملك. عندما تكون موضع شك، احرص دائما على الحصول على مشورة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو حكومية دولية للتأكد من صحة تفسيرك القانوني وقراراتك. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشادات والأفكار والمساعدة فقط.