مقدمة في الاستعانة بمصادر خارجية

شهدت الاستعانة بمصادر خارجية الكثير من الصحافة على مر السنين. ويرى البعض أن الاستعانة بمصادر خارجية هي المنقذ لشركتهم، في حين يرى آخرون الاستعانة بمصادر خارجية على أنها تكتيكات شريرة في مجال قتل الوظائف. قبل البدء في تقييم إذا كانت استراتيجية الاستعانة بمصادر خارجية هي حق لشركتك، تحتاج إلى فهم ما هو عليه وما هو عليه.

الاستعانة بمصادر خارجية تعرف

الاستعانة بمصادر خارجية هي التعاقد من أي مهمة أو عملية أو وظيفة أو عملية كان يقوم بها في الأصل موظفون داخل شركتك إلى طرف ثالث لفترة طويلة من الزمن.

هذه المهام الخارجية يمكن أن يؤديها الطرف الثالث في الموقع أو خارج الموقع. إن تعيين موظف مؤقت في حين أن سكرتيرك في إجازة أمومة ليس الاستعانة بمصادر خارجية.

تتضمن القصة الأكثر شيوعا من الاستعانة بمصادر خارجية في الأخبار اليوم الوظائف التي يتم إرسالها إلى بلدان مثل الهند أو الصين، وغالبا ما تكون وظائف التصنيع، ولكن الاستعانة بمصادر خارجية لا تقتصر على هذا القطاع. هو أكثر شيوعا أوفشورينغ . وتشمل الأمثلة خدمة العملاء والدعم الفني مركز الاتصال وظائف، فضلا عن وظائف برمجة الكمبيوتر. ومن الأمثلة على الوظائف الآمنة عموما من نقلها إلى الخارج خدمات الحراسة وخدمات الأمن، على الرغم من أن الاستعانة بمصادر خارجية في إدارة أو قسم من الشركات قد تزيل الحاجة إلى هذه الوظائف في ذلك الموقع حتى يمكن القضاء عليها.

لماذا الاستعانة بمصادر خارجية؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشركة قد تختار الاستعانة بمصادر خارجية في وظيفة معينة من أعمالهم، والتي قد تشمل:

نقص الموارد
وهناك سبب قوي بشكل خاص للاستعانة بمصادر خارجية ينطوي على نقص في مورد حاسم. ويمكن أن يكون ذلك متاحا للموظفين الذين يمتلكون المعرفة في منطقة معينة (المهندس، والمهندسين)، وتوافر المواد الخام (e. g، البترول أو المعادن) وقوة عاملة متوفرة التي لديها مستوى ضروري من الخبرة بالسعر المناسب.

إعادة التنظيم مع الأعمال الأساسية
بعض العمليات الطرفية يتم الاستعانة بمصادر خارجية بشكل متكرر. وهو يعطي المديرين القدرة على التركيز على القضايا التجارية الأساسية بدلا من تكريس الموارد للمناطق التي قد تكون ضرورية ولكن لا علاقة للكفاءات الأساسية الأعمال. ومن الأمثلة الجيدة على ذلك مستشفى رئيسي يستعين بمصادر خارجية لعملياته الأمنية إلى شركة خارجية متخصصة في الأمن.

التوفير في التكاليف
تستمر أسعار العمالة و / أو المواد في الارتفاع، وتحافظ المنافسة على انخفاض الأسعار. إذا كان هناك حل الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن ينقذ أموال شركتك ويتغلب على عيوب الاستعانة بمصادر خارجية، ينبغي التحقيق في هذه المناطق.

مرونة الأعمال
المطالب الموسمية أو الدورية التي تتطلب تدفق وتدفق متطلبات متفاوتة على موارد الشركة. ويمكن لعقود الاستعانة بمصادر خارجية أن توفر المرونة اللازمة لتحقيق الاستقرار في هذه الطلبات المتنوعة.على سبيل المثال: الأعمال يجلب محاسبين إضافيين خلال موسم الضرائب وعند التدقيق من قبل الشركة القابضة التي تملك الأعمال التجارية.

انخفاض التكاليف العامة
تتطلب بعض الوظائف نفقات كبيرة من المال فقط للبدء. ويمكن تجنب هذا الانفاق عن طريق التعاقد مع طرف ثالث. على سبيل المثال، الاستعانة بمصادر خارجية لمركز الاتصال بدلا من إجراء توسع مكلف لنظام الهاتف والمكاتب لتلبية الاحتياجات المتزايدة لخدمة العملاء.

المناطق الخارجية المشتركة

على الرغم من أن العديد من المجالات والوظائف هي الاستعانة بمصادر خارجية، وهنا بعض المناطق التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية في كثير من الأحيان:

• وظائف تكنولوجيا المعلومات
• الشبكة والاتصالات
• إدارة الموارد البشرية والتأمين <
• تسويق
• الأمن