نظام مراقبة الضرائب على الرواتب في مصلحة الضرائب الأمريكية

كصاحب عمل، تقوم بجمع ضرائب الرواتب من الموظفين. ثم يطلب منك دفع هذه الضرائب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. ولكن العديد من أصحاب العمل يؤخرون دفع هذه المدفوعات لأسباب مختلفة.

الآن، لدى مصلحة الضرائب نظام جديد لمراقبة مدفوعات الضرائب على الرواتب، وقد كثفت جهودها للتأكد من أن أصحاب العمل يقدمون هذه المدفوعات المطلوبة في الوقت المحدد.

نظام مراقبة الضرائب على الرواتب في مصلحة الضرائب الأمريكية

يطلق عليه "مبادرة التفاعل المبكر". لا تحب فقط تلك إرس الملطفات؟

والغرض منه هو "مساعدة أصحاب العمل البقاء الحالية مع ضرائب الرواتب". كما أنه يساعد مصلحة الضرائب على إغلاق "الفجوة الضريبية"، مما يجلب المزيد من العائدات. وتريد مصلحة الضرائب أن تتأكد من أن هذه الضرائب تدفع في الوقت المحدد، لتقليل تكلفة تحصيل الرسوم من مصلحة الضرائب الأمريكية وتكاليف الغرامات والعقوبات على أصحاب العمل.

- <>>>>> <>>>>>>>>>>>>>>>>> <>> الضرائب> من صاحب العمل. يجب أن يتم تخصيص هذه الضرائب جانبا للدفع إلى مصلحة الضرائب الأمريكية، ولا تستخدم لأي أغراض تجارية أخرى. وهي تسمى ضرائب الصناديق الاستئمانية لأنها محتفظ بها في الأمانة.

- 3>>

كيف ستقوم مصلحة الضرائب بمراقبة البرنامج

ستبدأ مصلحة الضرائب بمراجعة دفعات صاحب العمل لضرائب الرواتب، والتي تأتي جميعها من خلال عملية الدفع الإلكتروني الفيدرالي (إفتس). يجب أن تكون هذه الودائع الضريبية 8 ص. م. في اليوم السابق لتاريخ الاستحقاق، ليتم احتسابها في الوقت المحدد.

وتقول مصلحة الضرائب إنها "ستراقب أنماط الودائع وتحدد أصحاب العمل الذين تتراجع مدفوعاتهم أو تتأخر".

قد يحصل أصحاب العمل الذين لم يدفعوا ضرائب على الرواتب على واحد أو كل هذه الإشعارات:

قد يتلقى بعض أصحاب العمل رسائل من مصلحة الضرائب الأمريكية يطلب منهم الاتصال بالخدمة.

قد تتلقى الشركات الأخرى مكالمات هاتفية آلية تتضمن معلومات واقتراحات للمساعدة.

• و "، حيثما كان ذلك ملائما" وقد يأتي موظف إرس إرس إلى شخصيا.
• لاحظ أن مصلحة الضرائب الأمريكية لن تنتظر حتى يتم استلام تقرير ضريبة الرواتب ربع السنوية (على النموذج 941) لبدء هذه العملية. ويمكن تقديم إنذار من قبل النظام المحوسب في غضون أيام قليلة بعد دفع الضرائب المستحقة.
• أفاد المحاسب كينيث ريد أنه إذا لم تدفع الشركة في الوقت المحدد بعد هذه الجهود الأولية، يمكن لمصلحة الضرائب أن تطلب أوامر قضائية لطلب دفعها في الوقت المناسب.

من هو المسؤول عن الضرائب الرواتب

وجود عمل، حتى شركة، لا يعفيك من المسؤولية الشخصية لدفع الضرائب على الرواتب. وتشمل مسؤوليتكم عن الضرائب على الرواتب كصاحب عمل جميع جوانب العملية، بما في ذلك جمع، وحجب المبالغ الصحيحة، وتقديم تقارير ضريبة الرواتب.

تنظر مصلحة الضرائب في الأطراف المسؤولة، أي شخص مسؤول أساسا عن تحصيل أو حساب أو دفع ضرائب الرواتب.

عقوبات التأخر في دفع ضرائب الرواتب

تسمى العقوبات المتعلقة بالتأخر في دفع ضرائب المرتبات عقوبات الصندوق الاستئماني، استنادا إلى ضريبة الصندوق الاستئماني التي ذكرتها أعلاه. الغرامات والعقوبات يمكن أن تتراكم بسرعة. وتتراوح معدلات العقوبة من 2٪ إلى 10٪ من الإيداع المتأخر، على أساس تأخر الدفع.

وبالإضافة إلى ذلك، يجوز تطبيق "عقوبة استرداد الأموال من الصندوق الاستئماني"، المفروضة على "جميع الأشخاص الذين تحددهم مصلحة الضرائب الأمريكية أن يكونوا مسؤولين عن تحصيل هذه الضرائب أو المحاسبة عنها أو دفعها، والذين تصرفوا عمدا في عدم القيام بذلك . "

كيفية تجنب إرس إشعار الضرائب المتأخرة الرواتب

أبسط طريقة لتجنب وجود مصلحة الضرائب الاتصال بك عن المدفوعات الضريبية الرواتب غاب هو جعل المدفوعات في الوقت المحدد.

إذا لم تكن متأكدا مما هو مستحق وعندما

،

وهنا بعض الجداول الزمنية: عندما يجب عليك جعل الودائع الضريبية الرواتب تعتمد على حجم المرتبات الخاصة بك. فالشركات الصغيرة التي لديها عدد أقل من الموظفين تقوم بإيداع ودائع شهرية، في حين يتعين على أرباب العمل الأكبر إيداع الودائع على أساس نصف أسبوعي. يجب دفع ضرائب البطالة (أيضا جزء من هذه المبادرة) كل ثلاثة أشهر، في أي ربع لديك 500 $ أو أكثر في ضريبة البطالة التي يتعين دفعها.

• إذا كنت تقوم بدفع كشوف المرتبات الخاصة بك، باستخدام برنامج المحاسبة وكشوف المرتبات، تحقق من أن البرنامج الخاص بك يمكن أن توفر لك مع إشعارات عندما تكون هذه الضرائب المستحقة. يمكنك أيضا إعداد تقويم ضريبة الرواتب الخاصة بك للتأكد من أنك لا تفوت الدفع.
• إذا كان لديك ضرائب المرتبات الخاصة بك عن طريق خدمة الرواتب

،

تأكد من أن الخدمة تقوم بتسديد المدفوعات في الوقت المناسب أو تنبيهك لإجراء هذه المدفوعات. حتى لو كانت الخدمة تقوم بعمليات الحساب وربما ترسل الدفعات، فإنك بصفتك مالك العمل هي المسؤولة في النهاية عن هذه المهمة. المزيد من المعلومات من إرس الإيداع الضريبي الاتحادي ولماذا مهم

فهم ضرائب العمالة