كتابة خطة الأعمال - قسم خطة التشغيل

عند كتابة خطة العمل، يصف قسم خطة التشغيل الضروريات المادية لعملية نشاطك التجاري، مثل الموقع الفعلي للمؤسسة ومرافقها ومعداتها. اعتمادا على نوع النشاط التجاري الذي سوف تعمل فيه، قد يتضمن أيضا معلومات حول متطلبات المخزون والموردين، ووصف لعملية التصنيع.

الحفاظ على التركيز على خط النهاية سوف تساعدك على تنظيم هذا الجزء من خطة العمل. فكر في خطة التشغيل كمخطط لمتطلبات رأس المال والمصروفات سوف يحتاج عملك إلى العمل من يوم لآخر.

عليك أن تفعل شيئين لقارئ خطة العمل في قسم التشغيل: إظهار ما قمت به حتى الآن للحصول على عملك بعيدا عن الارض (وأن تعرف ما يحتاج الذي يجب القيام به) وإثبات أنك تفهم تصنيع أو تسليم عملية إنتاج المنتج أو الخدمة.

لذلك قسم قسم التشغيل في خطة الأعمال إلى جزأين، بدءا من قسم مرحلة التطوير .

قسم مرحلة التطوير

عندما تكتب هذا القسم من خطة التشغيل، ابدأ بتفسير ما قمت به حتى الآن من أجل تشغيل الأعمال، يليه شرح لما لا يزال يحتاج إلى فعله. يجب تضمين ما يلي:

• سير العمل الإنتاجي - وصف رفيع المستوى، خطوة بخطوة لكيفية عمل المنتج أو الخدمة، وتحديد المشاكل التي قد تحدث في عملية الإنتاج. اتبع هذا القسم الفرعي بعنوان " المخاطر " الذي يحدد المشاكل المحتملة التي قد تتداخل مع عملية الإنتاج وما الذي ستفعله لإنهاء هذه المخاطر. إذا كان أي جزء من عملية الإنتاج يمكن أن يعرض الموظفين إلى المخاطر تصف كيف سيتم تدريب الموظفين بشكل صحيح في التعامل مع قضايا السلامة. إذا تم استخدام المواد الخطرة سوف تصف كيف سيتم تخزينها بأمان والتعامل معها والتخلص منها.
• أعضاء رابطة الصناعة - إظهار وعيك بالمعايير واللوائح المحلية والإقليمية أو الوطنية من خلال إخبار المنظمات الصناعية التي أنت عضو فيها و / أو المنظمات التي تخطط للانضمام إليها، وبيان الخطوات لقد اتخذتم الالتزام بالقوانين واللوائح التي تسري على صناعتك.
• سلاسل التوريد - شرح من مورديك وأسعارها وشروطها وشروطها. صف ما هي الترتيبات البديلة التي قمت بها أو ستقدمها إذا ما تركك هؤلاء الموردون.
• مراقبة الجودة - شرح لتدابير مراقبة الجودة التي قمت بإعدادها أو ستنشئها. على سبيل المثال، إذا كنت تنوي متابعة بعض أشكال شهادة مراقبة الجودة مثل إسو 9000، فصف كيف ستحقق ذلك.

قسم عمليات الإنتاج

في حين يمكنك التفكير في مرحلة تطوير جزء من خطة التشغيل كمراجعة عامة، يعرض قسم عملية الإنتاج تفاصيل العمليات اليومية لنشاطك التجاري.

تذكر أن هدفك في كتابة هذا القسم من خطة العمل هو إثبات فهمك لعملية التصنيع أو التسليم لمنتجك أو خدمتك، لذا عليك أن تدع قراء خطة عملك يعرفون أنك عبرت جميع الخاص بك 'المحملات'.

تأكد من تضمين كل هذه التفاصيل لعملية نشاطك التجاري:

• عام : حدد مخططا لنشاطك التجاري اليومي، مثل ساعات العمل، والأيام التي سيتم فيها فتح النشاط التجاري . إذا كان العمل موسمية، ومن المؤكد أن أقول ذلك.
• النبات الفيزيائي : ما هو نوع المباني وما هي المساحة والموقع؟ إذا كان ذلك قابلا للتطبيق، يجب تضمين رسومات المبنى ونسخ عقود الإيجار و / أو التقييمات العقارية الحديثة. تحتاج إلى إظهار مقدار الأرض أو المباني المطلوبة لعمليات الأعمال الخاصة بك تستحق وقول لماذا هي مهمة لعملك المقترح.
• المعدات : ينطبق الشيء نفسه على المعدات. بالإضافة إلى وصف المعدات اللازمة ومقدار ما تحتاجه، تحتاج أيضا إلى تضمين قيمتها والتكلفة وشرح أي ترتيبات التمويل.
• الأصول : أدخل قائمة بأصولك، مثل الأرض والمباني والمخزون والأثاث والمعدات والمركبات. تضمين أوصاف قانونية وقيمة كل مادة عرض.
• متطلبات خاصة : إذا كان لدى عملك أي متطلبات خاصة، مثل احتياجات المياه أو الطاقة، والتهوية، والصرف الصحي، وما إلى ذلك، فقدم التفاصيل في خطة التشغيل - وكذلك ما قمت به لتأمين الأذونات الضرورية، مثل الموافقات تقسيم المناطق.
• المواد : أخبر أين أنت ذاهب للحصول على المواد التي تحتاجها لإنتاج المنتج أو الخدمة، وشرح الشروط التي قمت بالتفاوض مع الموردين.
• الإنتاج : شرح المدة التي يستغرقها إنتاج الوحدة، وعندما تكون قادرا على البدء في إنتاج المنتج أو الخدمة. وتشمل العوامل التي قد تؤثر على الإطار الزمني للإنتاج وكيفية التعامل مع المشاكل المحتملة مثل أوامر الاندفاع.
• المخزون : شرح كيفية تتبع المخزون.
• الجدوى : صف أي اختبار للمنتجات أو اختبار الأسعار أو اختبار النموذج الأولي الذي أجريته على منتجك أو خدمتك.
• التكلفة : قدم تفاصيل تقديرات تكلفة المنتج.

عند كتابة هذا القسم، يمكنك استخدام العناوين أعلاه كعناوين فرعية ثم تقديم التفاصيل بتنسيق الفقرة. إذا كان الموضوع لا ينطبق على نشاطك التجاري الخاص، فاتركه.

أفضل جزء هو أنه بمجرد أن كنت قد عملت من خلال هذا القسم خطة العمل، سيكون لديك ليس فقط خطة تشغيل مفصلة لإظهار القراء من خطة عملك ولكن لديها قائمة مريحة ما يجب القيام به بجانب جعل عملك حقيقة واقعة.