كيفية إنشاء ميزانية أعمال تجارية

بغض النظر عن مدى صغر حجمها، يتعين على الشركات استخدام الميزانية ولديها ميزانية أعمال تجارية للإدارة المالية الجيدة. هناك العديد من الشركات الصغيرة أو الصغيرة التي تعمل دون ميزانية الأعمال. إذا كانت لديهم ميزانية، فمن المحتمل أن يكونوا قد وضعوا قرضا مصرفيا أو لخطة عمل لإظهار المستثمرين الملاك أو أصحاب رؤوس الأموال المغامرين ثم نسيهم.

عادة ما يركز رواد الأعمال على المنتج أو الخدمة التي يقدمونها في السوق التي تدير الشؤون المالية تأتي بعدها بعيدة.

الميزانية والإدارة المالية ليست بالضبط الأشياء الأكثر إثارة التي يمكن لرجل الأعمال القيام به. انها عادة تؤجل كما أصحاب الأعمال الجديدة مشغول ولا تريد أن تنفق الكثير من الوقت في المسائل المالية. هذا هو المكان الذي ارتكبوا خطأ. الشركات الصغيرة التي تتجنب التفاصيل المالية هي أكثر عرضة للفشل بكثير من تلك التي تولي اهتماما.

ميزانية العمل

مصطلح "ميزانية العمل" يعني أنه عمل جار. ينظر المالك إليها كل يوم، ويتشاور معها، ويتبعها، ويجعل التعديلات. انها خطة لعبة للأعمال التجارية.

الميزانية المالية العاملة ضرورية من الوقت الذي يتصور فيه رجل الأعمال فكرة حتى يتم تشغيل هذه الفكرة. رجل الأعمال لا يمكن معرفة ما إذا كانت فكرة واقعية حتى بالنسبة للأعمال التجارية دون ميزانية العمل. أما بالنسبة لصاحب العمل الصغير، فإن ميزانية العمل تساعدهم على تقييم الوضع المالي للشركة. لا يمكن لصاحب العمل أن يعرف أين يذهبون أو ما هي الفرص المحتملة أو المزالق التي تنتظرنا ما لم يكن لديهم ميزانية.

ما هي الميزانية المالية للعمل؟

تتضمن ميزانية الأعمال التجارية الأموال أو إيرادات المبيعات التي تتوقع الشركة اتخاذها والأموال التي تتوقع دفعها مقابل النفقات. يجب على مالك النشاط التجاري إكمال ميزانية لسنة واحدة وإلقاء نظرة على الفروق بين الأرقام المدرجة في الميزانية والأرقام الفعلية.

من الناحية المثالية، سيعرض مالك النشاط التجاري ميزانية لمدة عامين.

في نهاية سنة واحدة، يمكن تعديل الميزانية للسنة الثانية. إذا كان العمل يحتاج إلى طلب للحصول على قرض مصرفي أو يريد أن يأخذ على المستثمرين، وسوف يكون وثيقة جاهزة لاظهار لهم. وسوف يكون في الواقع نظرة سريعة على كيفية أداء الشركة.

كيف تأتي مع الأرقام؟

إذا كنت صاحب نشاط تجاري، فيمكنك استخدام بياناتك السابقة. إذا كنت صاحب عمل جديد أو منظم مع فكرة فقط، سوف تحتاج إلى القيام ببعض البحوث. على سبيل المثال، سوف تحتاج إلى البحث عن مصادر الدخل الخاصة بك. من سيشتري منتجك أو خدمتك؟ ما حجم النشاط التجاري الذي تتوقع أن تسحبه خطتك الإعلانية؟ هل قمت بتعيين سعر المنتج الخاص بك؟قد ترغب في الاطلاع على أنشطة تجارية أخرى تبيع منتجا أو خدمة مماثلة قبل تعيين السعر أو الإجابة على هذه الأسئلة.

هذه الأرقام تصبح أرقام الدخل الخاص بك على ميزانيتك. أن تكون متحفظة، والحد منها بنسبة ربع. إذا كنت في اقتصاد الركود، قد ترغب في تقليلها من قبل أكثر من ذلك. إذا كنت في اقتصاد الازدهار، قد لا ترغب في تقليلها على الإطلاق.

قد يكون تقدير النفقات أسهل. لديك نوعان من النفقات.

النفقات الثابتة هي تلك مثل الإيجار. أنها لا تتغير من شهر إلى آخر. كتابة جميع النفقات الثابتة الخاصة بك. تتغير النفقات المتغيرة من شهر لآخر. وسوف تكون فواتير المرافق الخاصة بك، والميزانية الإعلانية الخاصة بك، وغيرها من البنود. اكتب جميع النفقات المتغيرة. في ما يلي ورقة عمل مفيدة لميزانية الأعمال يمكنك استخدامها كتنسيق للحفاظ على تنظيمك. طباعته واستخدامه. يمكنك إضافة عناصر إليه إذا كنت بحاجة إلى أو وضع علامة على البنود التي لا معنى لعملك. بعد الانتهاء من تقدير النفقات الخاصة بك، وزيادة لهم بنسبة ربع. عن طريق الحد من دخلك بمقدار ربع وزيادة النفقات الخاصة بك بمقدار ربع، كنت يجري المحافظ وربما يكون لديك بعض المال المتبقي لصندوق الطوارئ.

ماذا يمكن أن يحدث إذا لم يكن لديك ميزانية الأعمال؟

هل يمكن بسهولة الخروج من العمل.

عليك أن تتأكد من أنه يمكنك إجراء ما يكفي من التدفق النقدي والربح من المشروع الخاص بك بحيث يمكنك تغطية النفقات المرتبطة به. والطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي وضع ميزانية. تمنحك الميزانية بعض التحكم.

كيف يمكنني الاحتفاظ من صنع الأخطاء؟

لا يمكنك. الأخطاء هي كيف تتعلم. شيء واحد يمكنك القيام به هو التأكد من الأرقام الخاصة بك واقعية. تأكد من وضع تفاصيل كافية وجميع العناصر الرئيسية التي يجب أن تكون هناك لنشاطك التجاري. لا تجعلها عامة جدا. لا تحصل على تعثر في دقة، ومع ذلك. الأرقام بارك الكرة جيدة بما فيه الكفاية، وخاصة في البداية. سوف تتعلم كما تذهب كيفية جعل عملك ميزانية العمل.

لا تضع ميزانيتك في درج وتنسى ذلك. استخدامه يوميا. سجل الاختلافات في الدخل والنفقات الخاصة بك كما تقدم الأيام. سيتم تشغيل عملك أكثر سلاسة في الحاضر والمستقبل إذا قمت بذلك.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة، فاستخدم كبا أو محاسب لمساعدتك. قد تحتاج إلى مهني مالي للقيام بالعمل الأولي لك ومن ثم قد تكون قادرة على مواكبة ذلك بنفسك.