سياسة إيجابيات وسلبيات سياسة الجهاز الخاص بك

سياسة جلب الجهاز الخاص بك (بيود) هي مأزق الآن والمستقبل. قبل أيام من الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة، والفكرة التي كنت تطلب من الموظف لجلب معداتهم الخاصة للعمل كان سخيفا. ("نود أن نقدم لكم وظيفة السكرتيرة، ملكة جمال جونز، ولكن يرجى تقديم الكاتبة الخاصة بك للعمل.")

ولكن اليوم، كل شخص لديه اي فون في جيوبهم، وجهاز كمبيوتر محمول على مكتبهم، لذلك العديد من مديري الأعمال التفكير لماذا يجب أن تدفع للهاتف أو الكمبيوتر المحمول عندما الموظفين لديهم بالفعل؟

وبالتالي، تجد تظهر شركة جلب الجهاز الخاص بك.

إذا كنت تفكر في تنفيذ سياسة بيود، فكر في إيجابيات وسلبيات. وهنا إيجابيات وسلبيات بالنسبة لك للنظر عند التفكير في أفضل اتجاه لشركتك.

الايجابيات من سياسة بيود

التكلفة: سوف تجد أن تكلفة شراء الهواتف وأجهزة الكمبيوتر المحمولة لكل موظف مرتفع السماء. إذا كنت تطلب من الموظفين لتقديم الخاصة بهم، فإنه يوفر لك ثروة حرفية. قد تصل إلى موظف لا يملك الهاتف الذكي، ولكن معظم الناس تفعل بالفعل.

وجدت دراسة حديثة أجرتها شركة بيو ريزارتش أن 77 في المائة من البالغين الأمريكيين يمتلكون بالفعل هاتفا ذكيا، حيث يمتلك 92 في المائة من الأطفال الذين تتراوح أعمارهم بين 18 و 29 عاما واحدا منهم.

الراحة: يمكن للموظفين عصا هاتف واحد في جيوبهم و لا داعي للقلق حول رعاية جهازين. البريد الإلكتروني العمل، البريد الإلكتروني المنزل، هو كل شيء معا. عليك أن تعرف أنه يمكنك دائما الوصول إلى موظفيك لأن لديهم دائما الهاتف معهم.

كل موظف يحب معداته الخاصة: إذا كان جون يحب فون وجين يحب أندرويدز، على حد سواء يمكن استخدام بسعادة نظامهم المفضل. ليس عليهم أن يتعلموا أنظمة جديدة. في كثير من الأحيان، إذا كانت شركتك تدفع لتثبيت ميكروسوفت أوفيس أو فوتوشوب أو أيا كان البرنامج الذي يحتاجه الموظف للعمل على كمبيوتر محمول شخصي للموظف، يسر الموظف أن يكون لديه برنامج للعمل الشخصي أيضا.

الموظف ليس لديه منحنى التعلم عن المعدات الجديدة لأن الموظف يفهم بالفعل كيفية استخدام الأجهزة الإلكترونية الخاصة بهم. يمكنهم القفز في يوم واحد لإنتاجية فورية.

ما يصل إلى تاريخ التكنولوجيا: انها نفقات ضخمة لأي شركة لتحديث المعدات، ولكن الموظفين في كثير من الأحيان أكثر دوافع لدفع لاستبدال هواتفهم أو أجهزة الكمبيوتر المحمول مع أحدث جهاز متاح. هذا هو نعمة لشركتك كما يتم تحديث المعدات أسرع مما لو كان على الشركة لدفع ثمنها.

الشعور بالملكية: إذا فقدت هاتف الشركة الخاص بك، فإنه ألم، ولكن الشركة سوف توفر واحدة جديدة بالنسبة لك. إذا فقدت هاتفك الخاص، فإن العالم ينتهي. ولذلك، فإن الموظفين أكثر عرضة للحفاظ على السيطرة على معداتهم لأنها في الواقع ينتمي إليها.إنهم لا يفقدون قطعة من البلاستيك فحسب، بل يفقدون صورهم وذكرياتهم وما يمكن أن يشبه ذراعهم اليمنى.

كونس أوف a بيود بوليسي

إيت سوبورت: إذا كان لدى كل موظف جهاز كمبيوتر وجهاز لوحي وهاتف عادي، فمن الأسهل لقسم تكنولوجيا المعلومات دعم الأجهزة وإصلاحها. إذا كان الجميع لديه خاصة بهم، فإنه يمكن أن تصبح معقدة للحفاظ على أداء الالكترونيات. إذا كنت بحاجة إلى تثبيت البرامج المخصصة، وأنها ستعمل على أجهزة الجميع؟

ماذا لو لم تكن جين على استعداد لتحديث جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بها؟ ماذا لو كان يوحنا يريد تشغيل لينكس بينما يقوم الجميع بتشغيل ويندوز؟

الأمان: ما نوع البيانات التي تنشئها مؤسستك وتستخدمها؟ من السهل وضع قواعد حول كيفية استخدام الموظفين لأجهزة الشركة، ولكن ليس من السهل جدا إبلاغ موظفيك بأنهم لا يستطيعون السماح لطفلهم البالغ من العمر 13 عاما بكتابة ورقة مدرسية على الكمبيوتر المحمول الخاص بهم. ما الذي ستفعله للتأكد من أن معلومات شركتك محفوظة؟

ماذا يحدث عندما يترك الموظف عملك؟ ستحتاج إلى إزالة أية معلومات سرية من أي جهاز موظف عند مغادرتهم الشركة. ولكن، لا تريد حذف معلوماتهم الشخصية. لا أحد سعيد إذا قلت "يحتاج تكنولوجيا المعلومات إلى مسح جميع الصور والمستندات من الكمبيوتر للتأكد من أنك لا تأخذ أي معلومات سرية. "

ستحتاج إلى تحديد كيفية تأمين معلوماتك السرية قبل أن يوافق الموظف على استخدام معداته للعمل. تأكد من أنك تحدد بوضوح، من البداية، ما سوف تفعله مع معلومات سرية على الجهاز أو سيكون لديك مشاكل عندما يغادر الموظف.

ماذا يحدث لرقم هاتف عندما يغادر الموظف؟ إذا كانت جين هي شخص مبيعات يستخدم رقم هاتفها الشخصي لأغراض العمل عندما تنتقل إلى منافسك وتنقله، فلا يزال لدى جميع موكليها رقم هاتفها في سجلاتهم.

عندما يتصلون، سوف تجيب، وسوف يكون لدى جين وقت أسهل لنقل هؤلاء العملاء إلى شركتها الجديدة. حتى لو وقعت جين اتفاق عدم المنافسة، إذا كان الزبائن يأتون إلى جين، لا يمكنك وقفها قانونا. طالما جين لا تسعى للعملاء، انها في واضحة.

الاستنتاجات حول سياسات بيود

هل سياسة بيود حق لشركتك؟ قد تعمل سياسة بيود بشكل جيد لشركتك. ولكن، لا تجعل القرار مقرها بحتة على عوامل الراحة والتكلفة. فكر في كيفية تأثير سياسة بيود على نشاطك التجاري والتفكير في ما يريده موظفوك.

انظر إلى المستقبل واتخذ قرارات حول كيفية التعامل مع الأجهزة عندما يغادر الموظف مؤسستك. يمكن لسياسة بيود أن تساعد في تحديد نشاطك التجاري من أجل تحقيق النجاح - خاصة للشركات الصغيرة - ولكن هناك جوانب سلبية محددة تحتاج إلى تحديدها وإدارتها.