نموذج تنسيق مرجع المرجع

يتم استخدام خطاب مرجعي لتأييد شخص ما وتقديم لمحة عامة عن مهاراتهم وقدراتهم ومعرفتهم وشخصيتهم. وغالبا ما تكون هناك حاجة إلى رسالة مرجعية أثناء العمل أو التطبيق الأكاديمي. يوضح النموذج أدناه تنسيق حرف مرجعي نموذجي.

نصيحة عامة لكتابة رسالة مرجعية

أولا، عندما يطلب منك كتابة رسالة مرجعية، فكر مليا قبل أن تقول "نعم". "قل نعم إذا كنت تشعر أنك يمكن أن تكتب رسالة مرجعية قوية للمرشح.

بمجرد أن تقرر كتابة الرسالة، اجعلها محددة قدر الإمكان. عند كتابة خطاب مرجعي يشير إلى المرشح لوظيفة معينة، يجب أن تتضمن الرسالة معلومات عن كيفية تطابق مهارات الشخص مع الموقف الذي يتقدم به. طلب نسخة من وظيفة نشر ونسخة من السيرة الذاتية للشخص حتى تتمكن من استهداف الرسالة المرجعية الخاصة بك وفقا لذلك.

وبالمثل، عند كتابة رسالة مرجعية لمرشح لمدرسة الدراسات العليا، يجب أن تكون قادرا على شرح لماذا الطالب هو مناسبا لهذا البرنامج معين. اطلب بعض التفاصيل عن البرنامج، فضلا عن نسخة من السيرة الذاتية للشخص أو السيرة الذاتية حتى تتمكن من استهداف الرسالة وفقا لذلك.

كيفية استخدام تنسيق رسالة مرجعية

يوضح تنسيق الرسالة المرجعية بنية حرف مرجعي نموذجي. يجب أن توفر رسالتك معلومات عن اتصالك مع الشخص الذي توصي به، ولماذا يكون مؤهلا، ومهارات لديهم.

الشكل التالي مناسب لمرجع توظيف، فضلا عن مرجع لمدرسة الدراسات العليا. استخدام هذا كدليل لكتابة الحروف المرجعية الشخصية الخاصة بك، والتأكد من تضمين جميع المعلومات ذات الصلة.

يجب عليك أيضا مراجعة عينات من الحروف المرجعية للحصول على المشورة حول كيفية كتابة الرسالة المرجعية.

عند استخدام تنسيق أو نموذج إلكتروني، تذكر أن تكون مرنة. يمكنك إضافة أو إزالة الفقرات لتلائم احتياجات الحرف المرجعي المحدد.

تنسيق رسالة المرجع

التحية
إذا كنت تكتب رسالة مرجعية شخصية، فتشمل تحية (عزيزي الدكتور سميث، عزيزي السيد جونز، وما إلى ذلك). إذا كنت تكتب رسالة مرجعية عامة، فقل "لمن يهمه الأمر" أو ببساطة لا تتضمن تحية.

الفقرة 1
توضح الفقرة الأولى من الرسالة المرجعية اتصالك بالشخص الذي توصي به ، بما في ذلك كيفية معرفتهم، ومتى كنت قد عرفتهم، ولماذا كنت مؤهلا لكتابة رسالة مرجعية أن يوصي البعض للعمل أو مدرسة الدراسات العليا.

الفقرة 2
تحتوي الفقرة الثانية من الرسالة المرجعية محددة معلومات عن الشخص الذي تكتب عنه، بما في ذلك لماذا هم مؤهلون، وما يمكنهم المساهمة فيه، ولماذا تقدمون رسالة مرجعية.احرص على استخدام أمثلة محددة للتحدث إلى مؤهلاتهم. إذا لزم الأمر، استخدم أكثر من فقرة واحدة لتقديم التفاصيل.

الملخص
يحتوي هذا القسم من الرسالة المرجعية (عادة قبل الاستنتاج) على ملخص موجز لماذا توصيون بهذا الشخص. الدولة التي "يوصي بشدة" الشخص أو أنت "يوصي دون تحفظ" أو شيء مماثل.

الاستنتاج
تحتوي الفقرة الختامية من الرسالة المرجعية على عرض لتقديم المزيد من المعلومات. تضمين رقم هاتف ضمن الفقرة. كما يجب تضمين رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في قسم عنوان الإرجاع في رسالتك أو في توقيعك (إذا كان بريدا إلكترونيا، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك أسفل اسمك في التوقيع). (999 <>>

توقيع

نسخة مطبوعة اسم الكاتب

العنوان
المزيد عن المراجع:

سامبل ريفيرانس ليترز | المراجع الشخصية والحرفية