كيفية كتابة طلبات طلبات تقديم العروض ورفق

والآن وبعد أن قمت بتحليل متطلبات عملك وأكملت بحث البائع الخاص بك، فأنت على استعداد لبدء اللحوم والبطاطس من عملية اختيار البائع. طلب اقتراح (رفب) أو طلب عرض سعر (رفق) هو المفتاح لاختيار أفضل بائع بأفضل قيمة لشركتك. إن كتابة طلب تقديم العروض أو طلب عرض الأسعار ليس صعبا إذا فهمت أهداف الوثيقة ووظيفتها.

قرار: طلب تقديم عروض أو طلب عرض سعر

طلب تقديم عروض
رفب الخدمات أو المنتجات المعقدة حيث الجودة أو الخدمة أو المنتج النهائي هندسيا سوف تكون مختلفة من كل بائع أن يستجيب.

- <>> 999 <> <> <> 999 <رفق

<> <> <> 999 <رفق
الباعة. يمكن أن تشمل نقاط التفاوض جداول التسليم وخيارات التعبئة والتغليف وما إلى ذلك أهداف طلب تقديم العروض أو طلب عرض الأسعار الحصول على مقترحات تفصيلية لتقييم استجابة كل بائع بحيث يتم تحقيق أفضل مصالح شركتك على جميع الجبهات > الاستفادة من الطابع التنافسي لعملية اختيار البائعين للتفاوض على أفضل صفقة ممكنة

ضمان تلبية مصالح جميع أصحاب المصلحة داخل شركتك والتوصل إلى توافق في الآراء

• يضع شركتك تحت سيطرة عملية اختيار البائعين بأكملها ويحدد قواعد الاختيار مقدما
• يبدأ بناء الشراكة بينك وبين البائع من البداية
• أقسام طلب تقديم العروض أو طلب تسعير

يجب أن يتضمن طلب تقديم العروض أو طلب عرض الأسعار الأقسام التالية. ضع في اعتبارك أن كل مستند سيكون مختلفا تبعا لنوع الشركة والمنتجات التي تبحث عنها.

• خياط كل قسم لتلبية الاحتياجات الفردية الخاصة بك.

تفاصيل التقديم

المواعيد النهائية، العنوان البريدي لشركتك، جهة الاتصال للأسئلة والتوضيحات

1. مقدمة وملخص تنفيذي
   اكتب هذا القسم آخر بعد الانتهاء من الوثيقة بأكملها. ويستخدم هذا لتزويد البائعين المحتملين مع لمحة موجزة عن الشركة ومتطلبات المنتج أو الخدمة.
2. نظرة عامة على الأعمال والخلفية
   قدم لمحة موجزة عن قطاع الأعمال والمنتجات والسوق التي تلبي احتياجاتك. وهذا سيساعد البائعين المحتملين فهم احتياجات الأعمال التي تحاول ملء مع عملية اختيار البائع. أيضا، تقديم معلومات أساسية هامة من شأنها أن تعود بالفائدة على البائع عند الاستجابة.
3. المواصفات التفصيلية
   يجب أن يكون هذا أطول قسم من الوثيقة.بالنسبة إلى طلب تقديم العروض، سيحتوي على
   نوعي
4. التدابير والمتطلبات التي من شأنها دفع قرار اختيار البائع. للحصول على طلب عرض أسعار هذا القسم يجب أن يوفر
   كمية التدابير التي سوف تبحث عنها في استجابة البائع. <> الرسومات الهندسية التحمل الهندسي مستويات الخدمة المعالم
   • المنجزات والجداول الزمنية
   • المتطلبات الفنية أو التجارية
   • وظائف البرمجيات
   • متطلبات الأجهزة
   • < الافتراضات والقيود
   • يجب إدراج أي افتراضات و / أو قيود يتعين على البائعين المحتملين إطلاعهم عليها هنا. الفشل في أن تكون صريحة ومباشرة مع البائع سوف تفتح الباب لإعادة التفاوض على الاتفاق في وقت لاحق، ويدير إمكانية اجهاد العلاقة لديك مع البائع الخاص بك.
   • الشروط والأحكام

يجب أن تدرج أي شروط وأحكام العقد لكي يتمكن البائع من تقديم رد عادل وصادق .

1. 
   معايير الانتقاء
   يجب أن يكون القسم الأخير نظرة عامة على معايير الاختيار التي سوف تستخدمها ل اتخاذ قرارك. بعض الشركات تفضل الاحتفاظ بهذه المعلومات سرية تماما؛ في حين تعتقد شركات أخرى أن هذا سيساعد البائعين المحتملين التركيز على ما هو مهم لشركتك.
2. توزيع رفب / رفق على موردين محددين
   وأخيرا، قم بإنشاء رسالة تغطية وإرسال نسختين من رفب أو رفق إلى كل من البائعين الذين قمت بتحديدهم من عملية البحث الخاصة بك. تأكد من تضمين معلومات الاتصال المناسبة لتقديم المساعدة لأي بائع يحتاج إليها.
   الخطوة التالية: تقييم الاقتراح واختيار الموردين