أمثلة على نموذج التقاعد والقالب ونصائح الكتابة

هل أنت مستعد للتقاعد من عملك؟ كنت قد عملت بجد لسنوات، حفظ بحكمة، وكنت على استعداد للانتقال إلى التقاعد، مهما كان ذلك يعني بالنسبة لك. ربما يكون لديك خطط السفر، وسوف تستكشف مشروع جديد، أو قضاء بعض الوقت مع العائلة. من المهم أن تبدأ تقاعدك على المذكرة الصحيحة. طريقة واحدة للقيام بذلك هي السماح لرئيسك معرفة خطط التقاعد الخاصة بك بطريقة مدروسة والمهنية، والتي سوف تشمل خطاب التقاعد.

بينما كنت بدأت مرحلة جديدة في حياتك، تذكر أن كنت ترك وراء وظيفة كنت مؤهلا بشكل جيد ل، مع سنوات من الخبرة للمشاركة. سوف الاستقالة بسبب التقاعد ترك موقف فارغ قد لا يكون من السهل جدا لملء. يجب أن تكون على يقين من مناقشة خططك شخصيا مع المشرف قبل إرسال رسالة، وإعطائهم إشعارا وافرا.

نصائح لإعطاء إشعار بالتقاعد

• تعرف على سياسات التقاعد وحزم الشركة. لمزيد من المعلومات لديك، وأكثر سلاسة المناقشة سوف تذهب.
• تأكد من تقديم إشعار كاف بمغادرتك. في حين أنك ربما لا تريد أن تخبر أشهر الإدارة قبل تقاعدك، فإنك مدينون لهم بمنحهم الوقت الكافي للعثور على بديل لك.
• عرض المساعدة أثناء الانتقال. تجربتك يمكن أن تكون قيمة في تدريب استبدال الخاص بك.
• مناقشة خيارات لجزء من الوقت أو العمل الاستشاري. إذا كنت ترغب في مواصلة ارتباطك بالشركة على أساس محدود، فقم بإحضارها مع إدارتك في هذا الوقت. العديد من الشركات تستخدم الخبراء الاستشاريين ذوي الخبرة حسب الحاجة.

• كن كريما. تقاعد مماثل ل ترك عملك لأي سبب آخر. البقاء إيجابية، وشكرا للإدارة لتجربتك مع الشركة، ومقاومة إغراء لإحضار أي شيء سلبي.
• متابعة خطاب رسمي أو بريد إلكتروني لوضع خططك خطيا. بينما تحتاج إلى إجراء مناقشة وجها لوجه، يجب عليك أيضا تقديم إخطار كتابي إلى المشرف وإدارة الموارد البشرية.

نصائح لكتابة خطاب تقاعد لصاحب العمل

• ناقش تقاعدك شخصيا أولا. سوف تكون قد أبلغت رئيسك بالفعل أنك تخطط للتقاعد، لذا يجب أن تكون هذه الرسالة هي إشعارك الرسمي. يمكنك كتابة الرسالة كمراسلات تجارية أو بريد إلكتروني، ولكن في كلتا الحالتين يجب أن تكون صحيحة من الناحية النحوية، وخالية من الاختصارات والمطبوعات، والتحقق من الكمال.
• إعطاء تاريخ. في وقت مبكر من الرسالة، إعطاء تاريخ محدد للتقاعد الخاص بك. وهذا سوف يساعد كل من أنت وصاحب العمل الخاص بك تجنب تأجيل التقاعد الخاص بك.
• أذكر نجاحاتك في الشركة. قد تفكر بإيجاز في مراجعة القيمة التي أضفتها إلى الشركة على مر السنين في رسالتكم. على الأقل، تشمل عدد السنوات التي عملت فيها للشركة لتذكير رئيسك بمساهماتك الكثيرة.
• أعرب عن الامتنان. خطاب التقاعد هو المكان المثالي لشكر رئيسك على تجربة عمل رائعة. إذا كنت غير راض عن عملك لأي سبب من الأسباب، لا أذكر ذلك. يجب أن تكون لهجة المهنية وودية.
• مساعدة الشركة الانتقالية. قد ترغب في تقديم المساعدة في نقل الشركة وتجنيد بديل. على سبيل المثال، يمكنك عرض مشاركة بعض معارفك مع الاستئجار الجديد. ومع ذلك، هذا غير مطلوب.
• عرض المقترحات المحتملة. ربما كنت قد عرضت مواصلة العمل بطريقة صغيرة بعد التقاعد. على سبيل المثال، قد تكون على استعداد للقيام لحسابهم الخاص، في بعض الأحيان أو العمل بدوام جزئي. سيتم مناقشة هذه الخيارات مع رئيسك في شخص أولا، وعليك أن مجرد تكرار لهم بطريقة رسمية.
• أرسل الرسالة إلى الموارد البشرية. أرسل نسخة من الرسالة إلى قسم الموارد البشرية. هذا سوف يساعدك على تجنب أي مشاكل مع تلقي المنافع الخاصة بك كما كنت الانتقال إلى التقاعد.
• تقديم معلومات الاتصال. إذا كنت تتحرك، فقم بتزويد رئيسك بالعنوان الجديد. إذا كان لديك عنوان بريد إلكتروني للشركة، فقدم لهم عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي حتى يتمكنوا من البقاء على اتصال.

وفيما يلي قالب إلكتروني للتقاعد لاستخدامه في كتابة الرسالة الخاصة بك، وأمثلة من الرسائل المكتوبة لإبلاغ صاحب العمل عن التقاعد الخاص بك في انتظار.

اسمك> العنوان

المدينة، الولاية، الرمز البريدي
رقم الهاتف
عنوان البريد الإلكتروني
التاريخ
صاحب العمل معلومات الاتصال > الاسم

العنوان

الشركة

العنوان
المدينة، الولاية، الرمز البريدي
المخاطبة
عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة:
الفقرة الأولى من خطاب التقاعد

نصح خطاب رسالتكم ينصح صاحب العمل بأنك ستتقاعد وأن تعطي التاريخ الفعلي لتقاعدك.

الفقرة الوسطى:

استخدم القسم التالي من رسالتكم ليشكر صاحب العمل على الفرص التي وفرتها خلال فترة عملك مع الشركة.
الفقرة النهائية:

إنهاء رسالتك من خلال تقديم لتقديم المساعدة أثناء الفترة الانتقالية.
الإغلاق المجاني:

>
(نسخة مطبوعة)

اسمك المطبوع

مثال للتقاعد # 1

إنيد بيكر مكتبة هاتش < 87 فيلكس Ave.

تشارلستون، سك 29401

عزيزي السيدة بيكر،

أكتب هذه الرسالة لإعلان تقاعدي الرسمي من مكتبة هاتش كمكتبة مرجعية، اعتبارا من 15 فبراير.
أود أن أشكركم على كل الفرص العظيمة التي قدمتموها لي كموظف في مكتبة هاتش. لقد استمتعت بالعمل والتعلم من زملائي على مدى السنوات العشرين الماضية، وأنا على استعداد للانتقال إلى المرحلة التالية في حياتي.
واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت يمكن أن تكون من أي مساعدة خلال هذا الانتقال.
مع خالص التقدير

باربرا شولتز

خطاب التقاعد مثال # 2

اسمك

عنوانك

مدينتك، الولاية، الرمز البريدي

رقم الهاتف

البريد الإلكتروني < التاريخ
الاسم
العنوان
المنظمة
العنوان

المدينة، الولاية، الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة،

أود أن أحيطكم علما بأنني سأتقاعد من منصبي مع وكالة سميث، اعتبارا من 1 أغسطس 20XX.
شكرا لك على العديد من الفرص للتنمية المهنية والشخصية التي كنت قد قدمت لي على مدى السنوات ال 15 الماضية. لقد استمتعت بالعمل لدى الوكالة وأقدر الدعم الذي قدمته خلال فترة ولايتي مع الشركة.
بينما أتطلع إلى التمتع بالتقاعد، سوف أفتقد العمل وزملائي في سا. وكما كنت قد ناقشت بالفعل، سأكون سعيدا بمواصلة العمل لبعض الوقت في مشاريع مختلفة، حسب الحاجة.
إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة أثناء عملية النقل هذه، فيرجى إبلاغي بذلك. لقد أدرجت بريدي الإلكتروني الشخصي حتى تتمكن من الاستمرار في الاتصال بي بعد أن أغادر الشركة.
>

(نسخة مطبوعة)

اسم الرسالة

إرسال رسالة بريد إلكتروني

إذا كنت ترسل رسالتك عبر البريد الإلكتروني، يجب عليك حذف جهة اتصال صاحب العمل المعلومات، وتشمل لك مع توقيعك في نهاية المطاف. يجب أن يكون سطر الموضوع واضحا ووصفيا؛ "التقاعد - الاسم الأول اسم العائلة. "

المزيد من القراءة

دليل رسالة الاستقالة

: دليل كتابة رسالة استقالة، بما في ذلك عينات استقالة وأمثلة. رسائل الاستقالة

: استقالة رسائل ومعلومات عن أفضل طريقة للاستقالة وكيفية كتابة رسالة استقالة.