استراتيجيات بعد التدريب

نجاح التدريب وتطوير الموظفين الجهود توفر اتصال في الوقت الحقيقي بين الفصول الدراسية ومكان العمل. وبدون هذا الربط، فإن معظم ما يتعلمه الموظفون وخبراتهم في الدورات التدريبية لا يظهر أبدا في العمل.

في مقالات سابقة، قدمت اقتراحات ملموسة لمساعدة الموظفين على نقل التدريب إلى مكان العمل. وركزت هذه الاقتراحات على الإجراءات وأفضل الممارسات التي ينبغي أن تعقد قبل وأثناء دورة تدريب الموظفين لتعزيز نقل التعلم إلى الوظيفة.

بنفس القدر من الأهمية لنقل التدريب هي الأنشطة التي تبدأ خلال وتحدث بعد دورة تدريب الموظفين. تحتاج إلى خلق بيئة على رأس العمل الذي يعزز قدرة الموظفين على تطبيق ما تعلموه في التدريب على وظائفهم. وتساعد هذه المبادئ التوجيهية التسعة الموظفين على نقل المعرفة المستفادة في الدورات التدريبية إلى وظائفهم.

• العمل مع المشرف للتأكد من أن الفرد الذي حضر التدريب لديه فرصة لممارسة المهارات الجديدة. على سبيل المثال، إذا حضرت مجموعة التدريب على كيفية إدارة اجتماع فعال، يجب على كل شخص جدولة وعقد اجتماع في غضون أسبوع من التدريب. هذا ليس لتشجيع المزيد من الاجتماعات، ولكن مع الممارسة المتكررة، يحتاج الأفراد الفرصة لتطبيق التعلم بسرعة بعد دورة تدريب الموظفين.
• يحتاج مقدم التدريب والمتدرب والمشرف إلى فهم أن منحنى التعلم متضمن في كل محاولة لتطبيق التدريب على الوظيفة. الشخص الذي حضر تدريب الموظف يحتاج إلى وقت للأفكار الجديدة، والمهارات، أو الأفكار لتغرق في أو تصبح مستوعبة ومتصلة بما تعرفه وتعتقد بالفعل.

• المتابعة المذكورة في وقت سابق، وتقاسم خطة التطبيق ومتابعة الأهداف وتخطيط العمل سيساعد على الحفاظ على التكامل للتعلم على مسار فعال.
• ربط أهداف تطوير الموظفين عن كثب في عملية إدارة وتطوير الأداء على مستوى المنظمة. وهذا يمكن الموظف من المشاركة في تحديد الأهداف. ويساعد النظام على خلق المساءلة للمتابعة والتعلم. هذه النقطة لا يمكن أن يؤكد هذا التعادل في بما فيه الكفاية. تدريب الموظفين الذي يتم تقديمه كجزء من صورة أكبر، كما هو مهم بالنسبة لتنمية الموظفين والتقدم، هو التدريب الأكثر فائدة في العمل.
• يجب على المتدرب العمل مع مشرفها لتخطيط التدريب الإضافي أو التدريب اللازم بناء على خبرتها في تطبيق التعلم في العمل. ويمكن لكل من ردود الأقران والإشرافية التي تبلغ 360 درجة، بشكل رسمي أو غير رسمي، أن تساعد الفرد على تقييم التقدم المحرز والمساعدة المطلوبة.
• الاختبار ليس كلمة مكان العمل المفضلة، ولكن اختبار تطبيق التدريب بعد الدورات التدريبية، على فترات محددة، يمكن أن تساعد في نقل.في شركة عميل واحدة، يقوم الموظفون بتطوير عملية اختبار من شأنها أن تثبت الموظفين المدربين في عملية عمل معينة. ومن المقرر إعادة التقييم الدوري، جنبا إلى جنب مع التناوب الوظيفي، لضمان أن جميع الناس أداء كل من عمليات العمل بانتظام.
• وكجزء من معظم دورات تدريب الموظفين، يتلقى المشاركون كتيبات تدريبية، وموارد تدريبية، ومساعدة عمل، وببليوغرافيا لمصادر إضافية للمعلومات. الشخص الذي حضر التدريب يحتاج إلى الاستفادة من جميع هذه المواد لتعزيز تعلمهم. تسهيل الوصول، إن أمكن.
  وهناك اتجاه في المنظمات والتدريب المثير هو أن الناس الذين يحضرون دورات تدريب الموظفين يتلقون الكتب بالإضافة إلى المواد التدريبية. وحدات العمل كلها تشتري نفس الكتاب وقراءته معا وعقد اجتماعات النقاش، وغالبا ما تسمى نوادي الكتاب الموظف.
  في مركز الرعاية الصحية، تم مشاهدة أشرطة من مؤتمر وطني خلال وقت العمل من قبل جميع أعضاء المنظمة. وقد وفرت آلة الفشار القديمة الطراز، مع كل العبير والأصوات المصاحبة، حافزا إيجابيا للناس ليشعروا بالرضا حيال حضور دورات تدريب الموظفين.
• واحدة من أكثر الطرق فعالية لتعزيز التعلم هو إنشاء "قاعدة" داخل مكان العمل أن كل شخص يحضر تدريب الموظفين أو مؤتمر من المتوقع أن تدريب الآخرين، وتبادل المواد التدريبية والتجربة التعلم، عند عودتهم . هذه طريقة واحدة لضمان أن الأفراد الذين يحضرون تدريب الموظفين يقضون قدرا كبيرا من الوقت في فهم وتطبيق المواد. واحدة من أفضل تدابير التعلم هو القدرة على تعليم الآخرين.
• تزويد الموظفين الإشرافيين بالمساعدات الوظيفية أو دروس المتابعة والقراءات الموجزة لتعزيز ودعم مفاهيم التدريب مع الموظفين في العمل. ويمكن لموظفي التدريب تقديم هذه المواد كجزء من المواد التدريبية، ويمكنهم أن يساهموا في ذلك حتى يكون المشرف مرتاحا لتدريب الموظفين. والهدف من ذلك هو تشجيع المشرفين وزملاء العمل على تدريب بعضهم البعض.
• بعد تدريب الموظفين، يمكن للأشخاص الذين حضروا أن يشكلوا شبكة غير رسمية للدعم والتشجيع. ومن المفيد أيضا تعيين شريك تدريب في الدورة. كما أن استعراض توقعات الشبكة وشريك التدريب في الدورة له قيمة أيضا.
  يمكن لمقدم التدريب تسهيل عملية متابعة تدريب الموظفين. في هذه الأيام من الاتصالات الإلكترونية، يمكن للناس تبادل منتدى، قائمة بريدية بالبريد الإلكتروني، أو دردشة عبر الإنترنت الأسبوعية، فضلا عن الاجتماع شخصيا.
• دفع الناس لاستخدام المعرفة والمهارات المكتسبة في فئة التدريب.

تنفيذ المزيد من هذه الأفكار لمتابعة تدريب الموظفين لضمان احتمال أن المتدربين نقل التدريب الفصول الدراسية إلى مكان العمل. إن التأقلم الذي تقوم به على مر الزمن والجهد والعناية بصوت عال وواضح. ولكن، والتفكير في ذلك لمدة دقيقة.

أليس هذا النشاط التجاري الذي تستخدمه؟العمل على بناء أماكن عمل مثمرة ومثيرة يستمر فيها الناس في النمو والتطور - في خدمة لأنفسهم ومنظماتهم. يبدو وكأنه استثمار الوقت الفوز.