إدارة الوقت (التعريف والمهارات والتاريخ)

إدارة الوقت تعريف:

عموما، إدارة الوقت يشير إلى تطوير العمليات والأدوات التي تزيد الكفاءة والإنتاجية - شيء مرغوب فيه في الأعمال التجارية لأن إدارة الوقت الجيد من المفترض أن يحسن النتيجة النهائية. (انظر التاريخ المختصر لإدارة الوقت أدناه).

اليوم، تم توسيع تعريف إدارة الوقت ليشمل حياتنا الشخصية وكذلك حياتنا العملية؛ إدارة الوقت جيدة أيضا من المفترض أن يحسن التوازن بين العمل والحياة، وبالتالي، لدينا السعادة العامة.

هذه النظرية ليست مقبولة عالميا. على سبيل المثال، "ليس هناك شيء مثل التوازن بين العمل والحياة. هناك عمل، وهناك حياة، وليس هناك توازن "، ويقول شيريل ساندبرغ، مدير العمليات في الفيسبوك ومؤلف لين في (شراء على الأمازون). إذا كان هذا هو الحال، كم قيمة يكمن في تطبيق إدارة الوقت في حياتنا الشخصية؟)

حالة الأعمال: لمحة تاريخية عن إدارة الوقت

جذور كل إدارة الوقت في مجال الأعمال التجارية.

أدت الثورة الصناعية في القرن التاسع عشر وصعود المصانع إلى خلق علاقة جديدة مع الزمن. عمل المصنع، على عكس العمل الزراعي، طالب بالمواعيد. كان على الناس أن يتعلموا العيش على مدار الساعة بدلا من الشمس.

أصبح التعليم (أو أكثر) حول إعداد الطلاب ليصبحوا عمال مصنع جيدين مع العادات الصحيحة. وأصبحت الالتزام بالمواعيد والإنتاجية الأهداف الرئيسية. وقال <بر>

<- ->>

إلقاء اللوم على تايلور (وهذا زميل فورد)

في عام 1911 ، نشر فريدريك وينسلو تايلور مبادئ الإدارة العلمية، وعرض نظريته للإدارة استنادا إلى تحليل وتوليف تدفقات العمل.والهدف الرئيسي من تايلور، كما أصبح معروفا، كان لتحسين الإنتاجية العمال.

وباختصار، تايلورسم يتكون من مراقبة العمل، وإيجاد طريقة "أفضل طريقة" للقيام بذلك، وكسر المهمة في إجراءات منفصلة، ​​وإدارة بعد ذلك تدريب العمال على القيام بهذه المهمة بشكل صحيح.

وكان عمله مؤثرة على نطاق واسع، (1913) على الرغم من أن فورد لم يخترع خط التجميع، إلا أنه قام بتنقيحه عن طريق تثبيت أحزمة ناقلة مدفوعة يمكن أن تنتج نموذج T في 93 دقيقة.

أصبح تايلور يعرف باسم الأب من الإدارة العلمية وانضباط جديد كليا.

تحول دروكر من الواضح أن عمال المصانع لم يكنوا سوى أنواع العمال العاملين. كما يحتاج العمال ذوي الياقات البيضاء إلى "إدارة". أسس بيتر دراكر نظرية أكثر شمولا للإدارة تستند إلى الإدارة من خلال الأهداف والحاجة إلى إدارة الأعمال من خلال تحقيق التوازن بين مجموعة متنوعة من الاحتياجات والأهداف، بدلا من إخضاع مؤسسة إلى قيمة واحدة ( ممارسة الإدارة،

1954). ^{من الصعب المبالغة في تأثير دروكر. وكتب 39 كتابا ودراسته الجارية عن طريقة عمل المنظمات وأفكاره حول المسؤولية الاجتماعية أعاد تشكيلها حرفيا المشهد التجاري. وتوقع العديد من التطورات في أواخر القرن العشرين} القرن

مثل صعود عامل المعرفة (وهو مصطلح صاغ) وظهور مجتمع المعلومات.

في عام 1958، نشر الكتاب الأول خصيصا لإدارة الوقت من قبل جيمس ماكاي. من العديد من نظريات إدارة الوقت طرحت منذ ذلك الحين، عمل ستيفن ر. كوفي يستحق الذكر بشكل خاص. له 7 عادات للناس الأكثر فعالية

(شراء على الأمازون) (1989) لا يزال واحدا من الكتب غير الخيالية الأكثر مبيعا اليوم وجسمه من العمل قد فعلت الكثير من أجل الترويج لمفهوم إدارة الوقت الشخصية.

نظرة أكثر قربا على إدارة الوقت الشخصي

عندما نفكر في إدارة الوقت، يفكر معظمنا في إدارة الوقت الشخصي، الذي يعرف بشكل فضفاض على أنه إدارة وقتنا لإضاعة أقل منه في القيام بالأشياء التي علينا القيام بها لدينا أكثر للقيام الأشياء التي نريد القيام به.

غالبا ما تقدم إدارة الوقت كمجموعة من المهارات؛ النظرية هي أنه بمجرد أن نتقن المهارات، سنكون أكثر تنظيما، كفاءة، وأكثر سعادة.

سواء كنت تعتقد ذلك أم لا، أي شخص يعمل يمكن أن تستفيد بالتأكيد من شحذ أي أو كل من مهارات إدارة الوقت.

• وتشمل مهارات إدارة الوقت الشخصية:
• تحديد الأهداف؛
• التخطيط؛
• تحديد الأولويات.
• صنع القرار؛
• تفويض.

الجدولة.

كثير من الناس يجدون أن أدوات إدارة الوقت، مثل برامج بيم وتطبيقات الهاتف، تساعدهم على إدارة وقتهم بشكل أكثر فعالية. على سبيل المثال، يمكن لتطبيق التقويم أن يجعل من السهل جدولة وتتبع الأحداث والمواعيد.

ما إذا كنت تستخدم أدوات إدارة الوقت التكنولوجي أو القلم القديم والورق العادي، ومع ذلك، فإن الخطوة الأولى في إدارة الوقت الفعال هو تحليل كيف تقضي حاليا وقتك وتحديد ما ينبغي إجراء التغييرات. أمثلة:

وجدت تينا أن تعلم وتطبيق مهارات إدارة الوقت جعل فرقا كبيرا في كل من إنتاجيتها والطريقة التي شعرت بها.