تقنيات إدارة الوقت للحصول على المزيد من الوقت في يومك

هل ترغب في الحصول على مزيد من الوقت في اليوم؟

حسنا هناك. كل ما عليك القيام به هو تطبيق بعض تقنيات إدارة الوقت الأساسية.

مستعد؟ وإليك ما عليك القيام به:

# 1: الاعتراف أنك لا تستطيع أن تفعل كل شيء.

عدد كبير جدا منا ممتد جدا لأننا قد اشترى في أسطورة إدارة الوقت أن الجميع يمكن (وينبغي أن) تفعل كل شيء. يجب علينا جميعا العمل بدوام كامل وقضاء وقت ممتع مع أطفالنا وزوجاتنا وحيواناتنا الأليفة وقضاء بعض الوقت مع أصدقائنا والقيام بالعمل التطوعي وعمل اللجنة والمشاركة في القضايا والعمل على البقاء بصحة جيدة وقضاء بعض الوقت في الاسترخاء وتجديد شبابنا .

هذا النوع من التوازن هو أفضل ترك للوالنداس الطائر. وتعلم ماذا؟ لا يهم. ما يهم هو أنك بصحة جيدة وسعيدة مع كيف كنت تنفق وقتك. تقرر ما هي الأدوار والأنشطة الهامة بالنسبة لك والعيش حياتك وفقا لذلك.

# 2: تحديد الأولويات.

الجزء الآخر من الأسطورة التي يمكننا جميعا وينبغي أن نفعل كل شيء هو أن كل شيء على نفس القدر من الأهمية. ليست كذلك. مجرد إلقاء نظرة على التقويم اليومي الخاص بك في أي يوم معين. هل التقاط التنظيف الجاف حقا أهمية مثل هذا الاجتماع مع العميل؟ لا، لذلك إذا كان عليك أن تختار بينهما، فإنه من السهل أن تقرر ترك لاقط التنظيف الجاف ليوم آخر.

لا تتسرع من المهمة إلى المهمة طوال اليوم. مراجعة قائمة ما عليك القيام به في ذلك اليوم في بداية اليوم ثم اختيار الأشياء التي يجب عليك القيام به في ذلك اليوم. (في محاولة للحفاظ على هذه 'يجب أن دوس' إلى ثلاثة أو أقل للمبتدئين.) ثم التركيز على الحصول على تلك الأشياء القيام به.

في نهاية اليوم، سيكون لديك شعور بالإنجاز، بغض النظر عن أي شيء آخر حصلت على الفوضى أو ذهب خطأ.

# 3: تعلم أن تقول "نعم" و "لا".

عدم القدرة على القول "لا" هو سبب كمية لا تصدق من سوء الفهم والإحباط. بدلا من قول "لا"، يقول الناس "ربما" أو "أنا قد تكون قادرة على القيام بذلك" أو "سأرى"، وخلق توقع أنهم سوف تفعل ما هو عليه من قبل المستمع والضغط على أنفسهم للقيام بذلك.

ثم عندما لا يفعلون ذلك، فإن الشخص الذي قالوا "ربما" بدلا من "لا" هو بخيبة أمل / إزعاج / يصب.

اجعل القاعدة العامة لا تقول "ربما" على الإطلاق عندما يطلب منك الالتزام بشيء ما. تعلم كيفية اتخاذ قرارات سريعة ويقول "نعم" أو "لا" بدلا من ذلك. ولا تعلق على وضع. ليس عليك أن تعطي أسبابا واسعة لقرارك. بسيطة "لا، لا أستطيع أن أفعل ذلك" يكفي. الشخص الذي تتحدث إليه سوف نقدر الصدق الخاص بك ويميل إلى إضاعة الوقت. وعليك أن تكون دون الضغط لتناسب في نشاط آخر أو حدث لم تكن مهتمة على أي حال.

# 4: افصل.

آخر أسطورة حديثة أن عليك أن تتجاهل إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من الوقت هو فكرة غبية أننا جميعا يجب أن تكون قابلة للوصول و "متصلة" في كل وقت. نحن لا، وفي الواقع، هناك أوقات عندما يكون من المهم أو مفيدة أن تكون غير قابلة للوصول إلى الجميع أو كل شيء باستثناء الشخص أو المهمة على الفور أمامنا.

على سبيل المثال، إذا كان طفلك يخبرك عن شيء صادم حدث له في المدرسة في ذلك اليوم أو كنت تفعل تقدير لعميل محتمل، تحتاج إلى أن يكون الاستماع إلى / التواصل مع الناس الحق في الجبهة منكم، وليس تلك الدعوة أو إرسال البريد الإلكتروني لك.

لذا عليك التعرف على هذا و "فصل" نفسك عند الاقتضاء. جعل نفسك مدير التكنولوجيا بدلا من أن تدار من قبل ذلك.

لا تقرأ كل قطعة من البريد الإلكتروني بمجرد أن تأتي في، على سبيل المثال، أو تشعر بأن عليك أن تجيب شخصيا كل مكالمة هاتفية. لا تدع النصوص الواردة أو تويت يقطعك عندما كنت تعمل. تخصيص أوقات معينة من اليوم لقراءة أو الاستماع والرد على البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. اقرأ أهم 11 طريقة لزيادة الإنتاجية للحصول على مزيد من النصائح حول العمل بشكل أكثر ذكاء حتى تتمكن من فصل أكثر من مرة.

# 5: خذ الوقت.

العديد من رجال الأعمال على وجه الخصوص تقع في فخ سبعة أيام. وهم يشعرون أن المزيد من الوقت تصب في أعمالهم، وأكثر نجاحا أعمالهم سيكون. قبل أن تعرف ذلك، انهم يعملون سبعة أيام في الأسبوع كل أسبوع، ويتساءل لماذا يشعرون فرززلد ذلك في كل وقت!

وهل عملهم أكثر نجاحا؟ يمكن. ربما لا. ترى، نجاح أعمالهم يعتمد على ما يفعلونه، وليس على مقدار الوقت الذي يقضون القيام به.

النظر في هذا القياس: إذا كنت تريد أن تتعلم الغولف وكنت تنفق ثماني ساعات في اليوم سبعة أيام في الأسبوع الغولف ولكن عقد النادي خاطئة في كل مرة بحيث أن كل الكرة التي ضرب لها تأرجح واضح إلى اليسار، ماذا يحدث ل لعبة الغولف الخاص بك؟ لا يهم كم من الوقت كنت وضعت في فعل شيء إذا كنت لا تفعل ذلك الحق.

لذلك دمج الوقت خارج في الجدول الزمني الخاص بك. عندما تأخذ إجازة، سواء كان ذلك في فترة ما بعد الظهر أو في عطلة نهاية الأسبوع أو أسبوع، يمكنك العودة إلى عملك منتعشة وأكثر إنتاجية، وقادرة على إنجاز أكثر من ذلك بكثير في مقدار الوقت المتاح. إذا ترك نشاطك التجاري أو عملك مشكلة بالنسبة لك، فاقرأ هذه النصائح للحصول على إجازة خالية من القلق.

5 تقنيات إدارة الوقت يساوي المزيد من الوقت؟

لا. لن تحصل سحرية المزيد من الوقت في يوم واحد عندما كنت وضعت هذه التقنيات إدارة الوقت في العمل. ولكن سوف تكون قادرة على إدارة أكثر فعالية الوقت لديك. ومن حيث أو ما تحصل عليه القيام به، وكيف تشعر، من شأنها أن تجعل كل الفرق.

لمزيد من النصائح حول كيفية إدارة وقتك بفعالية وتحقيق ما تريد إنجازه انظر:

• 11 نصائح إدارة الوقت
• نظام إدارة الوقت لإدارة الوقت الفعال
• هل تريد العمل في المنزل بشكل منتج؟ اتبع هذه القواعد السبعة