نصائح لكتابة خطابات التوصية

يطلب من الجميع تقريبا كتابة رسالة مرجعية في وقت ما خلال مسيرته المهنية. سواء كان ذلك لموظف أو صديق أو شخص كنت قد عملت معه، فمن المهم أن تكون على استعداد لكتابة خطاب توصية فعالة. من المهم أيضا أن تكون على استعداد لقول "لا" إذا كنت غير مريحة التوصية شخص ما للعمل.

اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كيفية الرد على طلب توصية، وكيفية كتابة خطاب توصية قوية.

عندما يكون لديك أي شيء إيجابي يقول

إنه في الواقع مصلحة الشخص بالنسبة لك أن ترفض بأدب كتابة حرف مرجعي إذا لم تتمكن من تقديم أكثر من تأييد واشي-واشي.

يمكن أن يسبب مرجع أقل من الموجب ضرر كبير كمرجع سلبي. أرباب العمل عادة ما تكون جيدة في القراءة بين الخطوط وسوف تلتقط على ما كنت لا أقول.

إذا رفضت، يمكن للشخص الانتقال إلى مرجع آخر قد يكون قادرا على تقديم توصية متوهجة. وهناك طريقة بسيطة للخروج هو القول بأنك لم تكن مألوفة بما فيه الكفاية مع عملهم أو الخلفية لتوفير مرجع. وبهذه الطريقة يمكنك تقليل أي مشاعر الأذى المحتملة. في ما يلي كيفية رفض طلب مرجع.

طلب معلومات

إذا كنت مسرور جدا أن يطلب، ولكن ليس متأكدا ما أقول، اطلب من الشخص للحصول على نسخة من سيرتهم الذاتية وقائمة من الإنجازات. سيعطيك هذا إرشادات لاستخدامها عند إنشاء رسالة.

إذا كنت تكتب رسالة توصية لطالب يتقدم للحصول على وظيفة أو تدريب، قد تطلب أيضا قائمة من الدورات الدراسية ذات الصلة.

اطلب معلومات حول ما هي التوصية. إذا كان الأمر يتعلق بوظيفة معينة، اسأل عن قائمة الوظائف. إذا كان للمدرسة، اسأل عن نوع البرنامج الذي يتقدمون به.

هذا سيساعدك على تركيز رسالتكم على المهارات والصفات المتعلقة بالوضع أو المدرسة.

تأكد أيضا من أن تطلب من الشخص الذي يجب أن تقدم الرسالة إليه، وكيفية إرساله. يجب إرسال بعض الرسائل في نسخة مطبوعة، ويتم إرسال رسائل أخرى عبر البريد الإلكتروني، لذلك من المهم اتباع التوجيهات بعناية.

ابدأ بالأساسيات

ابدأ بذكر المدة التي عرفتها الشخص. قم بإيجاز بتقديم تفاصيل عن كيفية معرفة الشخص) على سبيل املثال، إذا كان الشخص قد عمل لك، إذا كنت جريا، إذا كان الشخص طالبك، وما إلى ذلك (.

وتشمل أيضا أي تواريخ ذات صلة - إذا كان موظفا، تشمل مواعيد العمل. إذا كان هو أو هي طالب، الدولة متى.

تضمين التفاصيل

الاستمرار في وصف مهارات الشخص وأدائه، وما يجعله مرشحا مثاليا لصاحب عمل جديد محتمل. قم بتضمين سمتين أو ثلاث سمات بارزة، وحاول تقديم مثال على الوقت الذي عرض فيه الشخص هذه السمات.

حاول تحديد السمات التي تتصل بالموقف الذي يطلبه. إذا كان ذلك ممكنا، انظر إلى قائمة الوظائف في وقت مبكر، أو اطلب من الشخص ما هي أنواع الوظائف التي يتقدم بها. انظروا إلى الوصف الوظيفي (أو البحث عبر الإنترنت عن قوائم الوظائف لنوع الوظيفة التي يتقدم بها الشخص).

ابحث عن الصفات المضمنة في الوصف الوظيفي الذي يذكرك الشخص الذي تكتبه التوصية.

انتهى من خلال تلخيص لماذا كنت توصي هذا الشخص للعمل.

عرض للمتابعة

في نهاية الرسالة، قد تحتاج أيضا إلى تقديم رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني. وبهذه الطريقة، يمكن لأصحاب العمل متابعة إذا كان لديهم أسئلة أو تريد المزيد من المعلومات.

فيما يلي قائمة بالمعلومات التي يجب تضمينها في رسالة توصية، ورسالة نموذج توصية لاستخدامها لبدء رسالتك الخاصة.

بي بروفيسيونال

تأكد من قراءة و تدقيق الرسالة بدقة قبل إرسالها، و تبحث عن أي أخطاء نحوية أو إملائية. فكر في مطالبة أحد الأصدقاء أو أحد أفراد العائلة بتعديل رسالتك نيابة عنك.

اكتب رسالتك في شكل إلكتروني مناسب للعمل. حدد خط واضح، سهل القراءة مثل تايمز نيو رومان أو أريال.