نصائح لطلب خطابات توصية

إذا كنت تجري مقابلة مع وظيفة جديدة، فيجب أن تتوقع مراجعة مراجعك قبل الحصول على عرض. وجود مراجع جيدة يمكن أن تكون الفاصلة للحصول على هذه الوظيفة الجديدة. اختيار الأشخاص المناسبين لطلب خطابات توصية من، وتأكد من أن تطلب منهم ما يكفي من قبل في وقت مبكر حتى لا إزعاج لهم. إن التخطيط المسبق وتجميع قائمة من المراجع وكتابة الرسائل الآن سوف يضمن أنك مستعد عندما يطلبها صاحب عمل محتمل.

راجع نماذج أحرف المراجع حتى تعرف ما هي المعلومات التي يجب تقديمها عند طلب الحصول على توصية، لجعلها بسيطة بالنسبة لكاتب المرجع.

من الذي يطلب للمراجع

من الذي يجب أن تطلب تقديم مرجع لك؟ في المتوسط، يقوم أرباب العمل بالتحقق من ثلاثة مراجع لكل مرشح، لذلك على الأقل أن العديد منهم مستعدون للإشراف عليك. لا يمكن أن يكون لديك الكثير من الناس في الزاوية الخاصة بك، ويمكن أن يكون من المفيد أن يكون مجموعة مختارة من الناس لإحالتك الذين هم على دراية حول جوانب مختلفة من قدراتك، اعتمادا على الشركة كنت التقدم بطلب للحصول على.

حدد الأشخاص الذين سيعطونك مصادقة قوية
من المهم أن تعرف المراجع الخاصة بك، واختيار الأشخاص المناسبين، والحصول على إذن لاستخدامها. تحتاج إلى أشخاص متجاوبين يمكنهم تأكيد مكان عملك، وعنوانك، وسبب تركك، وتفاصيل أخرى - مثل ما هي نقاط قوتك وما سبب جعلك موظفا رائعا.

كما أنه من المهم جدا أن يكون لديك فكرة جيدة عن ما سيقولهون عن خلفيتك وأدائك. تأكد من أن أية معلومات تقدمها مراجعك تدعم ما ذكرته في وثائقك ومقابلاتك. ويمكن أن تعرض المعلومات غير المتناسقة فرصك في عرض العمل، أو حتى تسحبه.

المراجع الخاصة بك لا يجب أن يكون من أصحاب العمل
من المقبول تماما استخدام مراجع أخرى غير صاحب العمل الخاص بك. يمكن للمعارف التجارية، والأساتذة أو المستشارين الأكاديميين، والعملاء، والبائعين جعل جميع المراجع جيدة. إذا كنت تطوع، يمكنك التفكير في استخدام قادة أو أعضاء آخرين في المنظمة كمراجع شخصية.

الحصول على توصيات في الكتابة
عند تركك للموقف، يجب عليك أن تطلب خطاب توصية من مديرك، خاصة عندما تكون لديك علاقة عمل جيدة.

مع مرور الوقت والناس على المضي قدما، فإنه من السهل أن تفقد المسار من أرباب العمل السابقة. أيضا، ذكرى بالضبط مدى الحيوية كنت للمنظمة خلال فترة حياتك قد تتلاشى، وذلك مع الرسائل في متناول اليد مقدما، سيكون لديك وثائق مكتوبة من بيانات الاعتماد الخاصة بك لإعطاء لأرباب العمل المحتملين. إذا كان هناك مشرفين لم يطلبوا خطاب توصية عند الانتقال، فمن المقبول تماما الاتصال بهم الآن لطلب رسالة لتضمينها في ملفاتك الشخصية.

كيف تسأل عن رسالة توصية

لا تسأل ببساطة "هل يمكن أن تكتب رسالة مرجعية بالنسبة لي؟" فقط عن أي شخص يمكن أن يكتب رسالة. المشكلة يمكن أن تكون ما سيكتبون عنه.

من الأفضل أن نسأل "هل تشعر أنك تعرف عملي جيدا بما فيه الكفاية لكتابة لي توصية توصية جيدة؟" أو "هل تشعر أنك يمكن أن تعطيني إشارة جيدة؟"

بهذه الطريقة، الكاتب المرجعي الخاص بك لديه من السهل إذا لم تكن مريحة كتابة رسالة، ويمكنك أن تتأكدوا أن أولئك الذين يقولون "نعم" سيكون متحمسا لأدائك وسوف يكتب رسالة إيجابية.

دائما تقديم نسخة محدثة من سيرتك الذاتية، ومعلومات عن المهارات والخبرات الخاصة بك، وبالتالي فإن الكاتب المرجعي لديه المعلومات الحالية للعمل معها.

إذا طلب منك كاتب التوصيات تقديم عينة من نوع الرسالة المرجعية التي تحتاج إليها، إليك بعض نماذج رسائل التوصيات التي يمكنك مشاركتها.

بالإضافة إلى المراجع، قد يطلب منك الحصول على معلومات الاتصال الخاصة بمشرفك الحالي.

يدرك معظم أرباب العمل المحتملين أنك لم تشارك تفاصيل البحث عن عمل مع صاحب العمل الحالي، وستطلب إذنك قبل الاتصال بمشرفك لتجنب تعريض موقعك الحالي للخطر.