هل تريد أن تؤدي؟ فكر في أن تصبح مدير مشروع

مدراء المشاريع هم أبطال الهدوء في منظمات اليوم. بعد كل شيء، فقط عن أي مبادرة جديدة رئيسية في منظمة تجري في شكل مشروع. من تطوير منتجات جديدة لتنفيذ نظام برمجيات جديد لتنفيذ المبادرات الاستراتيجية الرئيسية، ونحن نعيش ونعمل في عالم من المشاريع. و، انها مديري المشاريع الذين يتحملون الكثير من العبء على جلب هذه المبادرات من الورق والعرض إلى واقع. وتبين أيضا أن الدور هو واحد من أكثر المواقف القيادية تحديا في أي منظمة.

لأي شخص مهتم في تطوير كقائد، والانخراط في عمل المشروع، وفي نهاية المطاف على دور مدير المشروع هو وسيلة رائعة لتحقيق أهدافك. وهنا بعض المهام القيادية الأساسية لمدير المشروع اليوم، جنبا إلى جنب مع الأفكار لمساعدتك على البدء.

8 تحديات القيادة الأساسية لمدير المشروع

1. التعامل مع التفرد . المشاريع حسب التعريف مؤقتة وفريدة من نوعها. هم جميعا من العمل المنجز مرة واحدة لخلق أو استكمال شيء جديد. كل جهود تطوير المنتجات الجديدة هي فريدة من نوعها. وتنفيذ نظام برمجيات جديد هو مسألة لمرة واحدة وتنفيذ مبادرة استراتيجية يتطلب مبادرات مختلفة هذا العام من الاستراتيجية قبل ثلاث سنوات. في حين أن مديري المشاريع تعلم الدروس من المشاريع السابقة، فهي تقود وتوجيه شيء جديد وفريد ​​من نوعه في كل مرة.
2. تجميع فريق في عجلة من امرنا. في العديد من المنظمات، يتم استخلاص أعضاء فريق المشروع من مختلف المجالات الوظيفية وتجميعهم كمجموعة للتركيز على مبادرة جديدة. من تقييم والتفاوض للحصول على الموارد مع المديرين الفنيين لتجميع الفريق وإحالته إلى الحياة، وهذا هو قضية القيادة الصعبة لمدير المشروع.

1. التنقل مع العملاء المعقدة واحتياجات أصحاب المصلحة. غالبا ما يكون نجاح المشروع دالة على مدى فعالية مدير المشروع في تقييم وتلبية احتياجات جميع الأطراف المعنية لجودة المشروع وتوقيته وميزانياته وموارده. والجهة المعنية هي أي فرد أو وظيفة يتلمسها المشروع، وإدارة هؤلاء أصحاب المصلحة، بمن فيهم المديرون التنفيذيون، هي وظيفة بدوام كامل في القيادة والتفاوض والدبلوماسية والاتصال.
2. مساعدة الفريق على الانتقال من التشكيل إلى الأداء. وفقا لتوكمان، تتحرك الفرق من خلال عدد من المراحل في دورة حياتها، من التشكيل إلى العاصفة ثم إلى وضع المعايير والأداء. إذا كنت جزءا من فريق تجميعها على عجل، يمكنك أن تتصل مرحلة العاصفة على وجه الخصوص. مدراء المشروع هم مدربون فريق فعال، مساعدة أعضاء تحديد الأدوار، فهم عملهم ومن ثم التنقل الرئيسية مناقشة ونقاط القرار - جميع المهام القيادية الصعبة.
3. جدولة الموارد. إذا كنت قد حضرت من أي وقت مضى السيرك، أو إذا كنت مثلي، كنت من العمر بما فيه الكفاية لتذكر المعرض إد سوليفان، قد رأيت الدوار الدوار الذي يسعى لبدء والحفاظ على العديد من لوحات الغزل على العصي ممكن . معظم مديري المشاريع تصف شعور مثل هذا الأداء السيرك من وقت لآخر، والسعي للحصول على الموارد المناسبة في الوقت المناسب والمكان هو ما يعادل لوحة الغزل. الإبداع والتفاوض والدبلوماسية هي مرة أخرى سمات رئيسية من زعيم المشروع الفعال.
4. تهيئة بيئة للنجاح. فرق مثل الأفراد يبذلون قصارى جهدهم في بيئة صحية حيث هم موثوقون ويثقون زملاء العمل. ومع ذلك، فإن وتيرة ومطالب الجداول الزمنية تخلق نقاط التوتر ويمكن أن تعزز الخلاف وحتى الشقاق. يمتلك مدير المشروع العمل الشاق لضمان بيئة صحية حيث يتم حل القضايا باحترام وكفاءة حتى يتمكن أعضاء الفريق من المضي قدما في عملهم وتقديم أفضل ما لديهم الإبداعية في هذه العملية.
5. إدارة الأموال. مع القيادة تأتي المسؤولية المالية، ومدير المشروع هو المسؤول ليس فقط عن نوعية وتوقيت العمل، ولكن تكلفة العمل.
6. ضمان الجودة والتسليم. في نهاية اليوم، يقوم الفريق بتقديم شيء جديد وفريد ​​للعملاء أو مجموعة من العملاء. مدير المشروع مسؤول عن ضمان اكتمال وجودة العرض - في الوقت المحدد وفي الميزانية.

إدارة المشاريع كمهنة

كل عام أدرس دورة اختيارية ماجستير في إدارة الأعمال في أساسيات إدارة المشاريع. عندما بدأنا هذه الدورة، كان الالتحاق عادة 14 إلى 20 طالبا. الآن، وقد انفجرت الطبقة لملء 48 طالبا الحد الأقصى مع أكثر على قائمة الانتظار. سنة واحدة، وافقت على تعليم اثنين من أقسام مجتمعة مع أكثر من 80 طالبا.

كلمة خارج إدارة المشروع هو مهنة عظيمة وطريقة رائعة لتعلم قيادة.

كما أنها توفر نقطة دخول غير تقليدية في فرصة القيادة. بدلا من التنافس على عدد محدود من الأدوار القيادية والإدارية الوظيفية، يمكنك متابعة الحاجة غير المشكوك فيها تقريبا لمهارات إدارة المشاريع في معظم المنظمات.

أنا فخور بشكل لا يصدق من عدد من طلابي السابقين الذين انتقلوا إلى الحصول على شهادة مهمة ومهنية إدارة المشاريع (بمب) صعبة من معهد إدارة المشاريع. في كثير من الأحيان، والسعي وراء هذا الدور وتعيين يبدأ مع مناقشة والتنازل حول استكشاف ما يعنيه أن يكون مدير المشروع. إليك بعض الأفكار لمساعدتك في البدء.

5 أفكار لمساعدتك على استكشاف دور مدير المشروع

1. مقابلة مدير مشروع في شركتك والتعرف على الدور والممارسات الرسمية لشركتك. اسأل عن كيفية انتقاله إلى هذا الدور. اذكر اهتمامك بدعم فريق المشروع وتعلم المزيد عن دور المشارك في المشروع ومدير المشروع.
2. يجتمع مع مدير تنفيذي ومعرفة المزيد عن بعض أعمال المشروع الرئيسية في الشركة.هل هناك مبادرات ابتكارية جارية؟ هذه هي بالتأكيد المشاريع. هل تقوم الشركة بتثبيت نظام برمجيات جديد؟ كيف يتم تطوير منتجات جديدة؟ اسمحوا أن يكون معروفا أنك ترغب في العمل على فريق المشروع للمساهمة واكتساب الخبرة.
3. استكشاف الموارد المتاحة في معهد إدارة المشاريع.
4. قراءة. مصدر المعلومات المفضلة لدي يأتي من كتاب مقروء بشكل بارز وغير مكلف بعنوان "ماجستير إدارة الأعمال إلى الأمام السريع في إدارة المشاريع من قبل إيريك فيرزوه. لقد استخدمت كتاب فيرزوه بدلا من نص مكلف لسنوات عديدة والطلاب يعطيها استعراض متوهجة لوضوحها، وسهولة القراءة والفائدة.
5. متطوع لقيادة مبادرة. ليس هناك عار في العمل التطوعي لرئاسة حزب عطلة أو نزهة الشركة. وتطبق نفس ممارسات إدارة المشروع وتكتسب خبرة قيمة في المشروع في هذه العملية.

الخط السفلي الآن

تطوير كقائد لا يتطلب منك اتباع مسار تقليدي للإشراف ثم إدارة وظيفة. المشاريع وإدارة المشاريع توفر وسيلة رائعة لتعلم وممارسة القيادة في حين تسهم بنشاط في نجاح شركتك.