الترحيب بالخطابات الخاصة بموظف جديد

من المعتاد إرسال رسالة ترحيب على متنها إلى موظف جديد عندما يكونون على وشك بدء العمل. وهذا عادة ما يكون تحية غير رسمية أكثر من الوثيقة الرسمية التي تقدم لهم الموقف. في بعض الظروف، وخاصة في شركة صغيرة، يمكن إرسالها بعد اتفاق شفهي.

قد يتلقى موظف جديد رسالة ترحيب على متنها من مديره أو رئيس القسم أو الزملاء.

رسالة من هذا النوع يمكن أن تكون بمثابة مقدمة للشعب في الفريق، فضلا عن وسيلة لتحديد التوقعات والتعبير عن امتنانه للمساهمات المنتسب للعضو الجديد. قد تحتوي أيضا على معلومات لمساعدة الموظف على التأقلم مع الشركة الجديدة، من خلال توفير الاتصالات لمساعدتهم على البدء في الموقف.

إنه أمر مثير عندما يبدأ شخص ما مهمة جديدة، للفريق الذي ينضم إليه، وكذلك لعضو الفريق الجديد. تأكد من أنهم يعرفون مدى سعادة كنت أن تصبح زميلة قيمة، وأنك جميعا نتطلع إلى وصولهم. ومن شأن خطاب مكتوب أن يساعدهم على الشعور بالترحيب منذ البداية، الأمر الذي سيساعدهم على الانتقال بشكل مريح إلى موقعهم الجديد.

ما يجب تضمينه في الرسالة

سوف تبدأ مع معلومات الاتصال الخاصة بك، وتاريخ، ومعلومات الاتصال الموظف الجديد، إذا كنت ترسل رسالة. في حالة البريد الإلكتروني، ستحتاج إلى البدء بخط سطر موضوعي.

يجب أن يكون التحية مهذبا، وكما هو الحال مع جميع المراسلات التجارية، يجب الحفاظ على النغمة المهنية.

يجب أن يعبر جسد رسالتكم عن توقعكم لوصولهم إلى الشركة، بما في ذلك تاريخ البدء، إذا كان لديك. يمكنك بعد ذلك الكتابة عن المشاريع المعلقة التي ستنضم إليها، أو ما يتوقع أن تشمله واجباتها.

يمكنك تقديم مقدمات لبعض أعضاء الفريق الآخرين، ويمكن أن تشمل معلومات الاتصال الخاصة بهم في الرسالة، أو تقديم للمتابعة.

في الختام، يجب أن تدع الموظف الجديد يعرف أن وصولهم يتطلع إلى قسم من قبل، وحيث لمعالجة أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لديهم قبل يومهم الأول.

نماذج جديدة للترحيب بعملاء الموظفين

فيما يلي أمثلة على رسالة ترحيب على متنها لإرسالها إلى موظف جديد.

إكسامبل # 1

الاسم
العنوان
المنظمة
العنوان
المدينة، الولاية، الرمز البريدي

التاريخ

الاسم
العنوان
> العنوان
المدينة، الولاية، الرمز البريدي
عزيزي زافير،

أنا مسرور جدا بأنك قبلت عرضنا، والانضمام إلى فريقنا. وستكون خبرتك ورؤيتك رصيدا كبيرا لهذه المجموعة، وأنا أعلم أن الفريق يتطلع إلى العمل معك.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت تجد أن تكون متاحة للبدء في وقت مبكر من العاشر من ديسمبر، ونحن جميعا حريصون على المضي قدما في المشروع الجديد الذي ناقشنا خلال المقابلة.

سيكون بريان جونز اتصالك مع قادة الفريق الآخرين، وسيساعدك في الحصول على السرعة في الأماكن التي تقف فيها مشاريعهم، وكيف يتصورون دمج المنتج النهائي. انه يخطط للاتصال بك هذا الأسبوع، من أجل المساعدة في جعل التحرك الخاص بك إلى كورغو، وشركة

على نحو سلس قدر الإمكان.

إذا كان هناك أي شيء يمكننا القيام به بالنسبة لك في الوقت نفسه، واسمحوا لي أن أعرف. مرحبا بكم على متن! نحن جميعا نتطلع إلى رؤيتكم قريبا.

مع أطيب التحيات

سيلينا ماكنزي

مدير الموارد البشرية
مثال # 2 (البريد الإلكتروني)

إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني، فإن سطر الموضوع للرسالة يمكن أن يقول ببساطة ترحيب على متن الطائرة أو التهاني.

سوبجيكت لين:

مرحبا بكم على متن عزيزي ماري بيث،

إنه لمن دواعي سروري أن أتيحت لي الفرصة للترحيب بكم في فريق الإعلان في شيز إنتربريسس. ونحن نتطلع إلى تاريخ البدء الخاص بك من 4 أبريل 20XX، وتوقع الحصول على الحق في العمل على حملة الخريف.

يجب أن تكون قد تلقيت جميع مواد الموارد البشرية ذات الصلة للمراجعة. يرجى إعادة النماذج الخاصة بك في أقرب وقت ممكن للانتقال السلس للمزايا الخاصة بك والراتب.

إذا كان لديك أي أسئلة، لا تتردد في الاتصال بتلر سو في الموارد البشرية (sbutler123 @ زيزمايل. كوم، الهاتف # 123-555-1212 X222) أو نفسي.

التحيات،

جو براون

مدير الإعلان، شيز الشركات
jbrown123 @ شيزمايل. كوم
123-555-1212 X555
إكسامبل # 3 (ريلوكاتينغ إمبلويي)

اسمك

العنوان
المنظمة
العنوان
المدينة، الولاية، الرمز البريدي
التاريخ

الاسم

العنوان
المنظمة
العنوان
المدينة، الولاية، الرمز البريدي
عزيزي ستيفن،

مرحبا بكم في محفز الشركات! نحن سعداء جدا أن يكون لك كجزء من فريقنا. الموظفين هنا يتطلع إلى مساعدتك على ملء الفراغ إدارة كان لدينا لبعض الوقت.

إن قدراتك التنظيمية والاستراتيجية في التخطيط ستستخدم بشكل جيد ونحن ننتقل إلى السنة المالية الجديدة، ونحن نتطلع بشغف إلى التأثير الإيجابي الذي ستحصل عليه هنا.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كنا يمكن أن تكون من أي مساعدة، وكثير منا قد انتقلت هنا في السنوات القليلة الماضية، ويمكن أن تقدم اقتراحات حول كل شيء تقريبا من الأحياء والمدارس إلى المطاعم والنوادي الصحية.

نحن شركة صديقة جدا، ونتطلع إلى لقاء أليس والفتيات عندما تستقر في.

نتطلع إلى العمل معك

سيلينا ماكنزي

مدير الموارد البشرية
اقرأ المزيد:

إعلان وظيفة جديدة رسائل ورسائل البريد الإلكتروني | المزيد من رسائل ترحيب الموظف الجديد