ما يجب على كل مخطط مخطط معرفته عن حفلات الزفاف الشتوية

حفلات الزفاف الشتوية ليست فريدة من نوعها كما تظن، ولكن كل موسم يقدم مجموعة من التحديات الخاصة بك بالنسبة لك كمخطط الزفاف. حفلات الزفاف الشتوية يمكن أن تكون صعبة للغاية ويجب أن يتم التخطيط لها بعناية مع إمكانية حدوث خلل في اللحظة الأخيرة على عقلك.

إذا كان الزواج الشتوي على بطاقات لعملائك هناك عدد قليل من النصائح تخطيط الحدث إضافية لإضافة إلى قائمة التخطيط التخطيط الزفاف الخاص بك.

فيما يلي بعض الضروريات التي يجب على كل مخطط حدث معرفتها عن حفلات الزفاف الشتوية.

التخطيط لعرس الشتاء

الطقس

الشيء الوحيد الذي لا يمكن التنبؤ به هو الطقس، ولكن من الجيد أن تكون على استعداد والحصول على بعض المعلومات التاريخية من السنوات السابقة لتوجيه لكم. تحقق في وقت مبكر مع مجلس السياحة المحلية لمعرفة كم من التحدي الطقس من المرجح أن تقدم.

وبصرف النظر عن غوغل، يمكن للمجالس السياحية أن تعطيك معلومات، استنادا إلى البيانات السابقة، حول درجات الحرارة المحتملة والأمطار والرياح وحتى إمكانية الثلوج. كلمة الحذر، على الرغم من. ونتيجة للاحترار العالمي، أصبحت أنماط الطقس أكثر انتظاما ويصعب التنبؤ بها على نحو متزايد. استخدام المعلومات التي تستخلص كدليل ولكن دائما تكون مستعدة لظروف غير متوقعة عند التخطيط لحفل زفاف الشتاء. إذا كان الطقس يقرر أنها لا تريد أن تلعب الكرة، تحتاج إلى أن تكون خطوة واحدة قبل المباراة في جميع الأوقات.

- 3>>

رحلات الطيران

إذا كان جزء من ملخصك كمخطط الزفاف هو ترتيب جداول للضيوف التي تنطوي على رحلات ربط، انها فكرة جيدة لاستخدام المطارات في أقصى الجنوب ممكن. من خلال القيام بذلك سوف تقلل من فرص تأخر الرحلات الجوية بسبب سوء الاحوال الجوية.
على سبيل المثال، إذا كنت قد اخترت رحلات الربط في دالاس أو شيكاغو، اختر دالاس في أشهر الشتاء.

راحة الضيوف

التحدي الأكثر أهمية التي تواجهها عند التخطيط لحضور حفل زفاف في فصل الشتاء هو ضمان أن الضيوف مريحة، وخاصة إذا كان البرد تجميد خارج. في ما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها للتأكد من أن ضيوف حفل الزفاف في فصل الشتاء يحافظون على دافئتهم وراحتهم:

• النقل - من المهم إيلاء اهتمام وثيق للنقل الذي ستقدمه للنزلاء الذين يحضرون حفل زفاف شتوي. إذا كان الضيوف يصلون من المطارات أو محطات السكك الحديدية، فإن انطباعهم الأول عن مدى تنظيم الحدث سيكون كيف يتم نقلهم إلى الحدث نفسه.
  تعامل فقط مع مقدمي الخدمات السمعة وتأكد من أنك شخصيا تفقد المركبات التي سوف تستخدم لنقل الضيوف الخاص بك.
• موقف سيارات - إذا كان الضيوف يصلون بالسيارة تأكد من أن ترتيبات وقوف السيارات مسمر مع مكان. تضع نفسك في موقف ضيوفك.هل ترغب في المشي مئات من ياردة في البرد القارس أو تصل الرطب وبائسة في المكان؟ وبطبيعة الحال، فإنك لن ولن ضيوفك.
  ترتيب وقوف السيارات في أقرب وقت ممكن لهذا الحدث. إذا كان هذا لا مفر منه والضيوف لديهم على مسافة قريبة من أقرب وقوف السيارات المتاحة، وتوفير وسائل النقل لهم من سيارتهم إلى مدخل المكان.
• سخانات قائمة بذاتها - قد تحتاج إلى الاعتماد على سخانات قائمة بذاتها إذا لم يكن مكان الحدث أو الموقع مجهزا بالتدفئة الكافية. إذا كان حفل زفاف الشتاء الخاص بك في سرادق، على سبيل المثال، التدفئة يمكن أن يكون تحديا حقيقيا.
  نضع في اعتبارنا انها في فصل الشتاء، وأنك لن تكون الوحيدة التي تبحث لتوظيف سخانات قائما بذاته. لا تترك هذا التفصيل إلى اللحظة الأخيرة - سخانات الكتاب في وقت مبكر من عملية التخطيط.
• الإقامة - تماما كما تريد أن تجعل انطباعا إيجابيا مع النقل من الدرجة الأولى، تحتاج أيضا إلى فحص أماكن إقامة الضيوف بدقة.
  تحقق من أن الغرف نظيفة وساخنة بشكل كاف وبطانيات وسخانات إضافية متوفرة لضيوفك إذا لزم الأمر.

إلغاء

على الرغم من كل ما تبذلونه من التخطيط الدقيق، وإمكانية حفل زفاف الشتاء يجري إلغاؤها أو تأخر بسبب ظروف غير متوقعة يجب أبدا تجاهلها.

اذهب إلى جميع العقود بعناية وتأكد من أن العميل على دراية كاملة بجميع التكاليف التي يمكن تكبدها في حالة الإلغاء.
لا أحد يحب مفاجآت لذلك لا لمعان على هذا التفصيل. تأكد من أن جميع المشاركين يفهمون العواقب والتكاليف التي ينطوي عليها إذا كان الأسوأ ينبغي أن يحدث.

حفلات الزفاف الشتوية يمكن أن تكون ناجحة بشكل كبير والضيوف في كثير من الأحيان تتمتع تفرد الحدث الموسمية بشكل جيد. مع القليل من التبصر والاهتمام الدقيق بالتفاصيل، يمكن أن يكون حفل زفاف الشتاء مناسبة خاصة لتذكر.