عملية التقاضي المتعلقة بمراجعة المستندات

عملية مراجعة الوثائق

غالبا ما تكون مراجعة الوثائق أكثر مراحل عملية التقاضي مكثفا وكثافة، وعملية الاكتشاف الإلكتروني، و إدرم. خلال هذه المرحلة، يتم مراجعة وتحليل كل صفحة من البيانات في مجموعة - تلقائيا من خلال الوسائل التكنولوجية يدويا من خلال المحامين والمساعدين القانونيين - لتحديد المستندات التي يجب حجبها من الإنتاج إلى المحامي المعارض.

غالبا ما يكون المراجعون في الوثائق محامين يتفهمون القضايا القانونية والوقائعية في الدعاوى القضائية ويكونون قادرين على اتخاذ القرارات اللازمة بشأن الامتيازات والاستجابة. ولتقليل التكاليف إلى الحد الأدنى، كثيرا ما تستخدم فرق محامي العقود و / أو المساعدين القانونيين.

غالبا ما تتكون عملية المراجعة من عدة مراحل. ويجوز للفريق القانوني إجراء مراجعة تمرير أول من أجل تحليل الوثائق ذات الصلة والرمز أو وضع علامة عليها للموضوع ذي الصلة. ويقوم موظفو دعم التقاضي بعد ذلك بتحميل البيانات المشفرة في قاعدة بيانات قابلة للبحث تتيح لأفرقة التقاضي تحديد الوثائق الرئيسية بسهولة في كل مرحلة من مراحل عملية التقاضي.

بعد معالجة المعلومات، يقوم الفريق القانوني بإجراء مراجعة ثانية أكثر تفصيلا لتحديد المستندات التي ينبغي حجبها عن الإنتاج. قد يتم حجب الوثائق لعدة أسباب، منها:

الصلة - هل المعلومات ذات الصلة بالقضايا في القضية؟

إذا كان غير ذي صلة بوقائع وقضايا الدعوى أو الدعوى أو التحقيق، فلا حاجة إلى تقديمها إلى أطراف معارضة.

الاستجابة - هل المعلومات تستجيب لطلبات الاكتشاف من الأطراف المتعارضة أو طلبات التحقيق من الهيئات التنظيمية؟ إذا كان الأمر كذلك، فأي طلب للإنتاج هو المعلومات التي تستجيب؟

قد يراجع المراجعون الوثائق أيضا الوثائق "الساخنة" - تلك التي تحتوي على معلومات هامة للقضية وتستجيب بشكل خاص - خلال مرحلة استعراض الوثائق.

امتياز - هل تخضع المعلومات لامتياز المحامي والموكل، ومنتج منتج المحاماة و / أو أي قواعد سرية وقوانين الخصوصية؟ إذا كان الأمر كذلك، فإنه يتم حجب أيضا من الإنتاج.

السرية - إذا كانت الوثيقة سرية، يجب استبعادها من الإنتاج. على سبيل المثال، إذا كانت الوثيقة تناقش سرا تجاريا - مثل وصفة لشريط الشوكولاتة الخاص بشركة الحلوى - فإن الفريق القانوني غير ملزم بتسليمه إلى أطراف معارضة. وسيتولى مراجع الوثيقة تحليل الوثيقة لتحديد ما إذا كانت تحتوي على معلومات سرية. وإذا قام بذلك، سيحدد المراجع ما إذا كان ينبغي تنقيح أجزاء معينة من تلك الوثيقة لحماية منتج العمل السري للعميل أو ما إذا كان ينبغي استبعاد الوثيقة من الإنتاج تماما.

وكجزء من عملية مراجعة الوثائق، يجوز لفريق المراجعة أن يحدد الوثائق التي ينبغي أن تنقح كليا أو جزئيا أو توصف بأنها سرية لحماية محتويات تلك الوثائق من الكشف. ويمكن للفريق أيضا إعداد سجلات امتيازات و / أو عمليات تصحيح لتتبع هذه المعلومات.

بالإضافة إلى مراجعة الملاءمة والاستجابة والامتياز والسرية، يمكن لفريق المراجعة أيضا تحليل المعلومات لربط الوثائق الرئيسية بالوقائع المزعومة أو القضايا القانونية الرئيسية في القضية. وقد يحاول المراجعون في الوثائق أيضا ربط الوثائق الرئيسية بالجهات الفاعلة الرئيسية التي يمكنها الإدلاء بشهادتها بشأن الوثائق أو تحديد معلومات ذاتية أخرى. واستنادا إلى استعراض وتحليل الوثائق الواردة في المجموعة، يمكن للفريق القانوني أن يبدأ في اكتساب فهم أكبر للقضايا الوقائعية في القضية، وأن يضع النظريات القانونية ويحدد الشهود الرئيسيين الذين يراد إبعادهم أو يدعون إلى المحاكمة.

من خلال الإعدام، والبحث عن الكلمات الرئيسية، والمراجعة الأولى الماضية وغيرها من التقنيات لتضييق حجم مجموعة البيانات، فإن الوثائق التي يتم مراجعتها في نهاية المطاف من قبل الفريق القانوني عادة ما تمثل جزءا صغيرا فقط من المجموعة الأصلية.

لمزيد من خفض النفقات، يتزايد عدد التكنولوجيات التي تقوم بعملية المراجعة التلقائية إلى السوق.

لمزيد من المعلومات حول مراجعة الوثائق، استكشف هذا الملف الوظيفي لمراجع الوثيقة وهذه القائمة من مهارات مراجعة الوثائق وسمات الشخصية.