ما هو سجل أوشا 300؟ هل أحتاج إلى نشر النموذج؟

ما هو سجل أوشا 300؟

سجل أوشا 300 هو نموذج يجب تعبئته وعرضها في منطقة مرئية تحتاج إلى نشرها كل عام بين 1 فبراير و 30 أبريل. سجل أوشا 300 غير مطلوب للشركات التي لديها 10 أو أقل من الموظفين و بعض أنواع الصناعات التي لا تخضع لقواعد حفظ السجلات ومتطلبات النشر. يجب أن تكون على علم بأن هذا هو شرط اتحادي بشأن السلامة في مكان العمل.

ماذا ومتى يجب الإبلاغ؟

التغييرات الأخيرة في القانون، التي تتطلب أنه اعتبارا من 1 يناير 2015، يجب على جميع أعمال البناء وأرباب العمل بشكل عام نشر كافة المعلومات التالية وإتاحتها لجميع الموظفين:

• حالات وفاة متعلقة بالعمل خلال 8 ساعات.
• المستشفيات ذات الصلة بالعمل، بتر الأعضاء وجميع الخسائر في العين خلال 24 ساعة.
• سجل جميع نيدلستيك والإصابات الحادة. سجل جميع حالات فقدان السمع القياسي (ستس).
• تسجيل كافة مسد.
• أي حالة تتطلب إزالة الموظف طبيا وفقا لمتطلبات معيار الصحة أوشا
• تسجيل جميع حالات انتقال السل.

لذلك، ما هو بالضبط سجل أوشا 300؟

سجل أوشا 300 هو نموذج يستخدمه جميع أصحاب العمل، حسب الاقتضاء، للحفاظ على سجل يلخص إصابات الموظفين والأمراض. يجب أن تكون الوثيقة موجودة في مكان مرئي لجميع الموظفين وحيث تتم الأعمال أو العمليات. يحتوي النموذج على ثلاثة أقسام رئيسية هي: التعريف والوصف والتصنيف.

يحتوي الجزء الأول على الاسم ورقم القضية والمسمى الوظيفي، ويقدم العمود الثاني وصفا لمكان وقوع الحادث، جنبا إلى جنب مع موقع التاريخ والإصابة، في حين أن المنطقة الثالثة تحتوي على معلومات عن نوع الإصابة، أيام بعيدا من العمل وعدد الأيام التي سيتم فيها تقييد العمل.

نصائح عند الحفاظ على السجل

من المهم الحفاظ على السجل مع دقيقة ومليئة بالمعلومات في الوقت المناسب. اتبع هذه النصائح عند ملء السجل الخاص بك:

يجب الاحتفاظ بالسجل وفقا لسنوات التقويم غير المالية.

• يتم نشر المعلومات في غضون سبعة أيام بعد حدوث حالة قابلة للتسجيل.
• حافظ على أوشا 300 سجل لمدة خمس سنوات. حذف أو إضافة الحالات حسب الحاجة للحفاظ على المعلومات محدثة.
• يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات الإصابة والمرض لكل مؤسسة.

• عندما لا يبلغ الموظفون عن العمل في نفس المكان كل يوم، يجب الاحتفاظ بالسجلات في المكان الذي يدفعون منه أو في القاعدة التي يعملون منها

• يجب نشر النماذج والاحتفاظ بها من قبل الجميع حتى إذا لم تحدث إصابات أو أمراض يمكن تسجيلها خلال السنة التقويمية

• يجب استخدام النماذج المعادلة التي تقدمها وكالة التأمين، ولكنها تحتاج إلى الحفاظ على نفس المعلومات التي يتطلبها سجل أوشا 300 …
• ما هي النماذج المطلوبة إلى جانب سجل أوشا 300؟

يجب ملء النماذج التالية والحفاظ عليها كجزء من عملية سجل أوشا 300:

نموذج أوشا 300 سجل إصابات العمل والأمراض المرتبطة به.

• نموذج أوشا 300A ملخص إصابات العمل والأمراض،
• تقرير الحوادث والإصابات (نموذج أوشا 301).

فوائد الحفاظ على السجلات

سوف تكون هذه السجلات مفيدة لكل أعمال البناء لأنها يمكن أن تستخدم للأغراض التالية:

يمكن تحليل تقييمات السلامة في مكان العمل لتحديد قضايا السلامة > يمكن استخدام ملخص الأحداث لتحديد المخاطر المتكررة ومنعها

• استخدم المعلومات من العام السابق لتركيز وتعزيز تدابير السلامة حول بعض الأنشطة التي كانت جزءا من الحوادث خلال السنوات السابقة
• يمكن تسجيل سجل أوشا 300 تستخدم للتحقق من السجلات أثناء التحقيقات أو المطالبات الجارية.
• متى يجب نشر سجل الملخص؟

يجب أن يتم نشر نموذج أوشا 300 A سجل كل عام بحلول 1 فبراير من العام التالي، يلخص جميع الإصابات من العام السابق. يجب أن يكون السجل مرئيا بين 1 فبراير وحتى 30 أبريل.

ومع ذلك، من المهم أن نفهم أنه إذا طلب الموظف نسخة عن تقرير إصابته، يجب على صاحب العمل أن يقدم لهم نسخة من سجل أوشا 300 قبل نهاية العمل في اليوم التالي للطلب. كما يجب أن يوقع السجل من قبل مدير تنفيذي للشركة أو ممثل معتمد يشير إلى أن المعلومات صحيحة ودقيقة.

الاقتباس والعقوبات لعدم الحفاظ على أوشا 300 لوغ

أثناء فحص أوشا، سيكون السجل 300 عادة أول وثيقة سيطلب منك تقديمها. هو شرط لتقديم والحفاظ على هذا السجل، وإلا يمكنك أن تغريم لمدة تصل إلى 8000 دولار عن كل سنة من الانتهاك. قد تواجه صناعات الأعمال والإنشاءات عقوبات قدرها 000 1 دولار لكل عام تفشل في الحفاظ على نموذج سجل أوشا 300. وهناك أيضا احتمال أن يصدر استقالة منفصلة لكل نموذج أوشا 301 لم يتم تعبئته بالكامل أو بشكل غير صحيح.

قائمة الأخطاء الشائعة عند إيداع سجل أوشا 300

كن حذرا عند إجراء التعليقات التوضيحية على السجل، ومحاولة تجنب هذه المشكلات الشائعة:

قد يساءل أرباب العمل ما هو الحدث القابل للتسجيل في أوشا

إذا لم يكن الموظف مسؤولا عن العمل في الوقت المحدد أو على الفور

• العلاج الطبي قابل للتسجيل ما لم يكن ضمن استثناء في اللوائح، واحدة منها الإسعافات الأولية
• نسيان لتتبع اليوم المفقود خلال الأحداث طويلة الأمد
• من هو معفى من الحفاظ على النموذج؟
• في القسم الأول من مقالنا، أوضحنا أنه ليس من المطلوب من جميع الشركات الحفاظ على نموذج سجل أوشا 300. هناك بعض أصحاب العمل المعفيين من المتطلبات الاتحادية، بما في ذلك 300 ألف نشر.ويمكن الاطلاع على قائمة الصناعات المعفاة في موقع أوشا الإلكتروني. تذكر أن مكتب إحصاءات العمل قد يستمر في اختيار أصحاب العمل المعفيين للمشاركة في مسح إحصائي سنوي ويجب عليك زيارة موقع أوشا الإلكتروني للاطلاع على أحدث اللوائح والمتطلبات المتعلقة بالمبادئ التوجيهية للإبلاغ وحفظ السجلات.
• يمكن الحصول على جميع الاستمارات من موقع أوشا بالإضافة إلى أحدث الأنظمة.