إيجابيات وسلبيات بيانات الفوترة غير الورقية

قد يؤدي التبديل من فواتير الأوراق إلى الفوترة غير الورقية إلى توفير الوقت، ولكن هل يستحق ذلك؟

كيفية عمل الفواتير بدون أوراق

عند الاشتراك في كشوفات الفواتير الورقية لن تحصل على كشف بطاقة الائتمان في البريد بعد الآن. وبدلا من ذلك، سيكون كشفك متاحا عبر الإنترنت، وغالبا ما يكون ملف بدف يمكنك تنزيله وحفظه وطباعته. سيصدر مصدر بطاقتك الائتمانية رسالة إلكترونية كل شهر عندما تكون بياناتك جاهزة.

لراحتك، تشمل بعض جهات إصدار بطاقات الائتمان الحد الأدنى للدفع المستحق وتاريخ الاستحقاق في نص الرسالة الإلكترونية. إذا كنت تفكر في تخليص البيانات الورقية التقليدية، فكر في إيجابيات وسلبيات قبل إجراء التغيير.

برو: إنقاذ الأشجار

البيانات الورقية جيدة للبيئة. وفقا لوكالة حماية البيئة الأمريكية، متوسط ​​الاستخدامات الأمريكية حوالي 100 قدم طويل القامة شجرة التنوب دوغلاس في ورقة كل عام. إذا قام مصدرو بطاقات الائتمان بإرسال عدد أقل من بيانات الفوترة، فسيكون هناك طلب أقل على الورق، مما يعني تلوثا أقل للهواء من إنتاج الورق. وقد وعد بعض مصدري بطاقات الائتمان بتقديم مساهماتهم الخاصة في القضايا البيئية عند الاشتراك في الفواتير الورقية.

كون: أسهل لتسديد الدفعات

واحدة من السلبيات إلى البيانات رقية هو أنه من الأسهل أن ننسى لإرسال الدفع الخاص بك عندما لم يكن لديك هذه الفاتورة المادية كتذكير.

إذا كنت بحاجة إلى تذكير تاريخ الاستحقاق، يمكنك طباعة البيان من الإنترنت ونشره حيث كنت عادة وضع الفواتير الخاصة بك. لا يزال يتم حفظ الورق منذ تخطي المغلف وإدراج بيانات الفوترة.

يمكنك أيضا تفويت تاريخ استحقاقك إذا تم ضبط رسائل البريد الإلكتروني لمصدر بطاقة الائتمان بواسطة فلتر الرسائل غير المرغوب فيها ولم يتم تسليمها أبدا في بريدك الوارد.

تأكد من إضافة عنوان البريد الإلكتروني لمصدر بطاقتك الائتمانية إلى "القائمة الآمنة" لمنع عزل الرسائل الإلكترونية تلقائيا.

برو: أقل البريد والورق في منزلك

إن إزالة كشوفات الفوترة يعني أن هناك ورقا وفوضى أقل في منزلك. عليك توفير الوقت الفرز من خلال فواتير ومعرفة كيف يجب أن تبقي، ما يمكن طرحه في سلة المهملات، وما يجب تمزيقه.

في حالة تنزيل كشوفات الفوترة، يمكنك حفظها على جهاز الكمبيوتر أو محرك أقراص خارجي والدخول لاحقا عند الحاجة إليها. توفر معظم جهات إصدار بطاقات الائتمان عدة أشهر من كشوفات الفوترة متاحة عبر الإنترنت، لذلك قد لا يكون من الضروري حفظ أحدث بياناتك.

كون: المزيد من كلمات المرور لتذكر

عند الاشتراك في الفواتير عبر الإنترنت، وهذا يعني سيكون لديك اسم مستخدم وكلمة مرور أخرى لتذكر. حتى إذا حاولت استخدام نفس تلك المواقع لكل مواقعك - ​​والتي ليست فكرة جيدة بشكل عام - فهناك دائما عدد قليل من المواقع ذات القيود المختلفة قليلا التي تتطلب منك إيجاد شيء مختلف عما تستخدمه عادة، شيء التي من المرجح أن تنسى.وإذا لم تتمكن من تذكر كلمة المرور، فسيتعين عليك استخدام عملية استرداد كلمة المرور للتحقق من كشف الحساب في كل مرة تنسى فيها كلمة المرور.

برو: المزايا الخاصة ببيانات الفوترة عبر الإنترنت

بعض الشركات المصدرة لبطاقات الائتمان تقدم حوافز لحاملي البطاقات الذين يشتركون في بيانات ورقية. على سبيل المثال، قد يتم إدخالك في مسابقة يانصيب عند التبديل إلى كشوفات الفوترة غير الورقية. يفرض بعض مصدري البطاقات رسوما فعلية لإرسال بيان ورقة والتنازل عن هذه الرسوم عند الاشتراك لتلقي كشف الفوترة عبر الإنترنت.

كون: أقل إمكانية الوصول إلى البيانات السابقة

عادة ما يؤدي مصدرو بطاقات الائتمان إلى توفير عدد معين من البيانات عبر الإنترنت. إذا كنت بحاجة إلى أكثر من ذلك، ه. ز. لأغراض ضريبية، قد تضطر إلى الذهاب من خلال بضع خطوات إضافية (وحتى قد تضطر لدفع رسوم) للوصول إلى البيانات القديمة. يمكنك الحصول على هذا من خلال طباعة كشف الفواتير الخاص بك كل شهر وتقديمه بعيدا حتى تتمكن من الوصول إليه إذا كنت في حاجة إليها.

برو: منع سرقة الهوية

يمكن أن يؤدي التبديل إلى بيانات ورقية إلى منع سرقة الهوية الناتجة عن البريد المسروق.

وبما أن البيانات لا ترسل بالبريد إلى منزلك، فلن يحصل لصوص البريد على رقم بطاقة الائتمان الخاصة بك إذا اعترضوا بريدك. حتى اختراق حساب البريد الإلكتروني الخاص بك لن يعطي لص الوصول إلى معلومات بطاقة الائتمان الخاصة بك منذ لديك لتسجيل الدخول إلى موقع مصدر بطاقتك الائتمانية لعرض البيان الخاص بك. يجب ألا تحتوي الرسائل الإلكترونية من مصدر بطاقتك الائتمانية مطلقا على رقم حسابك بالكامل.

كون: تأخير في اصطياد بطاقات الائتمان والاحتيال والتغييرات بطاقة الائتمان

إذا قمت بإعداد الدفع التلقائي لحسابك، هل يمكن أن ننسى بسهولة لمراجعة البيانات الخاصة بك كل شهر، وهي خطوة حاسمة للقبض على بطاقة الائتمان تزوير. لديك 60 يوما للإبلاغ عن أخطاء الفوترة، بخلاف أن مصدر بطاقة الائتمان قد يجعلك تدفع ثمن المشتريات التي لم يتم إجراؤها أبدا.

هناك جانب سلبي آخر لدفع دون قراءة البيان الخاص بك - أي تنبيه للتغييرات في الحد الأدنى للدفع الخاص بك. إذا زاد الحد الأدنى لدفعتك إلى ما بعد الدفعة التي قمت بتعيينها، فسيتم ضربك برسوم متأخرة حتى إذا تم إجراء الدفع في الوقت المحدد. بعد مرور 60 يوما، سيزيد معدل الفائدة وستصل حالة الدفع المتأخر إلى تقرير الائتمان.

كون: عنوان البريد الإلكتروني تغيير إشعار

تماما مثل لديك لإعلام مصدر بطاقتك الائتمانية عند تغيير عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك، يجب عليك أيضا تحديثها مع عنوان بريد إلكتروني جديد. وإلا فستفتقد الإشعار الشهري بأن كشف الفوترة جاهز. يمكنك أيضا أن تفوت رسالة بريد إلكتروني تتيح لك معرفة حالات الاحتيال المشتبه بها في حسابك (ولكن حذار من عمليات التصيد الاحتيالي) أو لتنبيهك إلى تغييرات أخرى في حسابك، e. ز. زيادة الحد الائتماني.

الدفع عبر الإنترنت بدون الفواتير بدون أوراق

حتى إذا اخترت عدم الاشتراك في الفواتير الورقية، يمكنك دفع حسابك عبر الإنترنت إما من خلال المصرف الذي تتعامل معه إذا كانت تقدم خدمات الدفع عبر الإنترنت أو مباشرة إلى جهة إصدار بطاقة الائتمان من خلال موقعها الإلكتروني .