ما هي رسالة التوصية؟

ما هي رسالة التوصية؟ تكتب رسالة توصية من قبل صاحب عمل سابق أو زميل أو عميل أو معلم أو شخص آخر يمكنه التوصية بعمل الفرد أو أدائه الأكاديمي.

الهدف من رسائل التوصية هو أن يشهد على المهارات والإنجازات، وقدرة الشخص الموصى به. فكر في هذه الرسائل كرموز، تهدف إلى تمثيل ثقة الشخص المهم بالثقة في المرشح - دون الاضطرار إلى الذهاب شخصيا إلى مكتب مدير التوظيف وتقديم قضيته.

غالبا ما ترسل رسالة توصية إلى مدير التوظيف أو ضابط القبول لتسهيل إجراء مقابلة أو إدخال المرشح.

ما هو مضمون في رسالة توصية

تصف رسالة توصية مؤهلات الشخص ومهاراته من حيث صلته بالعمل أو التعليم.

تناقش الرسالة الصفات والقدرات التي تجعل المرشح مناسبا تماما لموقف معين أو كلية أو برنامج دراسات عليا.

توصي الرسالة الفرد بعمل أو كلية أو كلية الدراسات العليا. وعادة ما تطلب خطابات التوصیة علی أساس فردي ویتم کتابھا مباشرة إلی صاحب العمل أو موظفین آخرین للتوظیف أو لجنة أو إدارة قبول.

• معلومات لتضمينها في رسالة توصية

من الذي ينبغي أن يكتب رسالة توصية

اختيار أفضل الناس لكتابة خطاب التوصية الخاص بك يمكن أن يكون خادعا. انها ليست مجرد مسألة وضع قائمة من كل ما تبذلونه من زعماء السابقين والأساتذة والزملاء واختيار من الذين يبدو من المرجح أن تجعل من الوقت.

أنت بحاجة أيضا للتأكد من أن الكاتب هو الشخص الذي سوف تأخذ المهمة على محمل الجد، وتكرس بعض الرعاية للمشروع. خطاب توصية مبهم أو مطرد هو أسوأ من لا شيء على الإطلاق.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون الكاتب شخصا يمكنه التحدث مباشرة إلى جودة عملك. ومن الواضح أن مدير التدريب العملي قبل 10 سنوات ليس الخيار الأفضل؛ لا يعني ذلك أن زميل العمل الذي أخطأ اسمك في بطاقة عطلة الشركة في العام الماضي.

باختصار، أفضل رسائل التوصية تأتي من الأشخاص الذين:

• على دراية بعملك، ويشعرون بإيجابية قوية حول هذا الموضوع.
• لديك الوقت لكتابة رسالة من شأنها أن إقناع حقا مدير التوظيف.
• في وضع السلطة أو غير ذلك من السمعة التي تعني شيئا لصاحب العمل.

نصائح وحيل

• أعد قائمة بالصفات والإنجازات التي تريد إبرازها في الرسالة. من الواضح، لا تقدم هذه إلى المستأنف كشرط. بدلا من ذلك، إدراجها كدليل. أول رسالة شكر لك البريد الإلكتروني هو مكان جيد للتواصل هذه، ه.ز. ، "أنا أعلم أن مدير التوظيف مهتم بشكل خاص بالمرشحين الذين لديهم مهارة شيز، لذلك إذا كنت تشعر بشكل إيجابي حول مساهمتي في مشروع أبك، قد يكون هذا شيء يذكر. "
• لديك صديق تدقيق البيانات الخاصة بك على حد سواء مع الناس الذين يكتبون الرسائل الخاصة بك والرسائل النهائية أنفسهم. إيلاء اهتمام وثيق لهجاء أسماء الشركات والكيانات الأخرى ذات العلامات التجارية. لا تدع الحس السليم يكون دليلك: التسويق الكلام لديه الإملائي والنحو النحو الخاص بها.
• في حين أنه من الأفضل أن تأخذ أقل وقت ممكن قدر الإمكان، إذا لاحظت شيئا على محمل الجد أوري مع خطاب توصية - خطأ في التواريخ، على سبيل المثال، أو اسم الشركة التي بها أخطاء إملائية - انها موافق تماما لطرح المستلم من أجل حل سريع.

الفرق بين رسالة توصية ورسالة مرجعية

خلافا للمرجع الشخصي، فإن معظم خطابات التوصية مكتوبة من قبل محترفين مثل المشرفين السابقين أو الأساتذة أو زملاء العمل. وعادة ما تصف رسالة التوصية خلفية مقدم الطلب وتعليمه وخبرته السابقة بطريقة تسلط الضوء على بعض المهارات والصفات.

في حين أن رسائل التوصية والرسائل المرجعية قابلة للتبديل إلى حد ما، فإن رسالة التوصية تميل إلى أن تكون أكثر تحديدا وتوجه إلى شخص واحد حول موضع معين، في حين أن الحرف المرجعي هو أكثر عمومية ويمكن إرساله من أجل نشرات متعددة.

أمثلة

• طلب جورج من المشرف في آخر وظيفة له أن يكتب رسالة توصية لوظيفة في شركة كان يستهدفها.
• أقامت رسالة التوصية التي كتبها رئيسها إقناع مدير التوظيف بدعوة سارة لإجراء مقابلة رسمية.

كيفية كتابة رسالة توصية
تقديم المشورة بشأن كيفية كتابة رسالة توصية، بما في ذلك ما يجب تضمينه في كل قسم من أجزاء الرسالة، وكيفية إرسالها، وعينة خطابات توصية للعمل والأكاديميين.

رسالة توصية عينات
رسالة مرجعية ورسائل البريد الإلكتروني عينات بما في ذلك التوصيات الأكاديمية، والرسائل المرجعية الأعمال والشخصية، والمراجع الشخصية والمهنية.