ما يجب معرفته عن سياسة غير محدودة سياسة الخصوصية

لقد كان من المفهوم منذ فترة طويلة أن الموظفين يبذلون قصارى جهدهم عندما يكونون على ما يرام وصحية. لذلك، وجود خيار لاتخاذ بضعة أيام عطلة لقضاء عطلة هو فائدة ممتازة لتمتد إلى جميع الموظفين. في حين انها ليست في الواقع فائدة إلزامية، (على عكس الوقت المرضي) وقت العطلة هو المعيار لمعظم الشركات. بيد أن دراسة أجراها مركز السياسة الاقتصادية والبحوث كشفت أن الموظفين الأمريكيين المؤهلين لا يتلقون إلا 13 يوما في المتوسط ​​من أيام العطلة و 8 أيام مدفوعة الأجر سنويا مقابل 20 يوما من أيام العطلة و 13 يوما مدفوعة الأجر في السنة يدفع فيها العمال الأوروبيون احصل على.

وقد أظهرت دراسات أخرى أن حوالي 65 في المئة من الأميركيين لا يستخدمون كل وقتهم المدفوع. هل نحن أمة من عمال العمل؟

ماذا لو توقف أصحاب العمل عن وضع حد أقصى لوقت إجازة الموظفين؟ ومن المثير للاهتمام، هناك العشرات من الشركات تفعل ذلك بالفعل في محاولة لجعل مكان العمل أفضل.

لماذا نقدم عطلة غير محدودة للموظفين؟

في محاولة لجذب مرشحين عالية الأداء للعمل من أجلهم، بدأت المزيد من الشركات لتقديم عطلة غير محدودة كوسيلة لتحقيق المزيد من التوازن بين العمل والحياة في هذا المزيج. كما أنهم يدركون أنه مناشد للمرشحين الذين يعملون ويلعبون بجد. هذه الشركات هي في جميع الصناعات من المحاسبة إلى المستودعات، وأنها تفعل ذلك لضمان أن موظفيها لديهم ما يكفي من الوقت للاسترخاء والتعافي من الإجهاد العمل والتعامل مع مسؤوليات الحياة الأخرى. في المقابل، الموظفين إعطاء كل منهم عندما يكونون في العمل وهذا ينتج أكثر سعادة وقوة عاملة تشارك، قادرة على الابتكار المتميز والعمل الجماعي.

كيف تعمل سياسات الإجازات غير المحدودة في الواقع؟

كصاحب عمل، قد تتساءل كيف تعمل سياسات عطلة غير محدودة فعلا؟ قد تكون هناك بعض المخاوف بشأن تقديم هذا النوع من المنافع، بما في ذلك:

• كيف يمكنني معرفة أن الموظفين لن يسيئون استخدام الوقت غير المحدود؟
• ما هي الطريقة التي ستستخدمها منظمتي لتتبع أيام العطلات المستخدمة؟
• هل سياسة العطلات غير محدودة فعالة في اليوم الأول من العمل، أو عرضت بعد سنة من الخدمة؟
• هل يمكن أن يحرم الموظف من وقت غير محدود، على سبيل المثال بسبب سوء الأداء في العمل؟
• كيف سيتعامل المديرون مع طلبات إجازة غير محدودة ونقص الموظفين المحتملين؟
• ماذا لو قرر الموظف عدم العودة إلى العمل، كيف تتم إدارة ذلك؟
• كيف يتم التعامل مع استحقاقات الموظفين الآخرين (الرعاية الصحية، والمدخرات التقاعدية، وما إلى ذلك) خلال فترة الإجازة الممتدة؟
• إذا تم إنهاء الموظف، كم من الوقت غير المحدود لقضاء العطلات هو الشركة المطلوبة لدفع الموظف؟

هذه كلها مخاوف صحيحة يجب على كل شركة معالجتها قبل تنفيذ سياسة إجازة غير محدودة.ووفقا لجمعية إدارة الموارد البشرية، هناك بعض الخطوات المحددة التي يمكن لأي منظمة اتخاذها لضمان الانتقال السلس من سياسة الإجازات التقليدية إلى سياسة إجازة غير محدودة.

إعطاء الموظفين إشعارا وافرا

ستحتاج إلى جمع المعلومات وإعدادها مسبقا قبل طرح سياسة عطلة غير محدودة. إعطاء الكثير من الإشعار للموظفين أن نوع منفعة جديدة قادمة وكيف أنها سوف تصبح جزءا من الثقافة العامة للشركة. تثقيف المديرين حول السياسة وكيفية إدارتها.

آخر ما تحتاجه إدارة الموارد البشرية أو الإدارة هو تدافع من الذعر الموظف في اليوم الذي ساري المفعول.

وضعه في الكتابة في كتيب الموظف

إذا كانت شركتك لا توفر حاليا وقت إجازة غير محدود للموظفين، وهذا يمكن أن يكون مربكا جدا للموظفين في البداية. قم بوضع سياسة مكتوبة تحدد هيكل استحقاقات الإجازات غير المحدودة، بما في ذلك الأهلية، وكيفية طلب إجازة، وأي قواعد حول استخدام هذه الميزة. تأكد من الإشارة إلى أن طلبات العطلات هذه تخضع لموافقة الإدارة وتوافر الموظفين، ولن يتم التسامح مع أي إساءة استخدام للسياسة. كما ينص على أنه يجب على جميع الموظفين استخدام الوقت المتراكم أولا، وبمجرد مغادرتهم الشركة، فإنهم لا يتلقون رواتبهم مقابل أي أيام عطلة غير محدودة بموجب الخطة الجديدة.

توضيح استخدام أيام عطلة غير محدودة

من المهم توضيح الغرض من أيام العطلات غير المحدودة. لم يتم تصميم هذه السياسة للسماح للموظفين بأخذ أسابيع أو أشهر من العمل دون إشعار مناسب والموافقة. كما أنها ليست مصممة ل "خارج" عطلة نهاية الأسبوع أو تمديد المرض، والطبية، فلسا، التدريب العسكري، أو إجازة الأمومة. ولا يجوز للموظفين أن يحلوا محل أيام الإجازة غير المحدودة مقابل إجازة مدفوعة الأجر، لأن الأمر يعود إلى أرباب العمل لاتخاذ قرار بشأن مقدار وقت الإجازة الذي يدفع لكل موظف مدة الخدمة كل عام.

إنشاء نظام ذاتي للتوثيق

تحتاج كل شركة تقرر استخدام سياسة إجازة غير محدودة إلى نظام موثوق به لتتبع الطلبات والموافقات والغياب. جعل الموظف نظام الخدمة الذاتية والمديرين المعينين للموافقة على الطلبات. قم بتشغيل تقارير منتظمة للتأكد من أن الموظفين يستفيدون من هذه الميزة، ولكن ليس إساءة استخدامها. تأكد من التحديد بين إجازة، مرضية، الطبية، وغيرها من أشكال الإجازة من أجل الامتثال لإرشادات إريسا.

عرض بدائل لقضاء العطلات

يجب أن يكون لدى جميع الموظفين خيارات مرنة أخرى لإيجاد التوازن بين العمل والحياة، مثل القدرة على العمل من المنزل أو مكان بعيد آخر، طالما أنها منتجة. وغالبا ما يكون الأداء مرتبطا بعدد المرات التي يستغرق فيها الموظفون وقتا طويلا لمتابعة أحلام أخرى، لأنهم يعودون إلى العمل أكثر سعادة وأكثر تفاؤلا بشأن وظائفهم. تزويد جميع الموظفين بالخيارات في الطريقة التي يرغبون في العمل بها، بما في ذلك الاختيار والتحول في أوقاتهم.

فوائد سياسات الإجازات غير محدودة لأصحاب العمل

في حين أن الكثير من التركيز على عطلة غير محدودة على الموظفين، وهناك بعض المزايا الفريدة لأصحاب العمل أيضا.وفقا لوقت المشروع قبالة، كل عام هناك 224 مليار دولار في المسؤولية عن الشركات الأمريكية بسبب وقت الإجازات غير المستخدمة. عندما شركة لم يكن لديك لتتبع الوقت عطلة غير المستخدمة، وهذا يمكن أن ينقذ ما يصل إلى 1 $، 898 لكل موظف.

وعلاوة على ذلك، إذا لم يكن مطلوبا من الموارد البشرية ودوائر الرواتب لتتبع وقت العطلة المتراكمة، وهذا هو واحد أقل مهمة إدارية لديهم على لوحات بهم. كما أنها لا داعي للقلق بشأن دفع وقت الإجازات غير المستخدمة عندما يغادر الموظف الشركة. وهذا يوفر المزيد من الوقت للتركيز على الجوانب الأخرى لإدارة الأعمال الناجحة، وزيادة مشاركة الموظفين، وجعل ثقافة الشركات أفضل للجميع.

عطلة غير محدودة تدعم المزيد من العافية في الموظفين ومعاليهم، والتي يمكن أن تقلل بشكل غير مباشر من تكلفة المزايا الأخرى مثل التأمين الصحي والتأمين ضد العجز وبرامج مساعدة الموظفين. يمكن للموظفين أن يأخذوا بسهولة الوقت الذي يحتاجونه لتلبية الاحتياجات الشخصية، مثل التوجه إلى الطبيب أو طبيب الأسنان للرعاية الروتينية. وسوف تكون أقل عرضة لاستدعاء المرضى لأنهم قادرون على أخذ فترات راحة عند الحاجة، وهذا يساعد على زيادة مستويات الإنتاجية للشركة بأكملها.

ويمكن أيضا استخدام وقت العطلات لمتابعة التطوير المهني وتعزيز المستويات التعليمية. ويمكن أن يستغرق وقتا طويلا للدراسة للامتحانات ومشاريع الطبقة كاملة. إذا كان عليهم السفر لأغراض تعليمية، يمكنهم القيام بذلك بحرية. هذا هو جذابة بشكل خاص للمغير الوظيفي وأحدث جيل من الموظفين الذين يضعون قدرا كبيرا من القيمة على التعلم وجداول مرنة على مدى وقت العمل.

ما إذا كانت شركتك تختار تقديم سياسة عطلة غير محدودة أم لا تعتمد على أهداف عملك. ولكن نأخذ في الاعتبار، المزيد من الشركات التي تقدم هذا الموظف استحقاق الآن، والتي يمكن إغراء موظفيك بعيدا للمنافسين.