ما يجب معرفته قبل تقديم الخدمة في مجلس غير ربحي

يمكن أن يكون العمل في مجلس إدارة المتطوعين دراسة في الإحباط أو أحد ملذات حياتك العظيمة.

إذا لم تكن أنت والمؤسسة متطابقة بشكل جيد، قد تشعر بالملل في أحسن الأحوال وتزعج في أسوأ الأحوال.

ولكن عندما يتطابق كل من عضو مجلس إدارة المتطوعين والجمعيات الخيرية بشكل جيد، يمكن أن يكون العمل على مجلس الإدارة مجزيا شخصيا ومهنيا.

واحدة من أفضل الأدلة لخدمة المجلس غير الربحية من قبل دورين بيندجراس، عضو مجلس إدارة المخضرم.

كتب بيندجراس قبل أن تقول نعم … دليل للمسلوقات والمضايقات من المجالس التطوعية (شراء على الأمازون) . أفكارها هي ذات الصلة كما من أي وقت مضى.

التوقعات والتوافق

يقول بيندجراكس أننا يجب أن نفكر لماذا تم تجنيدنا لمجلس إدارة ثم تأكد من أن الأسباب تتطابق مع ما نستطيع أو تريد تقديمه.

أعضاء مجلس الإدارة، يقول بندجراكس، يتم تعيينهم لعدة أسباب:

• مهنتهم . هناك مجموعة من الخبرات والمواهب التي تحتاجها معظم المجالس. هذا هو السبب في أنك من المحتمل أن تجد محام أو اثنين، محاسب، طبيب مهني، أو مدرس سابق، اعتمادا على نوع المنظمة.
• جهات الاتصال . قد تبحث المنظمة عن شخص ما من مكان معين، من مجموعة معينة أو حزب سياسي. وقد تحتاج المنظمة إلى مديري يمثلون مجموعات معينة من أصحاب المصلحة.
• حسابهم المصرفي . المنظمات غير الربحية تحتاج المال. ومن المرجح أن یرغب الناس في أن یصبحوا أعضاء في المجلس یمکنھم أن یصبحوا مانحین، وعلی نفس القدر من الأھمیة، یعرفون الأشخاص الذین یمکنھم أن یصبحوا مانحین.

• أعمارهم . قد تبحث المؤسسة الخيرية عن الشباب الذين يجلبون منظورا جديدا أو أشخاص لديهم خبرة.
• سمعتهم . قد تنجذب منظمة غير ربحية إلى شخص لديه تاريخ جدير بالملاحظة أو هو معروف لبعض القدرة الفريدة أو الإنجاز. يمكن أن يكون الأشخاص الذين لديهم شخصية عامة عالية في المجتمع ذا قيمة خاصة.
• يعرفون أحدهم على متن . ولا ينبغي أن يكون هذا هو السبب الوحيد الذي يمكن تعيينه في مجلس الإدارة، ولكن العديد من أعضاء مجلس الإدارة الجدد هم زملاء أو أصدقاء مقربون أو جيران إلى شخص يعمل بالفعل في مجلس الإدارة.

حاول أن تعرف، أو اسأل فقط، لماذا المجموعة مهتمة بك. ثم تأكد من أنك سوف تكون قادرة ومستعدة لتحقيق تلك التوقعات.

ماذا يجب أن تعرف قبل أن تقول نعم لخدمة في مجلس الإدارة؟

بالإضافة إلى معرفة لماذا يتم تجنيدك وبالتالي توقعات المجلس منكم، فمن المهم معرفة معلومات حاسمة أخرى، مثل:

• كيف وأين تعقد الاجتماعات؟ هل هم محليون؟ في جميع أنحاء البلاد، أو الظاهري؟ كم مرة يجتمع المجلس؟كيف يتم العمل بين الاجتماعات؟ كم من الوقت سوف أتوقع أن تكرس لرجال الأعمال؟
• هل هناك تكلفة مرتبطة بحضور الاجتماعات؟ هل يسدد أعضاء المجلس نفقات السفر؟ هل هناك شرف؟ معظم أعضاء مجلس المتطوعين يعملون على نفقتهم الخاصة. ومع ذلك، قد تكون قادرة على خصم الضرائب لبعض التكاليف، مثل السفر.
• هل يتوقع منك التبرع بمبلغ معين؟ ما مقدار التمويل الذي يتعين عليك القيام به؟ ندرك أن جمع التبرعات هو جزء من واجبات عضو مجلس الإدارة. قد يطلب منك المساعدة في إقناع الناس بالتبرع والتبرع بنفسك.

• هل يوجد ما يكفي من أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين (D & O) لحماية أعضاء مجلس الإدارة في حالة دعوى قضائية أو كارثة أخرى؟ تتمتع المؤسسة الخيرية التي تم تأسيسها بشكل صحيح ببعض الحماية بموجب قوانين تأسيس الدولة، ولكن يجب أن يكون هناك تأمين إضافي أيضا.
• هل لدى المنظمة برنامج تدريبي جيد لأعضاء مجلس الإدارة الجدد؟ هل سيكون هناك توجه؟ هل هناك دليل مجلس؟ هل ستتلقى تدريبا إضافيا لواجباتك في جمع التبرعات؟
• ما هي الهيئة الرسمية أو غير الرسمية؟ تحقق من أنه ضد تفضيلاتك واحتياجاتك.

ما هي حقوقك كعضو مجلس إدارة؟

انظروا، عندما تخدمون في مجلس إدارة، لديك التزامات قانونية.

هل يمكن أن تكون مسؤولة إذا كنت وزملائك أعضاء مجلس الإدارة لا تبقي المنظمة من المتاعب. وبالتالي، لديك أيضا حقوق، مثل الحق في أن تكون آمنة، مطلعة، ومحمية.

تأكد من أن المنظمة يمكن أن توفر:

• التدريب الكامل والسليم
• الكشف الكامل قبل التصويت على أي قضية.
• بيئة آمنة ومأمونة لإجراء الاجتماعات.
• الخبرة الخارجية عند الحاجة.
• تأمين جيد مثل المسؤولية العامة وأعضاء مجلس الإدارة والتأمين على الموظفين.

ماذا يجب أن تفعل إذا كنت تشعر بعدم الارتياح أو تشعر بأن حقوقك قد انتهكت؟

"استقالة"، يقول بيندجراس.

"إذا وجدت نفسك على لوح غير واضح بشكل جيد، استقالة - أو على الأقل، لا تجدد ولايتك، إنه أفضل من ضرب رأسك على الحائط".

5 أساسي الأسئلة التي يجب طرحها قبل أن تقول نعم للخدمة في مجلس

بالإضافة إلى حفر جميع المعلومات المذكورة أعلاه، جيل ودانيال ويليتوك، مؤلفو القانون غير الربحي والحكم للدمى ، تشير إلى أن تسأل ما يلي الأسئلة قبل قبول موقف المجلس:

• من هو على المجلس الحالي وكيف وصلت إلى هناك؟
  معرفة، بلباقة، عن مهارات وخبرات أعضاء مجلس الإدارة الحالي. ستحصل على فكرة جيدة عن مدى صلابة المجلس. على سبيل المثال، هل هناك شخص لديه خلفية محاسبية أو خبرة في قراءة البيانات المالية؟ هل هناك خبير قانوني؟
• من هو الرئيس التنفيذي أو المدير التنفيذي؟
  تعرف بقدر ما تستطيع عن الشخص الذي يقود المنظمة. هل كانت هناك طويلة؟ هل كان هناك دوران متكرر في هذا الموقف؟ وإذا كان الأمر كذلك، فإن ذلك يمكن أن يشير إلى وجود مشاكل داخلية، من قبيل مجلس كانكانكروس أو مشاكل مالية عميقة الجذور.
• ما مدة خدمة أعضاء المجلس؟
  بعض اللوحات لها فترات طويلة جدا، مثل خمس سنوات. يمكنك أن تكون متأكدا من أنك سوف تكون قادرة على خدمة هذا طويل؟ إذا كان المصطلح قصير جدا، قل سنتين، هل سيكون لديك الوقت لإحداث فرق؟
• كم عدد أعضاء مجلس الإدارة المطلوب اتخاذ إجراء؟
  تحدد اللوائح الداخلية للمنظمة عدد أعضاء مجلس الإدارة هناك، وعدد الأعضاء الذين يجب أن يكونوا حاضرين للقيام بالأعمال والتصويت.
• ما هي اللجان التي يملكها المجلس؟
  وتشمل اللجان المشتركة التدقيق، والبرمجة، وجمع التبرعات، والعلاقات العامة، ولجنة الترشيح. تأكد من أن تحصل على تعيين إلى اللجنة التي تناسب المهارات الخاصة بك. إذا كنت محترفا ماليا، فمن المرجح أنك لن ترغب في العمل في لجنة العلاقات العامة.
• هل يمكنك الاطلاع على كتب وسجلات المنظمة غير الربحية؟
  ويسمى الإقرار الضريبي للربح غير الربحي 990، ويجب أن يكون متاحا للجمهور. حتى المنظمات غير الربحية الصغيرة يجب أن يكون بعض نظام المحاسبة للتفتيش الخاص بك. إذا رفضت إحدى المنظمات طلبك الاطلاع على المعلومات المالية، فاعتبر ذلك علامة حمراء.
• ما هو حجم الميزانية الإجمالية؟
  انظر كيف تستخدم المنظمة أموالها. على الرغم من أن معظم الإيرادات يجب أن تذهب إلى البرامج، وليس الإدارة، والتأكد من أن المنظمة لا يتضورون جوعا بسبب نقص البنية التحتية والمعدات وغيرها من الأدوات للقيام بعملها بشكل جيد. تحقق من رواتب كبار المديرين التنفيذيين. هل تبدو معقولة؟
• ما هي مسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة؟
  هل المجلس الاستشاري فقط؟ أم أنها لوحة عمل؟ أعضاء مجلس اإلدارة لديهم واجبات محددة قانونا مثل تحديد مهمة المجموعة والغرض منها. واختيار المدير التنفيذي؛ والإشراف على التخطيط الاستراتيجي؛ وجمع التبرعات.
  تضارب المصالح من جانب أعضاء مجلس الإدارة يمكن أن يضع المنظمة بأكملها في خطر. تأكد من أن لديك أي شيء قبل أن توافق على الخدمة.
• هل ضرائب المرتبات في المنظمة محدثة، أم أنه يجري رفع دعوى قضائية ضدها؟
  إذا فشلت مؤسسة غير ربحية في دفع ضرائبها، يمكن أن تفرض مصلحة الضرائب عقوبة قاسية أو حتى تسلب وضع الإعفاء الضريبي. وعلاوة على ذلك، يمكن رفع دعوى ضد أعضاء المجلس للسماح بتراكم هذه العقوبات.
  هل يتم رفع دعوى قضائية ضد مجلس الإدارة أم لم يتم رفع دعوى قضائية ضده؟ إن رفع دعوى قضائیة لا یعد سببا للارتقاء من منظمة غیر ربحیة، ولکن یجب علیك أن تعرف علی وجھ التحدید وتنفھم أي دعاوى قضائیة. ويمكن أن يشير إلى ميل المجلس للعمل بتهور.
  أعضاء مجلس الإدارة محميون فقط من المسؤولية طالما أن إجراءاتهم تبقى ضمن الحدود القانونية.

إذا كان هذا يبدو مبالغا فيه فقط لأنك طلب منك أن تعمل على مجلس أصحاب المنازل الخاصة بك أو أن من غير ربحية صغيرة في جميع أنحاء المدينة، والتفكير مرة أخرى. كونه عضو مجلس إدارة غير ربحي هو التزام جاد مع العواقب إذا الأمور تسوء.

حتى لو كنت تتبع فقط بعض هذه الاقتراحات، فمن المرجح أن تكون قبل معظم الناس الذين يقبلون مواقف المجلس.