السنة الضريبية لنهاية السنة رواتب الموظفين

ما هي السنة الضريبية التي يجب أن تكون فيها رواتب الموظف؟

السؤال: هل تسدد رواتب نهاية العام الخاضعة للضريبة في سنة العمل أو سنة الراتب؟

القاعدة هي: يعتبر الراتب دخل خاضع للضريبة في السنة يتم إصدار الراتب (بتاريخ) ، حتى لو كان العمل قد تم وأن يكون الراتب قد حصل في سنة مختلفة ولكن اقرأ الاستثناء أدناه).

- <>>

على سبيل المثال:

أنت تدفع للموظفين في 2 يناير 2018، للعمل المنجز في الأسبوع الأخير من ديسمبر 2017.

إجمالي الراتب خاضع للضريبة في 2018، وليس 2017. إذا فإنك تدفع للموظفین في الیوم الأخیر من دیسمبر / کانون الأول لھذا العمل، فإن تاریخ راتب الموظفین في 31 دیسمبر / کانون الأول 2017، یعني أن الدخل ھو الدخل الخاضع للضريبة في عام 2017.

لماذا سنة راتب الموظف هام؟

السنة التي يتم فيها فرض ضريبة على الراتب تؤثر على الدخل الخاضع للضريبة للموظف. إذا كان الموظف لديه مكافأة نهاية العام كبيرة، على سبيل المثال، يمكن أن تؤثر على معدل الضريبة الموظف. في بعض السنوات، هناك فترة دفع إضافية، والتي يمكن أن تسبب الموظفين لتلقي ما يبدو أنه "راتب" إضافي. إبلاغ الموظف عن الفرق قبل دفعه يعطي الوقت الموظف لتغيير شكل W-4 الشخص لإضافة المزيد من الاستقطاع إلى ذلك الراتب.

تأتي المشكلة عندما لا تنتهي فترة الدفع في آخر يوم من السنة. وإذا انتهت فترة الدفع قبل نهاية السنة، فإن هناك بضعة أيام في السنة الأولى تدفع في العام المقبل.

إذا انتهت فترة الدفع بعد نهاية السنة، هناك بضعة أيام إضافية في أجر العام المقبل.

استثناء: إيصال بناء

إذا قمت بإجراء رواتب للموظفين قبل نهاية العام - من خلال الإيداع المباشر، على سبيل المثال - يجب اعتبار الدفع مستلما (وخاضع للضريبة) في تلك السنة، حتى لو كان فإن شيك الإيداع المباشر مؤرخ في السنة التالية.

وتقول مصلحة الضرائب إن الموظفين يجب أن يكونوا قادرين على الوصول إلى راتب "دون قيود كبيرة أو تقييد". وهذا ما يسمى "استلام بناء". الإيصال البناء هو عبارة محاسبية تشير إلى متى يعتبر الدخل في حوزة شخص ما وعندما يكون متوفرا لإنفاقه. أي عندما يكون الشخص لديه السيطرة على المال؟

شيكات مؤجلة وشيكات

بشكل عام، عندما يتلقى الشخص دفعة عن طريق البريد، يمكن اعتبار أن الشخص لديه استلام بناء للأموال. ولكن هذا ليس صحيحا دائما. قد يكون الشيك مؤجلا. الشيك المؤجل هو شيك له تاريخ مستقبلي عليه. إذا كنت تتلقى شيك في عام 2017 الذي هو تاريخ 2018، لا يمكنك صرفه حتى العام المقبل. فقط لأن لديك الاختيار في يدك، لأنها مؤرخة في العام المقبل - وغير قابلة للتحويل حتى ذلك الحين - سيتم تضمين الشيك في الضرائب العام المقبل.

كيف تؤثر هذه القاعدة على نماذج W-2 الخاصة بالموظف؟

نماذج W-2 هي النماذج التي تعطيها للموظفين في يناير لتقديم معلومات عن رواتبهم والمبالغ المحتجزة لضرائب الدخل الفدرالية والضرائب فيكا (الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية).

يتم إدراج آخر راتب شهري في ديسمبر في أرباح W-2 لهذا العام.

يتم تضمين أول راتب في يناير في أرباح W-2 السنة الجديدة.

بعد إعداد هذه النماذج W-2، يجب توزيعها على الموظفين وتقديمها إلى إدارة الضمان الاجتماعي. في ما يلي التواريخ التي يجب تذكرها: يجب تقديم نماذج W-2 للموظفين بحلول نهاية يناير / كانون الثاني، عن أجور السنة السابقة. يجب عليك أيضا تقديم نماذج W-2 مع إدارة الضمان الاجتماعي بحلول 31 يناير (وليس 28 فبراير، كما هو الحال في السنوات السابقة، ويبدأ تاريخ الإيداع السابق W-2 السابق في عام 2017، لضرائب 2016). إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة الرواتب ، يجب على البرنامج رعاية القضية الضريبية للموظف W-2S.

كيف تتعامل برامج الرواتب مع هذه المشكلة؟

يقول باتريوت سوفتوار: "سوف يقوم المستخدم [هذا أنت، الشركة] باختيار تاريخ الدفع الذي يشمل اليوم والشهر والسنة، ولكن لكي يكون واضحا، عادة ما يكون تاريخ إيداع الراتب هو" تاريخ الدفع. "إذا كان هناك تأخير من أي وقت مضى لسبب ما في إيداع الأموال، فإن الموظف W2 لا تزال تعكس تاريخ الدفع في كشوف المرتبات".

كيف يمكنني التعامل مع هذه المشكلة؟

بعض الاقتراحات:

1. لا تتوقع نفسك ولا تحاول أن تفكر في هذا. قم بتسليم رواتب عند توزيعها عادة. إذا كنت تحاول حساب الضرائب على الرواتب بنفسك، قد يكون من الحكمة النظر في الحصول على برامج الرواتب.

2. إبلاغ الموظفين. دع الموظفين يعرفون السنة الضريبية التي سيكون فيها آخر راتب لهم. ومن الأفضل دائما تحذيرات الموظفين أكثر مما يجب عليهم أن يكتشفوه لاحقا وأن يزعجهم.

3. يمكنك الحصول على مساعدة من كبا أو غيرها من المهنيين الضرائب. إذا كنت مربكا حقا، قد ترغب في النظر في الحصول على خدمة الرواتب للمساعدة في هذه الأنواع من القضايا.